Що стосується пропажі друку організації перш за все треба повідомити про це в банки і контрагентам, а після зробити нову. Подати заяву в поліцію про крадіжку печатки варто не тільки якщо її викрали, а й коли втратили. Подробиці - в нашій статті.
Повідомити про зникнення печатки в банки і контрагентам
Про зникнення печатки якомога швидше варто повідомити в обслуговуючі банки і попросити не здійснювати будь-видаткових операцій по паперовим документам, що виходить від компанії (платіжні доручення, чеки) до того моменту, коли банківська картка НЕ буде переоформлена з новою печаткою.
Насамперед - зателефонувати в банк і повідомити операціоніста усно. Потім надіслати письмову заяву в двох примірниках. На другому попросити банк поставити позначку про прийом.
Також важливо в максимально можливі терміни повідомити контрагентів, особливо тих, у яких компанія отримує товарно-матеріальні цінності та грошові кошти.
Виготовити нову печатку
Відбиток нової печатки зовні повинен сильно відрізнятися від попереднього зразка, щоб контрагенти не змогли його переплутати зі старим відбитком. Далі необхідно завірити банківські карти із зразками підписів і нової печаткою, уявити карти в банки. Необхідно також повідомити контрагентів про зразок нової печатки.
Звернутися в поліцію із заявою про зникнення печатки
Подати заяву в поліцію про крадіжку варто не тільки якщо друк викрали, а й коли просто втратили. Раптом ті, хто її знайде, скористаються печаткою для незаконних дій. Тоді заяву в поліцію буде доказом непричетності самої компанії.
У заяві вказують, коли, де і за яких обставин була вкрадена або втрачена печатка організації. До заяви варто докласти відбиток печатки. Якщо спеціального зразка немає, то підійде, наприклад, копія якого-небудь документа. На заяві варто попросити зробити позначку про його прийомі. Якщо її не поставлять, вислати заяву поштою з повідомленням про вручення.
Залежно від конкретних обставин буде або порушено кримінальну справу, або відмовлено в її порушенні. Компанії вправі отримати в поліції копію постанови про порушення кримінальної справи або про відмову в цьому (п. 13 ч. 2 ст. 42 Кримінально-процесуального кодексу РФ).
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове