Здавати звітність зобов'язані всі організації та індивідуальні підприємці, які ведуть господарську діяльність. Також перед державою звітують фізичні особи, які отримують додатковий дохід. Подавати звіти можна на папері або в електронному вигляді. Що потрібно, щоб звітувати через інтернет?
Вибрати спосіб подання звітності
Організація або ІП може відправляти електронну звітність різними способами:
- Укласти договір з уповноваженим представником;
- Укласти договір з оператором електронного документообігу;
- Використовувати веб-сервіси держорганів або «хмарні» електронні бухгалтерії.
У першому випадку уповноважений представник може:
- здавати декларації за клієнта,
- і готувати, і здавати їх.
У другому випадку документообіг між контролюючим органом та тим, хто здає звіт, виконує оператор електронного документообігу (ЕДО). Щоб звітувати через інтернет, потрібно укласти договір з оператором ЕДО та отримати електронний підпис.
Підготувати звіт можна в будь-якій бухгалтерській програмі, а потім завантажити його в систему звітності оператора ЕДО. Інший варіант - створити звіт безпосередньо в системі звітності. Працювати в таких програмах просто, а криптографічні засоби гарантують конфіденційність всіх даних.
У третьому випадку користувач працює через інтернет в програмі, яка розташована на віддаленому сервері. У таких програмах є модуль для відправки звітності. Підписувати звітність можна електронним підписом на ключовому носії токені або за допомогою хмарної підпису.
Переваги електронної звітності:
- Швидкість. Щоб здати звітність, не потрібно приходити до інспекції і стояти в черзі. Через система електронної звітності можна відправити документи з будь-якого комп'ютера, на якому є доступ в інтернет. Декларація, надіслана в останні п'ять хвилин останнього дня звітності, вважатиметься поданою в строк.
- Актуальні форми. З системою електронної звітності користувачеві системи електронної звітності не потрібно самостійно вивчати зміни в формах звітності. Програма автоматично оновиться, якщо в законодавстві щось зміниться.
- Відсутність помилок. Платники податків можуть помилитися в розрахунках або просто опечатані. Програма для відправки електронної звітності не дасть відправити бланк, який неправильно заповнений і підкаже, де саме допущені помилки. В цьому випадку їх легко виявити і виправити.
Електронний підпис для звітності
Електронний підпис (ЕЦП) випускається на індивідуального підприємця або на конкретного співробітника, який має право підписувати звітність від імені організації. Як правило, це керівник або головний бухгалтер.
Електронний підпис видається на один рік, після чого її треба перевипустити. Процедура займає один робочий день. Засвідчує центр СКБ Контур заздалегідь попереджає своїх клієнтів про те, що у сертифіката електронного підпису закінчується термін дії.