Напевно майже всі новоявлені підприємці знають, що друк для ІП за законом необов'язкова. Однак, на практиці без неї не обійтися ніяк. Друк вимагають ставити на накладних постачальники, без неї багато банків відмовляються відкривати розрахунковий рахунок та реєструвати платіжні операції. Навіть підприємці, які замислюються про те, чи потрібна печатка для дрібної роздрібної торгівлі, повинні знати, що без печатки вони сильно обмежують себе в діяльності і подальший розвиток.
Вимоги до друку
З боку закону основні вимоги до друку мінімальні: на ній потрібно вказати прізвище та ім'я підприємця та ідентифікаційного коду, або ІН, а також місто, де проводилася реєстрація. Щоб замовити друк за законом, потрібно просто звернутися у фірму, яка вважається найбільш компетентною в місті. До речі, потрібно знати, що ліцензії на таку діяльність не потрібно, тому зовсім необов'язково вишукувати якийсь великий поліграфічний комбінат, потрібно просто звернутися до хорошого майстра, що знає свою справу. Ні в якому разі не можна зображувати на поверхні герб Росії - це заборонено законом.
З огляду на, що кожен підприємець хоче якось виділитися, а також захистити свою печатку від підробки, на ній рекомендується розмістити логотип. Необхідно відзначити, що підробити просту модель дуже легко, оскільки набори для її виготовлення продаються в кожному магазині. А ось виготовити печатку ІП з логотипом буде досить непросто. Замість логотипу можна розмістити на поверхні і звичайну захисну сітку, яка наноситься за допомогою дорогого устаткування. Скопіювати цю сітку практично нереально. Так що не варто шкодувати грошей на зображення якихось додаткових елементів. Захист штампа врятувала багатьох індивідуальних підприємців, тому її всіляко рекомендується замовити.
Вибір технології виготовлення печатки
Бажаючим зробити друк зазвичай пропонують три основних технології виготовлення. Перша - фотополімерна. Вона найбільш дешева, але при цьому пресі не відрізняються високою стійкістю. Середньостатистичний зразок такої печатки витримує близько 10 000 відбитків. Крім того, фотополімерна технологія не дозволяє наносити тонкі елементи захисту. Лазерна технологія дає можливість наносити будь-які зразки захисту, а друку, виготовлені по ній, мають велику стійкість. Якщо зробити штамп за цими двома технологіями, він буде вимагати штемпельною подушечки. При постійному використанні вмочати штамп в подушечку весь час незручно. Сучасні автоматичні друку враховують ці вимоги, тому обмаківаніе в фарбу відбувається автоматично, за допомогою приводу і пружинки.
Найбільш прогресивною вважається флеш-технологія, що припускає використання позитивних плівок і пористої гуми. Вмочати таку печатку в подушечку не потрібно, заправки вистачає на кілька тисяч відбитків, а точність захисту у флеш-технології найвища. Звичайно, друк для ІП, зроблена за флеш-технологією коштуватиме дорого, але зате з нею не буде ніяких проблем у майбутньому. Вона витримує нескінченну кількість заправок, а при акуратному зверненні, штамп буде служити багато років. Хоча замовити таку дорогу модель має сенс, лише коли у підприємця великий документообіг. Якщо документів мало, замовте лазерний або навіть фотополімерний зразок. Зробити друк нескладно, потрібно лише визначитися з її вибором. Правильний вибір залежить виключно від бажання себе убезпечити і від кількості оброблюваних документів.
Реєстрація друку в податковій
Після того, як штамп вдалося замовити і виготовити, необхідно її зареєструвати в податковій інспекції та в Реєстрі печаток. Робити це, між іншим, необов'язково, вважається, що реєстрація забезпечує додатковий захист підприємця, але це має сенс, тільки якщо на саму печатку завдано мікрошіфр, зазначений в документах. Крім того, вимоги про наявність реєстрації може винести і сама податкова, хоча ніяким законним чином обґрунтувати їй їх не вийде. Так що реєстрацію варто робити лише особливо педантичним людям, які хочуть, щоб у них все з документами на 100% було в порядку. Відповідальності ж за відсутність реєстрації ніякий не передбачено. Тому після того, як вдалося зробити друк для ип, можна їй сміливо користуватися без всяких додаткових зволікань.
Реєстрація спочатку проводиться в Реєстрі печаток, звідки повинні дати спеціальний висновок. Після цього з цим висновком, свідоцтвом про реєстрацію та паспортом підприємця слід звернутися до податкової інспекції. Незважаючи на те, що процедура не є складною, реєстрація може займати кілька тижнів. При цьому, індивідуальні підприємці вже можуть користуватися печаткою, якщо, звичайно, вона виготовлена в відповідності з усіма правилами.