Нерідко у громадян виникає питання, як отримати довідку про склад сім'ї, які організації займаються оформленням цього документа. Довідка про склад сім'ї може стати в нагоді при творі різних цивільних угод, як один з документів, що засвідчують особу громадянина.
Згідно з нормами чинного законодавства, довідка про склад сім'ї - виписка з будинкової книги про осіб, які проживають в житло або зареєстровані в ньому. Обов'язок ведення таких книг покладено на органи місцевого самоврядування населення (ЖЕКи, ТСЖ, міська рада). Також надати відомості може БТІ.
Існує спеціальний бланк довідки, який називається форма № 9. У разі відсутності відповідних бланків, довідка може складатися в довільній формі і буде визнана дійсною.
Зразок довідки можна завантажити у нас на сайті.
У будь-якому випадку, документ повинен містити такі відомості:
Всі зазначені відомості є обов'язковими для заповнення. Якщо особа проживає самостійно, то в довідці це повинно бути відображено.
Хто може отримати довідку і термін її дії
Звернутися за довідкою можуть і правоохоронні органи, суди, роботодавці у випадках передбачених законодавством. Таким же правом наділені адвокати і нотаріуси, які мають право на вимогу отримувати відомості про склад сім'ї.
Зазвичай довідки про склад сім'ї отримують в наступних випадках:
- для оформлення кредитного договору, предметом застави якого є житло;
- для отримання пільг та субсидій від держави;
- при оформленні виплат по аліментах;
- в разі продажу або здачі в оренду житла;
- для підтвердження характеризують даних особи (в навчальному закладі, на роботі або при залученні особи до кримінальної або адміністративної відповідальності).
Це не вичерпний перелік випадків, коли необхідно звертатися за оформленням довідки. Законодавець не обмежує право громадян отримувати цей документ для будь-яких цілей.
Багатьох турбує питання - скільки діє отримана довідка? За загальними правилами, довідка про склад сім'ї дійсна протягом десяти днів з моменту її видачі. За цей час необхідно надати її за місцем вимоги. В іншому випадку доведеться оформляти документ заново.
Видача та порядок звернення за документом
У різних суб'єктах федерації діють різні організації, які видають довідку про склад сім'ї. Про те, де її брати потрібно дізнаватися в кожному населеному пункті окремо. В основному до них відносяться:
- Найбільш часто відомості про склад сім'ї видає ЖЕК, оскільки цей орган має найбільш тісний зв'язок з громадськістю. У разі формування місцевого самоврядування мешканців у вигляді обслуговуючого кооперативу, його глава може видати довідку.
- Надати довідку може паспортний стіл за місцем проживання особи.
- Регіональне відділення Міграційної служби, яке займається оформленням і видачею паспортів громадянам.
- Регіональний архів. Ця організація може надати відомості не тільки про нинішній склад мешканців, а й дати розгорнуту відповідь про які проживають в житло, з моменту спорудження будинку.
- Бюро технічної організації.
- Багатофункціональний центр обслуговування громадян.
Перелік документів для оформлення
Звертаючись за документом, при собі потрібно мати документи для отримання довідки:
- паспорт громадянина РФ;
- копія документів на житло;
- в деяких випадках знадобиться запит відповідної організації (якщо довідка надається в ВНЗ, на роботу).
Для отримання відомостей громадянин повинен самостійно звернутися в одну із запропонованих організацій і написати власноручне заяву на отримання. У ньому потрібно вказати свої повні анкетні дані, включаючи місце реєстрації та проживання, відобразити, навіщо береться довідка.
Що робити якщо не видають довідку?
Часто ЖЕК не дає довідку про склад сім'ї на руки, мотивуючи свою відмову тим, що на нього такий обов'язок не покладено. Дана інформація не є правдивою, так як ЖЕК, навіть приватний - орган місцевого самоврядування, який створюється на місцях для створення комфортного проживання громадян.
Також співробітники ЖЕКу відмовляють у видачі довідки, коли мешканці не оплачували рахунки за комунальні послуги. У таких випадках, для отримання необхідної довідки потрібно оплатити хоча б частину заборгованості або попросити про реструктуризацію боргу по комунальних платежах.
Якщо у вас залишилися питання про порядок отримання цього документа про склад сім'ї, ви можете звернутися за онлайн консультацією юриста. Адвокат допоможе вам вирішити складну життєву ситуацію і підкаже правильну лінію поведінки.
Увага! Інформація в статті могла застаріти! Щоб дізнатися, як правильно діяти конкретно у Вашій ситуації, задайте питання нашого юриста, це безкоштовно!