Документ «Перенесення проводок» призначений для автоматичної трансляції (перенесення) даних (проводок) з регламентованого (національного) бухгалтерського обліку в міжнародний облік за заданий період.
Перед здійсненням перенесення можна перевірити (а при наявності відповідних прав і необхідності - також скорегувати) правила перенесення проводок (кнопки «Відкрити відповідності рахунків» і «Відкрити виключення проводок»).
Далі по кнопці «Виконати перенесення» проводиться перенесення проводок відповідно до правил переносу. При цьому, якщо валюта міжнародного обліку відрізняється від валюти регламентованого обліку (в Росії - рубля), то при трансляції виконується перерахунок сум проводок за такими правилами:
будь-яка валюта, відмінна від валюти міжнародного обліку та звітності, вважається іноземною валютою (МСФЗ 21.7), відповідно, в журналі міжнародного обліку вказується валюта здійснення операції, а суми в іноземній валюті переносяться в графи «Сума в валюті»;
сума операції перераховується в валюту міжнародного обліку за курсом на дату здійснення операції (дату проводки), вказаною в довіднику валют (при необхідності використовуються крос-курси через співвідношення валют до російського рубля).
Перед виконанням перенесення проводок можна встановити прапор «Показати протокол перенесення». В цьому випадку процес перенесення відбуватиметься дещо повільніше, зате відразу ж після закінчення перенесення буде виданий список проводок регламентованого бухгалтерського обліку, що не були перенесені, із зазначенням причини відсутності переносу. Як правило, цей звіт корисний для контролю повноти і правильності заповнення правил переносу: можна побачити, за якими рахунками правила не задані, і при необхідності задати їх, не виходячи з даного документа, після чого повторити перенесення проводок.
Не може бути двох і більше документів, в яких було б зазначено один і той же період або перекриваються періоди.
Перенесення проводок рекомендується виконувати після вивірки даних російського бухгалтерського обліку за відповідний період.