Як би не хотілося керівництву будь-якої організації мати зразкових і старанних працівників, так виходить дуже рідко. І якщо деякі з працівників систематично не виконують свої посадові обов'язки в повному обсязі або належним чином, то роботодавець, як правило, застосовує до них покарання.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Але для того, щоб офіційно застосувати до працівника покарання, потрібно спочатку документально зафіксувати наявність проступку. В даному випадку неналежного виконання службових обов'язків.
Що розуміють під невиконанням службових посадових обов'язків?
Практично на всіх підприємствах існують такі локально-нормативні документи, як посадові інструкції для кожної, включеної до штатного розпису посади.
Саме в цих документах прописуються всі обов'язки, які повинен виконувати співробітник, прийнятий на ту чи іншу посаду.
У вас виникли проблеми і ви не можете отримати зарплату особисто, прочитайте 11 основних реквізитів довіреності на отримання зарплати іншою особою і ваша проблема буде вирішена.
Нехтування або неналежне виконання працівником одного або декількох пунктів обов'язків, прописаних в інструкції, і називається невиконанням службових обов'язків.
Також в інструкції може бути прописано, що працівник повинен виконувати усні розпорядження свого безпосереднього керівника в межах своєї компетенції. Тобто виконувати доручення, що стосуються його посади, але не прописані в посадовій інструкції.
Неякісне виконання або ігнорування таких доручень також буде ставитися до невиконання службових обов'язків.
Тобто до службових обов'язків ставиться тільки та частина трудової функції, яка безпосередньо пов'язана з трудовою функцією працівника.
Необхідний акт про порушення дисципліни, всю інформацію про нього ви знайдете тут.
Не слід плутати їх з порушенням трудової дисципліни. Так, наприклад, якщо працівник прогуляв весь робочий день без поважної причини, а в цей день був термін здачі важливо звіту, то роботодавцю потрібно вказати, за що він карає працівника: за невиконання посадових обов'язків або за порушення трудової дисципліни.
Отже, за прогул можна звільнити працівника відразу, а за невиконання трудових обов'язків немає, якщо у нього немає раніше накладених діючих дисциплінарних стягнень.
Хто складає доповідну записку про невиконання службових обов'язків?
Оскільки виконання працівником його обов'язків безпосередньо контролює керівник, то і службову записку в разі невиконання обов'язків пише він.
При його відсутності, це робить посадова особа яка його заміщає.
Можливі випадки, коли службову записку може скласти і особа, яка не є керівником даного працівника, але перехресний з ним по роду службової діяльності.
В цьому випадку службова записка повинна все одно пройти через безпосереднього керівника. Тобто, керівник підприємства в своїй резолюції доручає безпосередньому керівнику розібратися з фактами, викладеними в даному документі. І тільки потім призначається службове розслідування.
Ці положення не зафіксовані законодавчо, але вони склалися в ході багаторічного ведення діловодства на підприємствах.
Якщо працівник, який порушив посадову інструкцію, підпорядковується безпосередньо керівнику, то найчастіше доповідна записка не складається, хоча законодавство не робить застережень при регламентування порядку проведення службових розслідувань.
Порядок складання та форма службової записки відповідно до ТК РФ
Службова записка про невиконання службових обов'язків складається безпосередньо після вчинення проступку або після його виявлення з урахуванням термінів, зазначених для таких випадків в Трудовому кодексі.
Записку становить одна з осіб, зазначених у попередньому розділі, і несе її до керівника організації або (якщо підприємство дуже велике) до начальника зміни, керівнику структурного підрозділу і т.д.
Складається службова записка, як правило, на бланку організації.
У правому верхньому кутку вказується посада та ПІБ керівника на ім'я якого вона складається, а також посада та ПІБ особи, яка пише дану службову записку.
Далі посередині вказується найменування документа. В даному випадку: «Доповідна записка».
Потім текстом у вільній формі описуються всі, хто має місце порушення. Якщо виявлені порушення можуть бути підтверджені будь-якими документами, то вони прикладаються до записці. А в тексті документа вказується, що до нього є додатки.
Далі ставиться посаду та ініціали з прізвищем особи, яка склала доповідну записку, його підпис і дата.
Де можна скачати зразок документа?
Скачайте тут всі необхідні зразки документів, які оформляються в такій ситуації.
Дана форма доповідної записки не є обов'язковою, але основні реквізити в ній повинні бути присутніми для надання юридичної сили.
Для чого записка про невиконання обов'язків складається в письмовій формі?
Складання доповідної записки про невиконанні чи неналежному виконанні працівником його трудових обов'язків є не чим іншим, як першим кроком службового розслідування.
Ні книги покупок і продажів, а вона терміново знадобилася ... тут є її зразок.
А для того, щоб за підсумками службового розслідування дисциплінарне стягнення накладено було правомірно, необхідно його здійснювати з урахуванням вимог законодавства.
А одне з таких вимог - то, що всі етапи службового розслідування повинні бути оформлені письмово.
Відповідно, якщо метою складання доповідної записки є покарання працівника, то вона обов'язково повинна бути оформлена в письмовому вигляді за прийнятим зразком. На неї буде спиратися все подальше розслідування проступку працівника.
Якщо ж при зверненні працівника до суду з оскарженням покарання будуть виявлені помилки в проведенні службового розслідування, то рішення буде на користь працівника, навіть дійсно винного.