Відповідно до Федерального закону "Про технічне регулювання" основними джерелами обов'язкових вимог до продукції і процесів виробництва стали технічні регламенти. Під стандартизацією в Законі розуміється діяльність по встановленню правил і характеристик з метою їх добровільного багаторазового використання, спрямована на досягнення впорядкованості в сферах виробництва і обігу. Однією з цілей стандартизації є досягнення технічної та інформаційної сумісності. З прийняттям Федерального закону "Про технічне регулювання" змінилася сама трактування поняття "стандарт". Якщо раніше під стандартом розумівся нормативний документ (ГОСТ Р 1.12-99), то тепер Закон закріпив принцип добровільного застосування стандартів.
Підготовка нормативних актів, що регламентують оформлення документів в організації, здійснюється відповідно до чинного законодавства, на основі типових і примірних інструкцій, правил, уніфікованих форм та інших нормативних і методичних розробок, з урахуванням особливостей ситуації, в організації системи діловодства. Порядок підготовки та оформлення управлінської документації в організації може закріплюватися в таких нормативних актах, як: "Інструкція з діловодства", "Регламент", "Правила оформлення документів", "Табель уніфікованих форм документів", "Альбом бланків", "Альбом уніфікованих форм документів ". Залежно від складу і змісту цих нормативних актів і розподілу положень з діловодства між ними, в організації може бути прийнятий весь комплекс перерахованих нормативних актів або окремі з них. Кількість, найменування та послідовність розділів, ступінь деталізації, характер прикладів, складу додатків визначаються їх розробниками.
Документознавство - порівняно молода наукова дисципліна. У Зникаю гостра необхідність в наукових дослідженнях в цій області, а також в підготовці висококваліфікованих кадрів, що послужило подальшим поштовхом до розвитку документознавства як наукової і навчальної дисципліни. На жаль, коло фахівців, що займаються питаннями документознавства дуже малий. Росархів відповідно до покладених на нього завдань здійснює методичне керівництво і контроль за організацією роботи з документами у федеральних органах влади, координує науково-дослідну роботу в області документознавства, розробляє і затверджує обов'язкові для виконання нормативно-методичні матеріали з організації діловодства.
В даний час документознавство вступило в дуже відповідальну сферу діяльності по автоматизації управління документами, де спостерігаються загальні, пересічні і дотичні проблеми різних наукових дисциплін, професійних областей і технологічних підходів.
Документознавство - наукова дисципліна, яка вивчає в історичному розвитку: 1) закономірності освіти документів; 2) способи їх створення; 3) становлення і розвиток систем документації, що складаються в різних галузях людської діяльності.
Найважливішим завданням документознавства на сучасному етапі є теоретичне обґрунтування процесів документаційного забезпечення управління. Це предмет документознавство. Сама ж організація документних робіт: створення, виготовлення, прийом, розподіл, реєстрація документів, контроль виконання, довідкова робота, питання класифікації документів, порядок проведення експертизи цінності, зберігання і використання документів - предмет діловодства. Паралельно з терміном "діловодство" в 90-і роки використовується термін "документаційне забезпечення управління" і "інформаційно-документаційне забезпечення управління". Поява цих термінів пов'язане з впровадженням комп'ютерних систем в управління і з тим, що крім традиційної роботи з документами здійснюється і інформаційне забезпечення управління, робота з базами даних.
Документи є об'єктом дослідження багатьох наукових дисциплін - архівознавства, джерелознавства, інформаційних дисциплін, правової, історичної науки, бухгалтерського обліку, статистики та ін. Так, для юриста документ служить способом докази, свідчення чого-небудь, для історика - історичне джерело, для фахівця в галузі управління - засіб фіксації і передачі управлінських рішень. На відміну від перерахованих наук документознавство цікавиться документом як таким, не розглядаючи його як засіб для вирішення інших завдань.
Таким чином, об'єктом документознавства є документ в тому сенсі як це визначено в державному стандарті на термінологію в області документознавства та архівознавства: "Документ; документована інформація: зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати ".
Причина появи будь-якого документа - необхідність зафіксувати інформацію. Відобразивши інформацію, документ забезпечує її збереження і накопичення, можливість передачі іншій особі, багаторазове використання, повернення до інформації в часі. Таким чином, документ оцінюється за інформацією, яку він містить.
Документ як об'єкт дослідження можна розглядати на різних рівнях: 1) це може бути окремий документ; 2) система документів (документи, що застосовуються в певній сфері діяльності); 3) вся сукупність різноманітних систем документації, тобто всі види, жанри документів, що створюються в суспільстві.
В даний час документознавство розглядається переважно як теорія документаційного забезпечення управління (ДОП), але всі інші системи не повинні випустити з поля зору.
Рудельсон К.І. Сучасні документальні класифікації. - М. Наука, 1973.