Виготовлення другу печатку з правом підпису
Я єдиний засновник фірми і одночасно генеральний директор. Хочу за строковим трудовим договором найняти людину на посаду генерального директора, а з себе зняти дані повноваження і просто залишитися засновником з правом підпису і печатки. Чи допускається на законному рівні існування двох осіб уповноважених мати право підпису і печатки, щоб один з них був директором, а один засновником? Хочу зробити дві печатки, одну для себе, іншу для нового директора. Який порядок оформлення другу печатку і чи буде вона чимось відрізнятися від оригіналу?
Відповіді юристів (5)
Для того, щоб у вас були повноваження на право підпису документів, необхідна письмова довіреність (нотаріального посвідчення не потрібно) від імені ЮЛ (яку виписує директор). Директор - єдина особа в ЮЛ, яке діє без довіреності. А печаток можете мати хоч скільки, законом не обмежена
У разі наявності довіреності у вас, друк проставляти не обов'язково, відповідно прямої необхідності немає. Але якщо хочеться виготовити, то можна. Якщо у вас буде дві ідентичні друку, ніяких корпоративних документів оформляти не потрібно, а ось якщо вони будуть відрізнятися (наприклад є друк і друк "1"), то потрібен наказ директора про введення другої печатки із зазначенням документів, на яких вона проставляється і хто може її використовувати, хто відповідає за безпеку.
Є питання до юриста?
Одноосібний виконавчий орган товариства - генеральний директор, обирається загальними зборами учасників товариства на строк, визначений статутом товариства. Одноосібний виконавчий орган товариства може бути обраний також не з числа його учасників.
Договір між суспільством і особою, що здійснює функції одноосібного виконавчого органу товариства, підписується від імені товариства єдиним засновником товариства.
Одноосібний виконавчий орган товариства:
1) без довіреності діє від імені товариства, в тому числі представляє його інтереси і робить угоди;
2) видає довіреності на право представництва від імені товариства, в тому числі довіреності з правом передоручення;
3) видає накази про призначення на посади працівників товариства, про їх переведення і звільнення, застосовує заходи заохочення і накладає дисциплінарні стягнення;
4) здійснює інші повноваження, не віднесені ФЗ про ТОВ або статутом товариства до компетенції загальних зборів учасників товариства.
Порядок діяльності одноосібного виконавчого органу товариства та прийняття ним рішень встановлюється статутом товариства, внутрішніми документами суспільства, а також договором, укладеним між суспільством і особою, що здійснює функції його одноосібного виконавчого органу.
Таким чином, якщо Ви хочете взяти на роботу генерального директора, Ви, як єдиний засновник, приймаєте рішення про призначення нового генерального директора. Вносьте зміни в ЕГРЮЛ про зняття з себе повноважень генерального директора. Укладаєте трудовий договір з новим генеральним директором. І вже новий генеральний директор Вам видає довіреність на здійснення дій в інтересах ТОВ. Дублікат печатки можете зробити і для себе. Одночасно в ТОВ не може бути двох осіб, що мають права діяти без довіреності. Інакше у Вас буде не одноосібний виконавчий орган, а «двухлічное» :)
Місто не вказано
Організація може мати кілька печаток, ніяких обмежень по кількості печаток немає. Для зручності можна виготовити кілька однакових печаток.
Організація може або наказом затвердити призначення кожної друку (яку печатку на який документ потрібно ставити), або затвердити положення про документообіг.
Зазвичай в організаціях буває основна печатка і багато додаткових: одна - для банківських документів, друга - для договорів, третя - для кадрових документів (для відділу кадрів), четверта - для складу і т.д. Однак, контрагенти підозріло ставляться до таких печаток. Адже в законах про ТОВ і АТ написано, що товариства зобов'язані мати печатку (а не друку). Суди ж з визнають наявність декількох печаток звичаєм ділового обороту.
Щоб іншу особу (в т.ч. засновник) мало право підпису на документах, ген. директор повинен видати довіреність на ім'я цієї особи, в якої уповноважити його підписувати документи. Оформити тільки наказом ген. директора чиїсь повноваження на підпис буде неправильно. Повинна бути довіреність.
Щоб за дорученням можна було підписувати банківські документи на отримання (внесення) грошей від організації, треба предоствавіть банку зразок підпису цієї особи.
уточнення клієнта
крім зазначених документів, де то ще треба вказувати, що організація має 2 друку?
Відповідно до пункту 5 статті 2 Федерального закону про ТОВ, суспільство повинно мати круглу печатку, що містить його повне наіменгованіе російською мовою і вказівка на місцезнаходження.
Законодавство прямо не регламентує, а й містить заборони на виготовлення додаткових печаток, крім основної.
Виходячи з викладеного, вважаю, що 1) суспільство не має права мати дві основні друку.
Місто не вказано
продовження моєї відповіді:
крім зазначених документів, де то ще треба вказувати, що організація має 2 друку?
У статуті не треба писати про 2 друку.
У випадках, коли проставлення відбитка печатки на документі є обов'язковим, ТОВ може використовувати будь-яку печатку, що відповідає вимогам закону (круглу печатку, що містить повне фірмове найменування товариства російською мовою і вказівка на його місце знаходження), незалежно від наявності інших печаток.
У статуті досить вказати: Суспільство має круглу печатку, штампи і бланки зі своїм найменуванням та необхідними реквізитами, товарний і фірмовий знаки, емблему та інші реквізити. (Вказати, як в п.5 ст.2 закону №14-ФЗ "Про товариства з обмеженою відповідальністю" - слово "друк" в однині).
Відносно наказу про затвердження призначення кожної друку або затвердження положення про документообіг повідомлю наступне.
При використанні декількох печаток організація має право самостійно розробити і прийняти локальний нормативний акт (в т.ч. положення про документообіг), який регламентує порядок застосування печаток. Однак вимоги про обов'язкове прийняття такого локального нормативного акту законодавство не встановлює, тому його відсутність не означає неможливості використання декількох печаток в організації. Але, якщо вже прийняли такий нормативний акт, то треба використовувати друку так, як він встановлює.
Зараз реєстрація в реєстрі печаток не потрібно.
Раніше при реєстрації печаток в реєстрі печаток вимагали надати до наказу керівника на бланку організації про виготовлення печатки (штампу) або нотаріально завірена копія наказу. У наказі вказувалася причина виготовлення печатки, для яких цілей буде використовуватися друк, якщо це додаткова друк, а також вказати, якою вона буде містити в собі реквізит (напис), напр. "Для фінансових документів", "філія №1" (відповідно до статуту чи положення про філію), "відділ кадрів" і т.п.
Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!
Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.