ІПН та довідки про доходи не є обов'язковими документами, і роботодавець не має права їх вимагати при працевлаштуванні. А які можна запросити?
Зі статті ви дізнаєтесь:
Перелік необхідних документів для працевлаштування
У переліку документів, які кандидату потрібно надати при працевлаштуванні, відповідно до ст. 65 ТК РФ числяться:
паспорт громадянина РФ або інший, рівний йому документ, що посвідчує особу громадянина;
трудова книжка . Якщо це перше місце роботи, то документ оформляється роботодавцем. Також в разі втрати документа, він оформляється роботодавцем. В обох випадках працівникові потрібно написати заяву на оформлення трудової книжки;
страхове свідоцтво - СНІЛС. Якщо для кандидата це перша робота і у нього немає СНІЛС, то його оформляє роботодавець;
військовий квиток або приписне - для військовозобов'язаних громадян РФ;
документ про освіту - коли кандидат приймається на роботу, для якої необхідні спеціальні знання або підготовка;
довідка про відсутність судимості - даний документ надається при прийомі на роботу, пов'язану з діяльністю, до виконання якого не можна допускати громадян, які мали або мають судимість, піддані або піддавалися кримінальному переслідуванню. Зокрема, це працівники авіації, члени екіпажу судна, залізничного транспорту, приватні охоронці і забезпечують транспортну безпеку і так далі;
довідка про наявність чи відсутність адміністративного покарання за вживання наркотичних або інших психотропних засобів - даний документ потрібно запросити для прийому на роботи, на які не допускаються громадяни, які мають адміністративне покарання за вживання наркотичних або інших психотропних засобів.
Цей той список, який компанія повинна зажадати і без пред'явлення яких прийому на роботу не здійснюється. Обов'язковими документами за списком в правилах внутрішнього трудового розпорядку потрібно вказати саме ці документи (фрагмент правил внутрішнього трудового розпорядку наведено на малюнку 1).
Скачайте документи по темі:
Малюнок 1. Фрагмент ПВТР: Перелік необхідних документів для працевлаштування
На замітку кандидатам!
Якщо прітрудоустройствеработодатель не вимагає вас надати документи і не оформляє трудовий договір, то значить, офіційно ви на роботу не оформлені і ризикуєте:
- бути звільненими в будь-який момент;
- не одержати зарплату;
- залишитися без відпустки, лікарняного і так далі.
Вимагайте від роботодавця укладення трудового договору та оформлення відповідно сТКРФ. Якщо компанія на ваші запити не реагує, то звертайтеся до трудової інспекції.
Зверніть увагу! Багато компаній оформляють співробітникам нові трудові книжки або вкладиші за свій рахунок, тобто працівники не платять за бланки документа. Якщо документ оформляється за рахунок коштів роботодавця, то закріпіть цю умову в локальному нормативному акті, наприклад, в правилах внутрішнього трудового розпорядку.
Читайте по темі в електронному журналі
Питання з практики.
Чи може роботодавець зберігати у себе оригінали документів?
Ні не може. З оригіналів роботодавець зберігає у себе тільки трудову книжку, всі інші оригінали необхідно повернути працівнику після отримання необхідних даних. Причому, якщо роботодавець зберігає у себе копії документів, то він повинен отримати від працівників згоду на таке зберігання, навіть якщо ці копії нікуди не передаються і з кабінету відділу кадрів не виносяться.
Додаткові документи, які може запросити компанія при прийомі на роботу
Найпоширеніша помилка в правилах внутрішнього трудового розпорядку - в документах, без яких не здійснюється прийом на роботу, вказуються ті, які не є обов'язковими. У кожної компанії свій список, найчастіше в нього входять:
довідки про доходи для оплати лікарняних листів;
свідоцтва про шлюб, розлучення, народження дітей;
Причому роботодавці не просто вказують ці відомості серед обов'язкових, вони також прописують в своїх локальних нормативних актах, що кандидат зобов'язаний надати ці дані і без їх надання кандидату можуть відмовити в прийомі.
Якщо такі умови будуть виявлені трудової інспекцією, то компанію оштрафують за ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Дані відомості повинні бути прописані як додаткові документи, які може запросити компанія при прийомі на роботу. Тоді претензій з боку перевіряючих органів не буде.
Питання з практики.
У багатьох комерційних організаціях до прийому співробітника перевіряє служба безпеки на предмет виявлення судимості, наявності організацій, в яких він є власником, засновником або генеральним директором, і так далі. Причому порядок проведення перевірки та її обов'язковість роботодавці закріплюють на локальних рівні, в правилах внутрішнього трудового розпорядку, і відмовляють у прийомі кандидатам, у яких результати перевірки негативні. Чи правомірні такі дії роботодавця?
Ні, не правомірні. Звичайна комерційна організація не має права проводити перевірки своїх струнників. За подібні умови в локальних актах компанія несе відповідальність. Також звертаємо увагу, що така перевірка в принципі не може проводитися в рамках закону, так як багато відомості, які виявляються в рамках перевірки, є закритими і законними способами доступ до них отримати неможливо.