Компанія, в яку співробітник влаштувався на роботу за сумісництвом, не зобов'язана вносити запис про такий прийом в трудову книжку. Це стосується як внутрішніх сумісників, так і зовнішніх. Однак якщо сам сумісник забажає, щоб такий запис внесли в трудову, роботодавець за основним місцем роботи відмовити йому не має права (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Якщо мова йде про внутрішній сумісник, то для оформлення записи досить його заяви. Адже всі документи про прийом на роботу знаходяться у того ж роботодавця. Інша справа, якщо сумісник зовнішній. Тоді для внесення запису до трудової книжки роботодавцю за основним місцем роботи знадобляться документи, що підтверджують прийом співробітника на роботу за сумісництвом. Що це за документи, Трудовий кодекс не уточнює. В принципі співробітник може уявити за місцем основної роботи копію наказу про прийом на роботу за сумісництвом або копію свого примірника трудового договору. Але якщо наказ і договір укладено на вже давно, цілком можливо, що сумісник вже звільнений, а відомостей про звільнення не представив. Тому основним роботодавцю безпечніше попросити співробітника, щоб він приніс з іншої роботи свіжу довідку про сумісництво.
Трудовий кодекс передбачає обов'язок компаній вносити відомості до трудової книжки лише про працевлаштування за сумісництвом. Про звільнення сумісника в законі прямо не говориться. На наш погляд, при звільненні працівника з місця роботи за сумісництвом відповідний запис також вноситься в трудову книжку. Її також робить роботодавець за основним місцем роботи на підставі заяви співробітника
та підтвердних документів (довідки або копії наказу про звільнення - тут вони цілком підійдуть).
В якому вигляді складається
Уніфікованої форми довідки про роботу за сумісництвом немає, тому компанія може скласти її в довільній формі.
Що обов'язково повинно бути в документі
У довідці потрібно привести всі дані, які будуть потрібні роботодавцю, у якого співробітник працює постійно, для внесення запису до трудової книжки. Це дата прийому на роботу, посаду, найменування компанії і реквізити наказу.
Довідка видана для подання за основним місцем роботи (в ТОВ «Компанія»).