Про послуги з здачі звітності через інтернет існує таке уявлення: спецоператор зв'язку виробляє і, відповідно, відповідає за все, починаючи з ЕЦП і закінчуючи програмним забезпеченням. Дійсно, зазвичай всі необхідні для здачі звітності програми і послуги надаються в одному місці. Однак при цьому програма для відправки декларацій і розрахунків може бути виготовлена федеральним виробником, транспортні послуги буде надавати регіональний спецоператор зв'язку, а отримувати сертифікат ЕЦП доведеться в не пов'язаному ні з виробником, ні зі спецоператорів засвідчувальному центрі. Про те, які послуги і програми необхідні для здачі звітності, і про те, хто їх виробляє чи надає, ми розповімо в цій статті.
чотири компонента
Для здачі звітності через інтернет необхідні чотири компоненти. Це електронний цифровий підпис; програма криптографічного захисту інформації (СКЗИ); програма для формування та відправки звітності; послуги спеціалізованого оператора зв'язку.
Електронний цифровий підпис
За видачу сертифіката ЕЦП відповідають засвідчують центри. Вони підтверджують справжність інформації про власника електронного підпису і його повноваження (докладніше див. «Навіщо потрібні засвідчують центри»).
Підтверджуючий центр може стати організація, яка пропише відповідний вид діяльності в статуті і отримає необхідні дозволи та ліцензії. В даний момент на території РФ активно працюють близько 100 центрів, що засвідчують. Більшу частину ринку ділять між собою 7-10 найбільших УЦ.
Як правило, кожен федеральний виробник програм для відправки звітності є підтверджуючий центр. Так, до числа найбільших УЦ входять компанії ЗАТ «ПФ« СКБ Контур »і ТОВ« Такском ».
Однак найбільшими можуть бути і засвідчують центри, які не пов'язані з виробниками програм для відправки звітності. Найбільш яскравий приклад - ВАТ «Орбіта».
Як вже говорилося вище, зазвичай все елементи і послуги, необхідні для відправки звітності, надаються в одному місці - платник податку придбаває послугу по здачі звітності. Тому про сумісність усіх елементів, за допомогою яких надається послуга, піклується її продавець. Але припустимо, що ви вже отримали ЕЦП для якихось інших цілей, а тепер купуєте послугу по здачі електронної звітності. Чи можна заощадити на отриманні нової електронного підпису і скористатися вже наявною?
Можна, якщо наявна підпис відповідає трьом вимогам. Перше. Вона повинна бути сумісна з програмою для формування та відправки декларацій, яка входить до складу купується послуги по здачі звітності. Друге. Як області застосування (вказується в сертифікаті ЕЦП) підпису серед іншого повинна бути вказана відправка звітності. Третє. Засвідчує центр, який видав сертифікат ЕЦП, повинен входити в мережу довірених УЦ розробника програми для відправки звітності. Якщо хоча б одна умова не виконується, то для здачі звітності платнику податків доведеться купувати «нову» ЕЦП.
Програма для шифрування (ЗКЗІ)
Абревіатура ЗКЗІ означає «засоби криптографічного захисту інформації». Так називають програму, за допомогою якої створюються закритий і відкритий ключі ЕЦП (докладніше див. «Створення ЕЦП»). При створенні ЕЦП, призначених для відправки податкової звітності, найчастіше використовується програма «Кріпто Про». Іноді застосовується програма «Домен-К».
Як правило, виробник СКЗИ не займається роздрібними продажами і безпосередньо з клієнтом не контактує. Він продає право на використання ЗКЗІ постачальнику послуги по здачі звітності, і той продає засіб криптографічного захисту платнику податків вже в складі послуги.
При цьому компанія, яка вже купила ЗКЗІ, скажімо, для роботи в системі «Клієнт-Банк», може використовувати його і для здачі звітності. Головне, щоб ЗКЗІ були сумісні з програмою для формування та відправки декларацій. В системі «Клієнт-Банк» найбільш часто використовується ЗКЗІ «Кріпто Про». Воно ж застосовується в найпопулярніших системах для відправки податкової звітності - «Контур-Екстерн» і «Такском-Спринтер». Що стосується ЗКЗІ «Домен-К», то воно застосовується в програмі «Астрал Звіт».
Програма для здачі звітності
Це найважливіший компонент послуги по здачі звітності. Вибір постачальника послуги по здачі звітності по суті рівнозначний вибору системи для здачі звітності. Такі критерії, як можливості і якість програми для формування і відправки звітності «важать» набагато більше, ніж переваги і недоліки посвідчує центру, виробника ЗКЗІ і спецоператора зв'язку разом узятих.
Всього ліцензованих програм (систем) для формування та відправки звітності існує близько півтора десятка. Однак широке поширення на федеральному ринку отримали тільки 4 системи. Найбільшою популярністю користується система «Контур-Екстерн» (понад 700 тисяч абонентів). Далі з досить значним відставанням слідують «Такском-Спринтер», система компанії «Тензор» і система «Астрал Звіт».
Система «Контур-Екстерн» принципово відрізняється від інших програм для відправки звітності. Технологія, яка використовується в даній системі, називається «онлайн» або «тонкий клієнт». При роботі з системою «Контур-Екстерн» формування звітності та її відправка по суті виробляються на сервері спецоператора (проте сформувати звітність можна і в іншій програмі, і після входу в систему прикріпити для відправки вже готовий файл), а підписання і шифрування - на комп'ютері користувача (адже саме на ньому встановлені сертифікат підпису і програма для шифрування). Після відправки звітність моментально опиняється на сервері спецоператора, звідки вона пересилається в інспекцію. Відзначимо, що такий принцип роботи звільняє платника податків від необхідності встановлювати оновлення, коли змінюються формати надання звітності.
У разі використання всіх інших систем всі дії (від формування до відправки) платник податків виробляє на своєму комп'ютері (технологія «офлайн» або «товстий клієнт»). Готовий звіт по електронній пошті спочатку відправляється на сервер спецоператора, а звідти пересилається в інспекцію (більш докладно про різницю між технологіями онлайн і офлайн ми розповімо в наступній статті).
спецоператор зв'язку
Спеціалізований оператор зв'язку надає послуги з транспортування звітності від комп'ютера платника податків до сервера інспекції. Крім того, Спецоператорі виконують найважливішу функцію - вони фіксують час відправки звітності. Якщо звіт прийшов до інспекції із запізненням (або взагалі не дійшов до податківців), то час його відправлення буде встановлюватися по підтвердженню спецоператора.
Діяльність спецоператорів ліцензується. Для роботи в будь-якому регіоні спецоператор повинен укласти відповідний договір з місцевим Управлінням ФНС Росії. Як правило, в кожному регіоні працюють кілька спеціалізованих операторів зв'язку. Наприклад, в Москві послуги з доставки звітності надають три великих спецоператора: ЗАТ «ПФ« СКБ Контур », ТОВ« Такском », ТОВ« Тензор ».
Спецоператорів умовно поділяють на федеральних (надають послуги не менш ніж в 10-15 регіонах РФ) і регіональних (працюють не більше ніж в 3-4 прилеглих регіонах).
Як правило, «федеральними» Спецоператорі є найбільші виробники програм для відправки звітності - «Контур», «Такском», «Тензор». Відповідно, для відправки звітності через цих спецоператорів використовуються їх же програми.
До «регіональним» спецоператорам відносяться такі компанії, як ТОВ «Петрокріпт» (працює в Псковській і Мурманській областях і в республіці Карелія, використовує систему «Контур-Екстерн»); ЗАТ «Орбіта», яке ще є великим центром, що засвідчує (працює в регіонах Південного федерального округу, використовує систему «Контур-Екстерн»); ТОВ «Акредитований центр« АСКОМ »(Ставропольський край, республіки Кабардино-Балкарія та Карачаєво-Черкесія, система« Такском-Спринтер »).