Ні для кого не секрет, як часом буває складно правильно зібрати і підготувати всі необхідні для нарахування пенсії документи. На жаль, якщо мова йде про так званої «пільгової» пенсії, право на яку громадяни набувають раніше того віку, коли належить виплата пенсії «звичайної», ситуація ускладнюється ще більше. Але ж працівники, які претендують на дострокове призначення пенсії, працювали в непростих умовах. Завдання роботодавця та кадрової служби - допомогти таким співробітникам отримати всі необхідні документи для призначення пенсії, а якщо буде потрібно, то і проконсультувати їх з питань підтвердження «пільгового» стажу.
Умова 2. Наявність стажу роботи (періодів роботи) з важкими і шкідливими умовами праці, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії по старості.
Таким чином, для встановлення права на дострокове призначення трудової пенсії по старості застрахованій особі необхідно, крім страхового стажу, відпрацювати певну кількість років на роботах, що дають право на дострокове призначення трудової пенсії по старості. Причому ці роботи можуть виконуватися як в страховій, так і в достраховой період.
При встановленні страхового стажу не має значення найменування професії (посади), за якою працював працівник. Тривалість страхового стажу повинна перевищувати, за деяким винятком, тривалість періодів роботи з важкими і шкідливими умовами праці, з урахуванням яких достроково призначається трудова пенсія по старості.
ПОРЯДОК ПІДТВЕРДЖЕННЯ СТАЖУ
Словник кадровика Страховий стаж - це враховується при визначенні права на трудову пенсію, включаючи пенсію по старості, яка призначається достроково, сумарна тривалість періодів роботи, в тому числі періодів роботи, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії по старості і (або) іншої діяльності, в протягом яких сплачувалися страхові внески до ПФР, а також інших періодів, які зараховуються до страхового стажу
Зазначений Порядок передбачає правила підтвердження періодів роботи з важкими, шкідливими та особливими умовами праці в певних виробництвах, установах і організаціях за професіями і посадами, виконання якої дає право на дострокове призначення трудової пенсії по старості відповідно до ст. 27 і 28 Закону про трудові пенсії.
Розділ I цього Порядку містить перелік видів робіт, періоди виконання яких необхідно підтверджувати застрахованим особам, щоб реалізувати своє право на дострокове призначення трудової пенсії по старості відповідно до Закону про трудові пенсії. Переліком охоплені:
1. Всі види робіт, передбачені в п. 1 ст. 27 Закону про трудові пенсії;
2. Один вид робіт (робота в льотно-випробувальному складі), передбачених в ст. 27.1 Закону про трудові пенсії;
3. Два види робіт (робота на Крайній Півночі і прирівняних до них місцевостях незалежно від характеру роботи і робота в цих районах і місцевостях як оленярів, рибалок і мисливців-промисловиків), передбачених в ст. 28 Закону про трудові пенсії. Зверніть увагу: Перелік не регулює питання підтвердження періодів роботи, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії по старості, осіб, зазначених у подп. 1, 3, 4 і 5 п. 1 ст. 28 Закону про трудові пенсії, так як їх право на цю пенсію не обумовлено характером трудової діяльності.
Наприклад, для встановлення права на дострокову трудову пенсію по старості відповідно до п. 4 ст. 28 Закону про трудові пенсії інвалідам по зору досить мати тільки страховий стаж (чоловікам - 15 років, жінкам - 10 років), не обумовлений характером роботи.
Чи є відмінності в підтвердженні страхових періодів роботи, що дають право на дострокове призначення трудової пенсії по старості, в період до реєстрації як застрахованої особи і після такої реєстрації?
Зверніть увагу! За письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня подачі цієї заяви безоплатно видати працівнику копії документів, пов'язаних з роботою
При цьому факт зайнятості застрахованої особи на роботах, що дають право на дострокове призначення трудової пенсії по старості, до реєстрації громадянина як застрахованої особи визначається на підставі документів того періоду, коли проводилися ці роботи.
