Деякі кадровики відносяться до випробувального терміну формально. Коли ж керівник вимагає звільнити співробітника як не пройшов перевірку, з'ясовується, що немає документів про результати випробування. А іноді навіть в трудовому договорі про це немає ні слова. Тоді роботодавцю доводиться залишати невідповідного співробітника, а кадровику - шукати інший привід розлучитися з неугодним. Щоб такій ситуації не відбулося з вами, досить скласти всього два документи, які допоможуть довести, що працівник дійсно не пройшов перевірку.
З'ясуйте, чи можна звільнити співробітника як і витримав випробування
Для початку перевірте, що умова про випробування є в трудовому договорі. Потім переконайтеся, що працівник не належить до осіб, яким не можна встановити випробування.
Вивчаємо умови трудового договору
Якщо роботодавець забув включити положення про випробувальний термін в текст трудового договору, значить, його запровадження немає. У такому випадку працівник прийнятий в компанію без випробування, навіть якщо умова прописати в наказі про прийом на роботу. Такої позиції дотримуються і суди.
Коли роботодавець допустив працівника до роботи без оформлення трудового договору, пункт про випробування можна включити в договір пізніше. Однак за однієї умови - перед початком роботи сторони уклали угоду про призначення випробування (ч. Друга ст. 70 ТК РФ).
Жінці з дитиною у віці до трьох років можна встановити випробувальний термін, але звільнити за таким основи її не можна (ч. Четверта ст. 261 ТК РФ).
Перевіряємо, чи можна було встановити працівникові випробування
Є особи, яким роботодавець не має права пропонувати випробувальний термін при прийомі на роботу. Це вагітні та жінки з дітьми у віці до півтора років, підлітки до 18 років, співробітники, запрошені на роботу в порядку переведення від іншого роботодавця, і особи, яких обрали на виборну посаду (ч. Четверта ст. 70 ТК РФ).
Випробування не можна встановлювати молодим фахівцям, які вперше стають до роботи за фахом. Для цього випускник повинен відповідати кільком критеріям: отримати середню професійну або вищу освіту в навчальному закладі з госаккредитацию і влаштуватися на роботу протягом одного року з дня закінчення навчання.
Визначте, чи не минув випробувальний термін
За загальним правилом, максимальний строк випробування не повинен перевищувати трьох місяців (ч. П'ята ст. 70 ТК РФ). Виняток зроблено для керівників організацій та їх заступників, головних бухгалтерів та їх заступників, керівників філій, представництв чи інших відокремлених структурних підрозділів організацій. Випробувальний термін цих працівників може тривати до шести місяців.
Призначати перевірку довше максимальної тривалості можна. А ось мінімальний термін випробування може бути будь-яким. Співробітник і роботодавець можуть домовитися про випробувальний термін на тиждень, місяць або два. Є випадок, коли скорочена випробування наказує закон. Перевірку терміном до двох тижнів призначають при укладенні трудового договору на період від двох до шести місяців.
У строк випробування не зараховують дні тимчасової непрацездатності та інші періоди, коли працівник фактично був відсутній на роботі. Коли працівник повертається, випробувальний термін триває (ч. Сьома ст. 70 ТК РФ).
Якщо роботодавець до закінчення трьох днів до закінчення випробувального терміну не повідомив співробітника, що той не пройшов перевірку, його вважають таким, що витримав випробування. Подальше розірвання трудового договору буде можливо тільки на загальних підставах (ст. 77 ТК РФ).
Якщо під час випробувального терміну працівник вирішив, що робота його не влаштовує, він може розірвати трудовий договір за власним бажанням, попередивши роботодавця за три дні.
Підготуйте обгрунтування результатів випробування
Законодавство не встановлює, як визначити, що працівник не витримав випробування. Трудовий кодекс пропонує співробітникам відразу оскаржити рішення роботодавця до суду (ч. Перша ст. 71 ТК РФ). Визначити підсумки перевірки допоможуть документи про випробування. Вони переконають суд в тому, що результат незадовільний. Компанії варто закріпити порядок проходження випробувального терміну в локальному акті. Наприклад, в Положенні про проведення випробування або в розділі Правил внутрішнього трудового розпорядку.
Якщо в організації немає окремого локального акту, довести, що працівник не пройшов випробувальний термін, допоможуть два документа. Це план роботи на випробувальний термін і висновок про результати випробування. В план роботи включите види доручень, очікуваний результат, термін виконання та оцінку роботи.
У висновку про результати випробувального терміну перерахуйте конкретні причини, за якими працівник вважається невідповідним для дорученої роботи, пропишіть, яких результатів він досяг, залучався до дисциплінарної відповідальності або до заохочень в період випробування. Складіть висновок у двох примірниках. Попросіть працівника розписатися на тому, що залишите у себе. Так ви повідомите співробітника про підсумки випробування і почнете процедуру звільнення.
Перевірте, щоб працівника ознайомили з локальними актами до того, як він підпише трудовий договір (ч. Третя ст. 68 ТК РФ). Якщо він порушить норми під час випробувального терміну, висновки про результати випробування і доповідних записок керівника буде досить, щоб обґрунтувати звільнення і підтвердити, що працівник не пройшов перевірку. Цю позицію підтверджує судова практика.
План роботи на період випробування