Днями розмовляв з знайомим на тему управління робочими завданнями. Він поставив запитання - «Кожен день список входять завдань більше, ніж я можу виконати. Кількість відкладених завдань все збільшується і збільшується. Хаос зростає. Як це зупинити? »Ефективне управління бізнес процесами вкрай важко, якщо ви не можете управляти своїми завданнями. Так що рада №1 - Просто зупиніться ...
Питання актуальне для багатьох. Багато знайомі з почуттям безпорадності, які відчуває людина під натиском входять завдань і, все зростаючого, списку справ. Мені це те ж знайоме в минулому. Зі своїми потоками завдань я впорався. На пошук своїх методів роботи з завданнями пішло кілька років. Але даний факт ніяк не допоміг мені відповісти на запитання знайомої. Одна справа просто виконувати те що коли то збагнув через синці і помилки. Інша справа розповісти про це. Це все одно що розповідати, просто на словах, про те як їздити на велосипеді. Начебто звучить все зрозуміло, але сідаєш на байк і слова втрачають значення. Загалом, я зрозумів що треба систематизувати свої знання і досвід, і ясно описати методику управління завданнями. Незабаром займуся цим.
Про свою системі ведення завдань я як то розповідав на Lifehacker.
Повертаючись до питання. Є кілька рекомендацій, які прийшли мені на думку в першу чергу.
Найважливіше - зрозумійте і прийміть той факт? що ви МОЖЕТЕ собі дозволити зупинитися і привести справи в порядок. І що іншого виходу просто немає.