≡ Головна → Цікаве → Як зробити ефективне розклад?
У цій статті ми поговоримо про розклад - тобто втіленні планів в реальність.
Складання розкладу - це оцінка наявного часу і продумування того, як використовувати його для досягнення намічених цілей.
Вдале розклад дозволить вам:
- зрозуміти, чого ви реально можете добитися за конкретні терміни;
- скласти план, де вказано оптимальний час виконання тих чи інших завдань;
- відвести достатньо часу на обов'язкові справи;
- залишити трохи часу в резерві - на випадок виникнення форс-мажорних обставин;
- мінімізувати стрес, уникаючи надмірної захопленості однією роботою за рахунок іншої.
Добре продумане розклад дозволяє вам справлятися зі своїми робочими обов'язками, залишаючи час і на важливі особисті справи. Тобто це одне з ваших головних засобів боротьби з робочими перевантаженнями.
Краще всього складати розклад регулярно. наприклад, на початку кожного тижня. При цьому дотримуйтесь нижченаведеними правилами:
- Для початку визначте, за який час ви плануєте виконати ту чи іншу роботу. Це залежить як від характеру самої роботи, так і від ваших особистих цілей.
- Напишіть, що вам потрібно робити в обов'язковому порядку, щоб робота йшла успішно. Простіше кажучи, це те, що наказано вам за родом діяльності.
Наприклад, якщо ви займаєте керівну посаду, ви повинні відвести час на інструктаж співробітників, проведення тренінгів та вирішення проблем. Звичайно, треба залишити трохи часу на спілкування з начальством і ключовими особами компанії. (Можливо, люди не відразу відреагують на те, що ви їх уникаєте, і все-таки ваші плани з тріском проваляться, якщо ви не будете приділяти належної уваги важливим для вас особам).
- Залиште трохи часу в резерві - на випадок, якщо виникнуть непередбачені труднощі. Скільки часу потрібно залишати про запас, ви врешті-решт дізнаєтеся з досвіду. Чим менш передбачувана ваша робота, тим більше «резервного» часу вам потрібно.
Багатьом людям часто доводиться відволікатися на те, чого не можна запрограмувати. Згідно з даними опитувань, деякі керівники можуть займатися однією справою не більше шести хвилин, а потім їх щось збиває. Звичайно, ви не можете передбачити всі випадковості. Однак, залишивши під них місце в своєму розкладі, ви дасте собі можливість гнучко змінювати плани і оперативно реагувати на будь-які «сюрпризи».
Підійшовши до заключного етапу, ви можете з'ясувати, що саме на себе і свої потреби у вас майже не залишилося часу.
Одне з найбільш дієвих правил успіху - по максимуму використовуйте зовнішні ресурси управління часом. Ви встигнете зробити більше, якщо частина завдань довірите своїм підлеглим, віддасте ряд робіт на аутсорсинг (правда, за це доведеться платити) і автоматизуєте деякі процеси. Це значно розвантажить вас, звільняючи час для досягнення намічених цілей.
До того ж не забувайте періодично перевіряти і оновлювати свій список завдань і особистих цілей. Чи не поставили ви цілі, яких просто не можна досягти в зазначений термін? Чи не звалили ви на себе занадто багато додаткових обов'язків? Чи не вважаєте ви якісь завдання більш важливими, ніж вони є насправді?
Якщо у вас як і раніше залишається мало часу на самих себе, доведеться перерозподілити робоче навантаження протягом дня. Якщо ваш розклад складено грамотно, цей метод може виявитися винятково ефективним.
Вам повинно сподобатися: