Електронний підпис при поданні звітності
Електронний підпис при поданні звітності
Останнім часом контролюючі органи все частіше вимагають здавати звітність в в електронному вигляді. Швидше за все, вже через кілька років звичні папери на законодавчому рівні будуть виключені з юридично значущого документообігу. І вся звітність буде передаватися тільки в електронному вигляді. У наш комп'ютерний вік, це погодьтеся, зручніше.
Навіщо потрібна ЕЦП для звітності?
Для підтвердження належності паперового документа конкретній особі служить підпис цієї особи. Це ж стосується і електронних документів. Тільки підпис в цьому випадку потрібна спеціальна - електронний цифровий підпис (ЕЦП). Такий підпис характеризується двома параметрами - сертифікатом і ключем. Сертифікат підтверджує відповідність ЕЦП її власнику - конкретній фізичній особі, а ключ дозволяє унікальним чином зашифрувати документ.
Як використовувати ЕЦП для здачі звітності?
Перш за все, необхідно замовити виготовлення сертифікату ЕЦП для здачі звітності в спеціальній установі, акредитованому ФСБ. Зробити це можна в нашій компанії, просто зателефонувавши за номером 8 (3424) 290 007. До сертифіката додаються ключі для електронної звітності - закритий і відкритий. Закритий дозволяє згенерувати цифровий підпис і підписати документ унікальним чином. А відкритий ключ ЕЦП для здачі звітності призначений для перевірки справжності підпису, його використовують відповідні контролюючі організації.
Набутий сертифікат встановлюється на персональний комп'ютер. Після чого можна відправляти необхідні звіти. Для цього використовується спеціальне програмне забезпечення, наприклад, сервіс «Контур Екстерн» або «Контур Ельба«.
При поданні звітності до податкових органів відповідно до п.5 ст. 80 і глави 4 частини 1 НК РФ податкова декларація (розрахунок) повинна бути підписана електронно-цифровим підписом (ЕЦП) законного чи уповноваженого представника юридичної особи.
Законним представником, згідно Статуту або установчих документів, є, як правило, керівник (генеральний директор) компанії. При підписанні декларації уповноваженою особою, повноваження цієї особи необхідно підтверджувати відповідним дорученням (п.3.ст 29 частини 1 НК РФ).
У разі якщо декларація буде підписана ЕЦП фізичної особи, яка не є законним представником і не має довіреності на право підписання декларації, податковий орган має право відмовити в прийомі даної декларації.
Якщо для передачі відомостей буде використовуватися ЕЦП, видана на уповноваженого співробітника організації, необхідно, щоб «Угода про обмін електронними документами в системі
електронного документообігу ПФР »і« Заява про підключення до електронного документообігу »були заповнені від імені цього уповноваженого працівника, який діє на підставі довіреності. Дана довіреність в обов'язковому порядку додається до Угоди. У довіреності зазначаються ПІБ та посада уповноваженого працівника.
При поданні даних персоніфікованого обліку в органи пенсійного фонду відповідно до «Інструкції щодо заповнення форм документів індивідуального (персоніфікованого обліку) в системі обов'язкового пенсійного страхування», затвердженої Постановою Правління Пенсійного фонду РФ від 31.07.06 №192п, відомості повинні бути підписані ЕЦП керівника організації платників страхових внесків.
У разі якщо подаються дані будуть підписані ЕЦП фізичної особи, що не має підтверджених відповідних повноважень, територіальний орган Пенсійного фонду має право відмовити в прийомі відомостей.
ЕЦП для звітності в інші контролюючі органи
Також електронний цифровий підпис необхідна для любго юридично значущого документообігу з контролюючими органами. Це здача звітності в ПФР, ФСС, Росстат, Росреестр і т.д.
Треба відзначити, що такі органи визнають юридично значимої виключно посилену кваліфіковану ЕЦП, отриману в акредитованому засвідчувальному центрі. Наприклад, в нашій компанії. Як офіційні представники найбільшого засвідчувального центру у Росії - компанії СКБ «Контур» - ми можемо надати кваліфіковані засвідчують підписи для передачі звітності через Інтернет
ЕЦП в Березниках
Вам необхідно отримати електронний цифровий підпис в Березниках, Соликамске або Усолье?
Зробити це можна протягом кількох годин у компанії Контур-Сервіс (м Березники)!