Плату за оренду можна віднести до витрат на підставі договору оренди, акту прийому-передачі приміщення і документів, що підтверджують факт оплати.
Відповідно до п. 5 ст. 38 НК РФ послугою визнається діяльність, результати якої не мають матеріального вираження, реалізуються і споживаються в процесі її здійснення.
Оренда не є діяльністю, а також не має таких результатів, які реалізовувалися б або споживалися б в процесі оренди. Таким чином, орендна плата є платою не за послугу, а за користування орендованим приміщенням. Тому складання щомісячних актів на «надання послуг з оренди» є невідповідністю ГК РФ і НК РФ.
Чи є обов'язковим щомісячне складання акта (виконаних робіт, наданих послуг) для підтвердження витрат і списання орендної плати з метою обчислення податку на прибуток?
Чи достатньо в цілях податку на прибуток для підтвердження витрат по оренді наступних документів: договору оренди, акту прийому-передачі приміщення, рахунки на оплату, виставленого орендодавцем, і документів, які доводять оплату цього рахунку?
Департамент податкової і митно-тарифної політики розглянув лист щодо питання документального підтвердження для цілей оподаткування прибутку організацій витрат у вигляді орендних платежів та повідомляє наступне.
Відповідно до пп. 10 п. 1 ст. 264 Податкового кодексу Російської Федерації при визначенні податкової бази по податку на прибуток у складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією, враховуються орендні (лізингові) платежі за орендоване (прийняте у лізинг) майно (в тому числі земельні ділянки).
Для документального підтвердження зазначених витрат необхідні документи, оформлені відповідно до вимог законодавства Російської Федерації, в тому числі укладений договір оренди (суборенди), документи, що підтверджують оплату орендних платежів, акт приймання-передачі орендованого майна.
При цьому щомісячного укладення актів наданих послуг за договором оренди (суборенди) для цілей документального підтвердження витрат у вигляді орендних платежів для цілей оподаткування прибутку не потрібно.
і митно-тарифної політики