Всі індивідуальні підприємці і юридичні особи зобов'язані готувати і здавати в установлені строки звітність в державні фонди.
Формат документації звітності встановлено на законодавчому рівні. Реалізовувати процедуру здачі звітності можна різними способами. Використовується електронний і паперовий формат.
Відповідно, розрізняється і спосіб представлення всіх документів в ПФР. Одним з методів є здача звітності через представника.
Важливо пам'ятати про необхідність наявності додаткових документів в такому випадку. В першу чергу це стосується довіреності, а також деяких інших.
Сьогодні процедура оформлення звітності в ПФР має велику кількість різних особливостей. В першу чергу це стосується саме термінів здачі документів.
Вони різняться в залежності від форми звітності. Вона може бути:
- в електронній формі;
- в форматі паперовому.
У першому випадку потрібне використання спеціальних телекомунікаційних каналів зв'язку для подання документів через інтернет.
Електронну звітність необхідно здавати до 20 числа місяця, наступного за звітним періодом.
Дещо інша справа з звітністю паперової - вона повинна бути представлена не пізніше 15-го числа місяця, наступного за звітним. Дотримання цього правила суворо обов'язково.
Звітність в роздрукованої формі може бути представлена наступним чином:
Будь-які підтверджуючі документи не потрібні
В останньому випадку строго обов'язкова наявність спеціального доручення. Даний документ дозволяє встановити наявність повноважень у конкретної особи на представлення інтересів і самої звітності до Пенсійного фонду РФ.
Крім довіреності суворо обов'язкова наявність підтверджує особу документа. При відсутності одне з вище зазначених документів здача звітності третьою особою буде просто неможлива.
Недотриманні термінів подання звітності загрожує серйозними проблемами - призначенням адміністративної відповідальності у вигляді штрафів та інших.
Щоб уникнути різних ускладнень варто обов'язково попередньо розглянути питання:
- основні поняття;
- призначення документа;
- діючі нормативи.
Основні поняття
Перш, ніж приступати до складання довіреності і безпосередньо самої звітності варто уважно вивчити законодавчі норми. Це дозволить уникнути нерозуміння законодавчих норм, інших складнощів.
Найбільш істотними термінами і визначеннями є наступні:
- довірена особа;
- доручення;
- звітний період;
- фізична особа;
- недоїмка;
- індивідуальні підприємці.
Під поняттям «довірена особа» розуміється якесь фізична особа, яка здійснює представництво інтересів іншої фізичної / юридичної особи або ж індивідуального підприємця.
Підставою для надання певних повноважень є саме «довіреність».
Вона являє собою спеціальним чином складений і завірений документ, обов'язковий до надання в разі здачі звітності довіреною особою.
Звітний період являє собою деякий період часу, за який звітує повинен подати звітність. Звітний період може бути різним (квартал, півроку, 9 місяців або 12).
Все залежить від організаційно-правової форми юридичної особи та інших чинників. Фізична особа - особа, яка має повну правоздатність, яка має право представляти свої і чужі інтереси самостійно.
Недоїмка - деяка сума грошей, яка не була виплачена відповідно до встановлених законодавством правил до Пенсійного фонду РФ.
Причини її виникнення можуть бути різні. При цьому вона обов'язково відбивається відповідним чином в звітності.
Індивідуальний підприємець - фізична особа, яка офіційно займається комерційною діяльністю без створення юридичної особи.
Сама необхідність подання звітності залежить від факту наявності працівників. Наприклад, IP без працівників незалежно від обраного податкового режиму, не зобов'язані подавати звітність в ПФР.
Всі найважливіші моменти докладно розглядаються в спеціальних законодавчих документах.
призначення документа
Можливість і необхідність складання довіреності для здачі звітності позначається в нормативних документах.
Тому використовувати її можна в усіх випадках (за невеликим винятком). Подібний документ дозволяє вирішити одночасно велику кількість самих різних завдань.
В першу чергу це стосується наступних:
- дотримання термінів здачі - далеко не завжди у відповідальної особи є час самостійно представити РСВ-1 та інші папери в ПФР;
- спрощення процесу подання звітності;
- передача повноважень третій особі.
Завдяки довіреності можливо здійснювати різні дії з документами в паперовій формі та інші відсутності при цьому в установі.
Довіреність дає право не тільки на здачу паперів, але також на звершення інших дій від імені довірителя. Наприклад, на підпис документів і інші.
При цьому довіреність обов'язково повинна бути складена відповідно до законодавчих норм. Вона може бути:
У першому випадку довіреність діє без будь-яких обмежень за часом. Часто такі документи оформляються на своїх працівників, які постійно займаються роботою з документацією.
Які наслідки у процедури припинення дії довіреності
Існує безліч різних додаткових нормативних, правових і законодавчих актів, на які потрібно обов'язково орієнтуватися щоб уникнути всіляких труднощів.
Але в першу чергу необхідно пам'ятати про Федеральному законі №212-ФЗ від 24.07.98 р Він відображає всі моменти, пов'язані безпосередньо зі складанням звітності в ПФР.
Процедура заповнення форми довіреності для здачі документів до Пенсійного фонду РФ має свої особливості. При відсутності відповідного досвіду варто використовувати вірно складений зразок.
Довіреність для здачі звітності до Пенсійного фонду можна легко знайти в інтернеті. Також при необхідності можливе отримати необхідну консультацію у відділенні фонду.
Співробітники зобов'язані відповісти на всі питання, що цікавлять звітує питання. До найбільш важливим моментам можна буде віднести наступне:
- де можна взяти бланк;
- порядок формування;
- заповнений зразок документа.
Де можна взяти бланк
Найчастіше особи, які не мають досвіду здачі звітності таким чином і не складали раніше довіреностей, вагаються з оформленням.
Саме тому оптимальним рішенням буде обзавестися відповідним документом завчасно.
Сайт, присвячений формуванню звітності в ПФР і інших питань, пов'язаних з веденням бізнесу, на даній сторінці представлена докладна інформація з приводу складання довіреності, в нижній частині можна скачати порожній бланк
Також на просторах інтернету існує безліч інших ресурсів, на яких також розміщується інформація з приводу довіреностей, інший.
Але по можливості варто використовувати саме офіційні джерела. Це дозволить уникнути безлічі помилок, труднощів.
Слід пам'ятати, що неналежним чином складена довіреність може послужити причиною неухвалення її ПФР. Тому перш, ніж приступити до складання бланка, потрібно ознайомитися з усіма НПД.
Можливо буде отримати вже готовий бланк безпосередньо в регіональному відділенні ПФР, куди буде здійснюватися здача всієї звітності.
Працівники установи також можуть допомогти з самою процедурою заповнення документа.
порядок формування
Довіреність в даному випадку в обов'язковому порядку повинна включати в себе наступні дані:
- найменування підприємства, від імені якого буде здійснюватися представлення інтересів;
- дата складання документа, обов'язково прописом;
- прізвище, ім'я та по батькові довірителя;
- рік народження довірителя, а також його паспортні дані;
- позначається найменування та дата видачі паспорта;
- місце постійної реєстрації за місцем проживання довірителя;
- прізвище, ім'я та по батькові довіреної особи;
- рік народження. Серія та номер паспорта;
- реєстрація за місцем проживання довіреної особи.
У нижній частині документа обов'язково позначається формулювання самої довіреності. Вона є стандартною.
У ній потрібно вказати наступні важливі моменти:
Найменування регіонального відділення Пенсійного фонду РФ
Куди подаються дані