Нагадаємо, що відповідно до ст. 62 ТК РФ за письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня подачі цієї заяви видати йому копії необхідних документів та довідки, в тому числі про періоди роботи, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії по старості.
Періоди роботи після реєстрації громадянина як застрахованої особи відповідно до Федерального закону № 27-ФЗ (далі - після реєстрації громадянина як застрахованої особи) підтверджуються на підставі відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку.
ПІДТВЕРДЖЕННЯ «ПІЛЬГОВОГО» СТАЖУ.
Порядок підтвердження періодів роботи, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії по старості, в порівнянні з підтвердженням страхового стажу, носить особливий характер. Це пов'язано з тим, що зазначені періоди роботи включають в себе:
- вид діяльності,
- характер роботи,
- умови, в яких вона виконується (виконувалася),
- інші чинники, що визначають право на дострокове пенсійне забезпечення.
Законодавство передбачає такі характерні для більшості застрахованих осіб умови (фактори), які потребують підтвердження для встановлення права застрахованої особи на дострокове призначення трудової пенсії по старості.
Фактор 1. Зайнятість на роботах в певних галузях економіки.
Фактор 2. Зайнятість в організаціях (установах) певних галузей промисловості.
Фактор 3. Зайнятість в певних виробництвах (структурних підр аз розподілах).
Фактор 4. Зайнятість в конкретних професіях і посадах.
Фактор 5. Зайнятість на конкретних роботах (виконуваних певним способом, з певними речовинами, на певному обладнанні і т. Д.).
До речі сказати
. після реєстрації в ПФР
Як ми вже сказали, періоди роботи, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії по старості, після реєстрації громадянина як застрахованої особи підтверджуються на підставі відомостей про стаж індивідуального (персоніфікованого) обліку. При цьому ці відомості під час вступу їх в базу даних персоніфікованого обліку підкріплюються відповідними документами, т. Е. Роботодавець представляє в базу даних персоніфікованого обліку відомості про періоди роботи, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії по старості, які їм встановлені на підставі відповідних документів.
. до реєстрації в ПФР
Особливості підтвердження окремих періодів роботи, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії по старості, до реєстрації громадянина як застрахованої особи містяться в розділі II Порядку.
Основним документом, що підтверджує роботу за професією або посади, що дає право на дострокове пенсійне забезпечення, за період до реєстрації громадянина як застрахованої особи є трудова книжка встановленого зразка, в якій містяться відомості про найменування професії і посади працівника, а також відомості про назву виробництва в вигляді однойменного цеху або його структурного підрозділу.
Нагадаємо, що в трудову книжку вносяться необхідні відомості про працівника: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, освіта, професія, спеціальність; відомості про роботу: прийом і переклад на іншу роботу із зазначенням цеху, дільниці, звільнення. Всі записи повинні відповідати текстам наказів (розпоряджень) роботодавця. Найменування професії або посади, назва цеху, дільниці, відділення, на роботу в які прийнято або переведений працівник, вказуються в його трудовій книжці з посиланням на наказ (розпорядження) роботодавця. Так як роботи, на яких в нашому випадку зайнятий працівник, пов'язані з наданням певних пільг, то найменування професії у всіх документах роботодавця (в трудовому договорі, в наказах і ін.) І в трудовій книжці працівника має бути вказано в суворій відповідності з кваліфікаційними довідниками .
Наприклад, в трудовій книжці працівника є такий запис: «прийнятий в ливарний цех машинобудівного заводу Вагранники».
У цій та в подібних ситуаціях, коли в трудовій книжці працівника назва цеху або його структурного підрозділу не відповідає назві виробництва, в якому зайнятий (був зайнятий) працівник, або із зазначеного в трудовій книжці назви не слід, що працівник працював у шкідливих або важких умовах , необхідно підтвердити відповідними документами, якого виробництва відповідає цех (дільниця, відділення). Так, працівникові може бути видана довідка про те, що «цех № 2» був цехом ПРОМТЕХНІКА на виробництві азбестових технічних виробів. А значить, майстер по ремонту обладнання, зайнятий в цьому цеху, має право на «пільгову» пенсію відповідно до розділу VIII Списку № 1.
