Комерційні організації, які прагнуть заощадити кошти на формуванні власних автопарків, часто укладають договори оренди транспортних засобів з екіпажем. У процесі ведення комерційної діяльності у бізнесменів виникає потреба в нерухомості, яка може бути задіяна в якості офісів, торгових павільйонів, складів і виробничих цехів. Наприклад, уклавши договір оренди земельної ділянки. юридичні особи та ВП можуть звести на ньому тимчасова будова, яке при необхідності буде легко демонтовано і зібрано на новому місці. Якщо суб'єктам підприємницької діяльності потрібно розмістити управлінський апарат, то в цьому випадку варто підписати договір оренди офісу між юридичною та фізичною особою.
На які нюанси потрібно звертати увагу в договорі оренди офісу?
На відміну від договору безоплатної оренди житлового приміщення угоду на оренду офісу, яка укладається між юридичною та фізичною особою, має платну основу. При оформленні даного документа сторони повинні враховувати наступні нюанси:
- Фізична особа. Для власника приміщення така угода пов'язана з різними ризиками. Наприклад, орендар буде використовувати його не за прямим призначенням або почне в ньому вести протиправну діяльність. Юридична особа може не в повному обсязі розрахуватися за оренду або зовсім з'їхати з офісу, не заплативши. Під час експлуатації приміщення може бути завдано збитків, пошкоджено або викрадено що в середині його майно власника (меблі, комп'ютерна техніка тощо).
- Юридична особа. Орендар офісного приміщення також може зіткнутися з ризиками. Йому може бути передано в тимчасове користування приміщення, яке не належить особі, підпис якого стоїть під договір оренди. Фізична особа може зажадати передоплату, після чого зникнути. В процесі експлуатації офісу може бути з'ясовано, що приміщення було передано в суборенду минулими орендарями, в результаті чого юридичній особі доведеться його звільнити. Власник може передати в оренду офіс, який не відповідає встановленим санітарно-епідеміологічним та пожежним нормам безпеки. Також юридична особа може зіткнутися з необхідністю проведення ремонту, якщо відразу не були виявлені приховані дефекти (в цьому випадку доведеться укладати договір на виконання ремонтних робіт з фізичною особою або будівельною компанією).
Як фізичні та юридичні особи можуть захистити себе від ризиків?
Перед укладенням договору оренди офісу між юридичною та фізичною особою сторонам необхідно дотримати запобіжні заходи:
- Орендар. Перед тим як ставити підпис на угоді, суб'єкт підприємницької діяльності повинен оглянути пропонований йому офіс, а також вивчити копії правовстановлюючих документів, які повинні бути видані на ім'я орендодавця. Якщо фізична особа діє за дорученням власника, то у нього повинна бути нотаріально завірена довіреність, в якій вказані всі повноваження. Також слід ознайомитися з технічним планом і порівняти його з фактичної плануванням. Звернувшись до юристів, юридична особа зможе отримати інформацію про наявність обтяження, судових позовів, арештів і т.д.
- Орендодавець. Власник офісного приміщення може звернутися до податкового органу за місцем реєстрації орендаря і отримати інформацію про його видах діяльності (можна зробити офіційний запит в ЕГРЮЛ і отримати виписку). Також йому слід дізнатися про те, чи бере участь орендар в судових розглядах, чи є у нього проблеми з контролюючими органами і т.д.
Договір оренди офісу між юридичною та фізичною особою регулюється Цивільним Кодексом РФ. Федеральним законодавством не встановлено обмежень щодо можливості укладення таких угод. Єдиною умовою, яке необхідно врахувати суб'єкту підприємницької діяльності, є повна дієздатність власника на момент підписання договору. Фізична особа, яка передає приміщення в оренду, має бути повнолітнім і діяти з власної волі, без примусу.
Незалежно від того, на який термін передається офісне приміщення в оренду, якщо однією стороною угоди є юридична особа, то договір укладається тільки в письмовій формі. Зразок угоди сторони можуть отримати в юридичній конторі або скачати в інтернеті.
Договір оренди офісу між юридичними особами (+ зразок)
Якщо договір оренди офісного приміщення укладається між юридичними особами, то орендарю слід перед його підписанням перевірити реєстраційні документи орендодавця. У них повинна бути запис про те, що юридична особа має право здійснювати такий вид економічної діяльності. В іншому випадку орендна операція може бути визнана контролюючими органами незаконною.
Порада. при підписанні договору сторони представлятимуть керівники організацій або їх офіційні представники. Угода повинна містити всі реквізити, підписи сторін і мокрі печатки. Процедура здачі юридичною особою в оренду нежитлового приміщення регулюється Цивільним кодексом РФ.
Договір оренди офісу між фізичною та юридичною особою (+ зразок)
При укладанні договору оренди між юридичною та фізичною особою використовується стандартна форма угоди, зразок якої можна скачати в інтернеті. У цьому документі повинні враховуватися такі моменти:
Порада: в останні роки серед суб'єктів підприємницької діяльності практикується оформлення оренди робочого місця. В цьому випадку бізнесмени приймають від фізичних осіб у тимчасове користування не всі офісне приміщення, а тільки його частину. Вони зобов'язуються регулярно сплачувати орендну плату, при цьому звільняються від необхідності платити за комунальні послуги.
Нюанси розірвання договору оренди офісу
При укладанні договору оренди офісу сторони повинні передбачити можливість його дострокового розірвання. Дана процедура зазвичай проводиться за обопільною згодою. Якщо орендар чи орендодавець вирішать достроково припинити дію угоди, то вони повинні завчасно повідомити про це другу сторону.
В односторонньому порядку орендодавець може розірвати договір в наступних випадках:
- Орендар систематично порушує умови договору. Наприклад, несвоєчасно робить орендні платежі, перешкоджає проведенню огляду приміщення наглядовими службами і т.д.
- Орендар використовує офіс не за прямим призначенням, наприклад, обладнав його під виробництво.
- Офіс був переданий в суборенду без відома власника.
- При проведенні огляду приміщення власник помітив ознаки погіршення його технічного стану.
Орендар також має право в односторонньому порядку розірвати договір. Для цього повинні бути наступні причини:
- в процесі експлуатації були виявлені дефекти в технічному стані офісу, про що навмисне промовчав орендодавець;
- власник не виконує своїх зобов'язань за договором;
- орендодавець хоче збільшити розмір орендної плати, хоча в договорі вказана фіксована на весь термін сума;
- на приміщення пред'явили свої права третіх осіб.
Збережіть статтю в 2 кліка:
Якщо юридична особа вирішило орендувати офіс у фізособи, то в обов'язковому порядку потрібно укласти відповідний договір (зразок можна отримати у юристів). При складанні документа потрібно дотриматися всіх вимог Федерального законодавства та відобразити всі важливі моменти. Якщо після підписання угоди між сторонами виникнуть конфлікти, вони можуть вирішити їх у судовому порядку.