Тендер - це торги між учасниками, головною метою яких є вибір максимально вигідного в фінансовому та якісному плані постачальника послуг або пропозицій замовниками. Він буває відкритим і закритим, державним.
Наші фахівці гарантують дотримання вимог закону на всіх стадіях супроводу тендера. Врегулювання суперечок з замовниками, оскарження рішень ФАС, робота на всіх торгових майданчиках.
Відкритий аукціон - це конкурс, взяти участь в якому може будь-яка компанія, яка надіслала заявку в обумовлені терміни.
Закритий аукціон - це торги, потрапити на які можуть тільки ті, кому було надіслано запрошення.
Обидва різновиди проводяться в один або кілька етапів, у вигляді аукціону або конкурсного відбору.
Державний, же, проводиться єдиним етапом і тільки в формі конкурсу.
Документи для участі в тендері для ІП і організацій
При закритому проведенні тендера кожен учасник готує тільки свою презентацію і документи, що засвідчують особу, а також документи, що його ставлення до представленої компанії.
При відкритому конкурсі або аукціоні кожен учасник відправляє заздалегідь ті документи, які описані в Законі РФ. Їх перелік буде такий:
Всі перераховані вище документи повинні бути акуратно оформлені: прошиті по краю, пронумеровані і підписані певним чином.
Заявка на участь в тендері
Перед тим, як написати заявку на участь в тендері, кожен учасник повинен виконати наступні умови:
Умова 1. Вивчити всі пропоновані торги. Найкраще зробити це за допомогою фахівців, які зможуть підказати правильну побудову презентації і необхідність участі в тому чи іншому тендері.
Умова 2. Вибрати найвигідніші торги. Слід розуміти, що підбір проводиться, виходячи з власних здібностей і професійних умінь.
Умова 3. Підібрати найефективніший тендерний конкурс.
У свою чергу, від організатора потрібно вказати всі дані про майбутнє конкурсі: інструкція про правильність складання конкурсних документів; вказівка даних майбутніх замовників.
Після того, як всі умови будуть виконані, можна сідати за написання заявки. При її складанні слід виконати наступні пункти:
- Своєчасно зібрати і скріпити із заявкою всі необхідні документи.
- Грошовий документ, що підтверджує участь в торгах, подається в цей же момент.
- Слід обов'язково вказати контакти компанії або заявника для отримання відповіді про участь у тендері.
- Заявка може бути оформлена на папері або в електронному документі. У першому випадку відправка здійснюється через пошту Росії із зазначенням найменування позиції в торгах.
- Повернення заявки або зміна змісту допускається тільки перед закінченням прийому заявок. В іншому випадку на заявника накладається штраф або видається відмова від участі в тендері.
Запрошення на участь в тендері
Запрошення на участь в тендері видається різними способами:
У будь-якому з цих випадків заявка повинна бути подана не пізніше зазначеного терміну.
Лист згоди на участь в тендері
У разі правильності заповнення та подання всієї необхідної документації організатор або замовники відправляють лист згоди на участь в тендері. У ньому вказуються час, місце проведення та реквізити замовника. Відповідь може бути отриманий по електронній пошті або по звичайній.
Відмова від участі в тендері
Однак, не завжди замовник надсилає згоду - іноді можливе отримання відмови. Найчастіше, він приходить внаслідок наступних причин:
Причина 1. Надані документи та дані, зазначені в них, не збігаються з реальним станом справ.
Причина 2. Мінімальність наданої інформації.
Причина 3. Однак, якщо вона містить привабливі дані, то замовник може попросити надіслати додаткову документацію.
Причина 4. Вміст документів не відповідають висунутим умовам замовника.
Причина 5. Компанія-учасник знаходиться в жалюгідному фінансовому стані або на межі повної ліквідації.
Причина 6. Занадто мало досвіду для здійснення умов замовника.
Точно також і сам учасник може відмовитися від участі в тендері. Для цього він повинен вказувати тільки адекватні причини для відмови. Ними можуть бути:
- Неможливість виконання вимог замовника.
- Запрошення було отримано за пару днів до проведення конкурсу. Це свідчить про те, що учасник вже обраний, а тендер проводиться для надання законності вибору замовників.
- Велика кількість учасників. Їх має бути не більше шести.
Довіреність на участь в тендері
Довіреність на участь в тендері виписується тільки в разі неможливості керівника взяти участь самостійно.
В такому випадку начальство видає співробітнику довіреність на виконання різних дій.
Якщо ж співробітник сторонній, то видається договір доручення, затверджений в нотаріальній конторі.
Договір консорціуму, колективне участь (223-ФЗ), агентський договір
Завантажити договір консорціуму для участі в тендері (doc)
Супровід в тендерах - підготовка документації, допомога за участю в конкурсах та аукціонах. Штат досвідчених юристів гарантує успіх на всіх стадіях закупівлі.