ПРИЙОМ НА РОБОТУ В РАМКАХ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАВСТВА
Оформлення трудових відносин: правова основа
Прийом на роботу в організаціях різних організаційно-правових форм і форм власності проводиться, як правило, шляхом укладення трудового договору або контракту.
Трудовий договір є угода між працівником і наймачем, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу за певною однієї або декількох професіях, спеціальностям або посад відповідної кваліфікації згідно зі штатним розкладом, дотримуватися внутрішній трудовий розпорядок, а наймач зобов'язується надавати працівникові обумовлену трудовим договором роботу, забезпечувати умови праці , передбачені сторонами, законодавством про працю та колективним договором, а також вчасно виплачувати ра отніку заробітну плату.
Як наймача в трудових правовідносинах виступає юридична або фізична особа, якій законодавством надано право укладення та припинення трудового договору з працівником. Висновок трудового договору від імені наймача здійснюють уповноважені на це відповідні посадові особи, наприклад: керівник організації, його заступники, керівник відокремленого чи іншого структурного підрозділу та його заступники, а також інші працівники організації, яким законодавством або наймачем надано право приймати всі або окремі рішення, випливають з трудових правовідносин.
Правовою основою укладення трудового договору є Трудовий кодекс РБ (далі - ТК). В організаціях, де трудові та пов'язані з ними відносини засновані на членстві (участі), установчі документи та локальні нормативні акти можуть встановлювати інше, але лише в тій частині, в якій вони не погіршують становище членів (учасників) у порівнянні з законодавством про працю. Що стосується військовослужбовців, службовців державного апарату та інших осіб, відносини з приводу проходження служби яких регулюються спеціальними законодавчими актами, то ТК застосовується тільки у випадках і межах, встановлених цими законодавчими актами, що визначають правовий статус вказаних осіб.
Висновок трудового договору допускається з особами, які досягли 16 років. Однак з письмової згоди (у вигляді письмової заяви та (або) погоджувальної написи на тексті трудового договору) одного з батьків (усиновителя, опікуна) трудовий договір може бути укладений з особою, яка досягла 14 років, для виконання легкої праці, не завдає шкоди здоров'ю і не порушує процес навчання.
Перелік документів, які подаються працівником наймачеві
Перед підписанням трудового договору наймач зобов'язаний вимагати, а громадяни зобов'язані подати документи, прийом на роботу без яких не допускається. Згідно ст.26 ТК такими документами є:
паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
трудова книжка (за винятком вперше поступають на роботу і сумісників);
диплом або інший документ про освіту і професійну підготовку, що підтверджує наявність права на виконання даної роботи.
1) документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу (особистими документами військовозобов'язаних є військовий квиток або тимчасове посвідчення, що видається замість військового квитка, а особистим документом призовників - посвідчення про приписку до призовної дільниці);
3) висновок медико-реабілітаційної експертної комісії (МРЕК) про стан здоров'я - для інвалідів;
4) декларацію про доходи та майно, страхове свідоцтво, медичний висновок про стан здоров'я та інші документи про підтвердження інших обставин, що мають відношення до роботи, якщо їх пред'явлення передбачено законодавчими актами.
До подаються при прийомі на роботу додаткових документів можна віднести рішення про обрання за конкурсом для осіб, які претендують, наприклад, на посади наукових працівників, професорсько-викладацького складу, заняття яких передувало проведення конкурсу, свідоцтво про розподіл або для осіб, які навчалися за рахунок бюджетних коштів в установах освіти, що забезпечують отримання середньої спеціальної або вищої освіти, - довідка про право на самостійне працевлаштування.
Перелік документів, обов'язкових до подання, визначається в кожному конкретному випадку і залежить від роботи, на яку здійснюється прийом, і від статусу особи, що приймається на роботу.
У той же час працівник має право подати наймачеві інші документи, не передбачені законодавчими актами, але які, на його думку, з позитивного боку характеризують його ділові якості і можуть вплинути на прийняття рішення про прийом на роботу або на термін укладання контракту (дипломи, свідоцтва, сертифікати про курсах підвищення кваліфікації, курсах перепідготовки тощо).
Подання такої довідки є обов'язком платника за новим місцем роботи у разі зміни протягом податкового періоду, тобто календарного року, місця основної роботи. Крім того, зазначена довідка повинна бути представлена одночасно з поданням трудової книжки, що означає при прийомі на роботу. Таким чином, з вищевикладеного випливає, що прийом на роботу без зазначеної довідки не допускається, якщо зміна роботи відбулася протягом календарного року, що підтверджується відповідними записами в трудовій книжці.
Початком дії трудового договору є день початку роботи, визначений у ній сторонами. Разом з тим в силу ст.25 ТК фактичне допущення працівника до роботи є початком дії трудового договору і вдень виникнення трудових правовідносин між сторонами за умови, що виконання роботи було доручено працівнику уповноваженою посадовою особою наймача або робота виконувалася з її відома.
Наймач зобов'язаний при прийомі на роботу крім витребування від працівника документів, необхідних для укладення трудового договору відповідно до законодавства, ознайомити працівника під розпис з дорученою роботою, умовами і оплатою праці та роз'яснити його права та обов'язки, ознайомити працівника під розпис з колективним договором, угодою і документами, що регламентують внутрішній трудовий розпорядок, провести вступний інструктаж з охорони праці, укласти трудовий договір, оформити відповідний наказ (распоряже і) і оголосити його працівнику під розпис, відповідно до встановленого порядку заповнити або завести на працівника трудову книжку.
Інеса Лемак, консультант Міністерства спорту і туризму Республіки Білорусь