При відсутності у працівника трудової книжки або відсутності в ній записів про окремі періоди роботи в професіях і посадах в підтвердження таких періодів приймаються письмові трудові договори, оформлені відповідно до трудового законодавства, що діяли на день виникнення відповідних правових відносин, довідки, що видаються роботодавцями на підставі документів (наказів, розрахунково-платіжних відомостей, посадових інструкцій та ін.), з яких можна встановити період роботи в певній професії або долж ності.
Одним з наших співробітників під час пожежі в його приватному домеутраче- ни документи, що підтверджують періоди роботи, що дає право на дострокову пенсію. Йдеться про періоди його роботи до надходження в нашу організацію. Відновити втрачені документи тривалий час не виходить, запити в архіви результатів не дають. Чи можна встановити відповідні періоди на підставі показань свідків працівників, які раніше працювали разом з нашим співробітником?
При прийнятті рішення про можливість підтвердження періодів роботи, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії по старості, показаннями свідків, враховується, що при відсутності трудової книжки або інших документів про трудову діяльність з вини (недбале зберігання, умисне знищення і т. Д.) Застрахованого особи, зазначені періоди показаннями свідків не підтверджуються.
Також ні в яких ситуаціях показаннями свідків не встановлюються характер роботи та інші фактори (показники), передбачені законодавством і зумовлюють право на дострокове пенсійне забезпечення.
Раз вже ми заговорили про показаннях свідків, відзначимо, що періоди роботи не підтверджуються показаннями свідків при наявності трудової книжки або інших документів про трудову діяльність.
Які документи приймаються пенсійними органами для підтвердження даних про характер роботи та інші показники (фактори), що визначають право на дострокове призначення трудової пенсії по старості?
Зверніть увагу! Характер роботи і інші чинники (показники), що зумовлюють право на дострокове пенсійне забезпечення, показаннями свідків не встановлюються
У випадках, коли необхідні дані, наприклад, про зайнятість на підземних роботах, про виконання робіт певним способом, про роботу зі шкідливими речовинами певних класів небезпеки, про виконання робіт в певному місці (місцевості) або структурний підрозділ, про статус населеного пункту, про виконання норми робочого часу (педагогічної або навчального навантаження) і т. д. для підтвердження періодів роботи приймаються довідки, а також інші документи, що видаються роботодавцями або відповідними державними (муніципальними) ор ганами.
Такі довідки видаються на підставі документів відповідного періоду часу, з яких можна встановити період роботи в певній професії і посади і (або) на конкретних роботах (в умовах), що дають право на дострокове призначення трудової пенсії по старості.
У працівника випадково збереглися документи з результатами атестації його робочого місця. Інших документів за період роботи в шкідливих умовах праці немає. Чи можна підтвердити право на дострокове призначення трудової пенсії результатами атестації робочого місця за умовами праці?
Наприклад, якщо в результаті проведеної атестації робочого місця просочувальника в металообробці встановлено, що він постійно протягом повного робочого дня зайнятий просоченням виробів хромовою пастою (як цього вимагає пенсійне законодавство), то при відсутності інших документів такі дані можуть бути використані при встановленні права просочувальника на дострокову трудову пенсію по старості.
ПІДТВЕРДЖЕННЯ СТАЖУ В ОКРЕМИХ СИТУАЦІЯХ
Порядком визначено і особливості підтвердження періодів роботи, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії по старості, для водолазів та інших працівників, зайнятих на роботах під водою, для рятувальників аварійно-рятувальних служб і формувань МНС Росії, артистів театрів та інших театрально-видовищних організацій та для інших працівників.
Електронна система Кадровика:
Питання-відповідь: «Які документи, що підтверджують право працівника на дострокове призначення трудової пенсії по старості, необхідно мати до реєстрації як застрахованої особи і після реєстрації?"