Основним доказом, природно, є акт приймання виконаних робіт (форма КС-2). Однак в більшості випадків замовник ухиляється від підписання цього акта. У цій ситуації підрядник може скласти т.зв. односторонній акт. Потрібно скласти акт про приймання виконаних робіт в односторонньому порядку і разом з претензією з приводу ухиляння від його підписання відправити замовнику поштою, або віддати під розпис уповноваженому представнику замовника. Складання такого акта передбачено і положеннями закону: відповідно до п.4 ст. 753 Цивільного Кодексу РФ, при відмові однієї із сторін від підписання акта в ньому робиться відмітка про це і акт підписується іншою стороною. Сам акт і поштова квитанція, що підтверджує його відправку, будуть належними доказами у справі в разі пред'явлення позову.
При цьому односторонній акт може бути визнаний недійсним тільки в тому випадку, якщо суд визнає мотиви відмови замовника від підписання акта обгрунтованими. Вищий Арбітражний Суд в Інформаційному листі № 51 тлумачить зазначену норму в тому сенсі, що суд зобов'язаний розглянути доводи замовника з приводу відмови від підписання акта приймання. Зокрема, згідно з п.6 ст. 753 ГК РФ, замовник має право відмовитися від приймання результату робіт, якщо в них є недоліки, які виключають можливість його використання відповідно до мети договору і не можуть бути усунені підрядником або замовником. Судова практика свідчить про те, що найчастіше суди відмовляють у визнанні одностороннього акту приймання недійсним, якщо таких вад не була, а у замовника була можливість прийняти результат робіт, але він цього не зробив. Тому якщо замовник не надасть суду доказів надіслання мотивованих заперечень про причини ухилення або відмови (претензії за видами, обсягами, вартості робіт), а також при повідомленні підрядником про закінчення робіт, односторонній акт приймання приймається судами як належне доказ виконання робіт.
Слід зазначити, що суди іноді займають позицію про те, що акт прийому-передачі та інші документи не є належним доказом виконання робіт, якщо з їх змісту неможливо встановити обсяг і вартість кожного виду виконаних робіт. Уніфікована форма КС-2 містить відповідні графи.
Акт приймання можна скласти також із залученням сторонньої організації, наприклад, за участю Торгово-промислової палати РФ. Такий документ буде сильним доказом.
Іншим засобом підтвердження шуканого факту будуть акти звірки взаємних розрахунків. Це бухгалтерські документи, які підписуються сторонами і відображають стан, відповідність взаємних розрахунків між контрагентами. В акті звірки зазначаються вироблені підрядником операції і суми оплати робіт (послуг) замовником - за версією обох сторін. Навіть при розбіжностях в даних, акт звірки взаємних розрахунків відображає необхідні факти. Також доказами виконання робіт можуть служити акти передачі матеріалів (якщо завдання виконувалося з матеріалу замовника) або закупівлі матеріалів, якщо вони купувалися самим підрядником.
Якщо виконана робота була частково оплачена замовником, можна залучити відповідні бухгалтерські документи (не тільки акти звірки та документи, що підтверджують оплату, а й рахунки-фактури), а також довідки про вартість робіт, які зазвичай надаються підрядником разом з актом приймання для підтвердження вартості виконаних їм робіт. Ці документи дозволять довести факт виконання робіт за договором в цілому (і в відсутності договору) - в більшості випадків замовник заперечує саме зобов'язання підрядника.
Нарешті, в залежності від видів робіт, може бути корисним зафіксувати існування результату робіт, наприклад, за допомогою фотографій. Показання свідків можуть також служити цій меті (проте не будуть достатніми без інших доказів). Можуть бути використані докази факту перебування працівників підрядника на об'єкті замовника в певний період - пропуску, позначки в журналах обліку і т.д. Також оскільки заперечення боку в судовому засіданні можуть не збігатися з фактичними обставинами, побічно може підтверджувати факт виконання робіт сам замовник в листуванні з виконавцем. Іноді листування визнається судами належним доказом навіть у відсутності договору підряду в письмовій формі.
Нормативні акти на офіційному сайті будуть публікуватися за десять днів.
Детальніше
Федеральна податкова служба взяла на себе зобов'язання публікувати відомості про організації, які дозволять з належною обачністю перевірити контрагента.
Детальніше
Практично в будь-якій організації є дебіторська заборгованість, повернути яку шляхом переговорів складно. В цьому випадку шлях один - звернутися в арбітражний суд. У цій статті описаний перший крок цього шляху - складання позовної заяви.
Якщо Ви вирішили подати позов в Арбітражний суд, то буде потрібно сплатити державне мито. У статті розглядається порядок розрахунку розміру державного мита та її оплати, вказані умови звільнення від сплати державного мита.
Одним із способів розгляду спору є пред'явлення претензії стороні спору. У пропонованій статті наведено опис загальних вимог до претензії.