Привіт, дорогі читачі! З вами Катерина Калмикова. Погодьтеся, що досить-таки часто заплановані нами справи не завжди виходить виконати в ті терміни, які ми поставили. Як правило, в цій проблемі ми звинувачуємо не себе, а якісь ситуації, проблеми, нагальні моменти і чомусь не замислюємося про те, що якби ми вміли правильно розпоряджатися своїм часом - нічого подібного не сталося б.
Тому темою нашої сьогоднішньої розмови буде - ефективний тайм-менеджмент.
Що впливає?
Перш ніж звинувачувати в своїй неуспішності інших, необхідно розібратися в собі, а саме в своїй особистої ефективності. Що ж таке особиста ефективність - це досягнення будь-яких цілей з мінімальними витратами ресурсів в певний проміжок часу.
Однак, важливо розрізняти поняття простий ефективності та особистої, так як ви можете бути корисні не для себе, а для свого начальника. В цьому випадку користь для себе дорівнює нулю.
Людина стає ефективним для самого себе тільки в тому випадку, коли ставить зрозумілі для себе цілі, які згодом призводять до певного результату. Наприклад - написати 10 статей, щоб заробити на них 3 тисячі рублів. А заробити 3 тисячі рублів для того, щоб купити, наприклад, класну клавіатуру LG Rolly або трекер сну SleepSense.
Але потрібно розуміти, що так само як у кожного механізму, є свій знос, так і у живого організму існує свій межа. Тому, якщо ви написали 10 статей і при це вимоталися до такої міри, що тепер вам необхідно кілька днів відпочивати та заповнювати запаси сил - ви не ефективні.
Тайм менеджмент
Тайм - менеджмент або розподіл часу допоможе вам максимально ефективно управляти своїми ресурсами в певний проміжок.
Він грунтується на 3 питаннях.
1. Як? Тобто яким чином мені необхідно друкувати статтю, як шукати матеріал, щоб в певний термін встигнути надрукувати більше з мінімальними витратами енергії.
2. Що? Що потрібно зробити, щоб статей стало більше, ніж учора?
3. Навіщо? Для чого мені потрібно написати більше?
Як тільки ви відповісте на ці питання, ви зможете справлятися із завданнями максимально швидко і найменш затратно.
До речі кажучи, саме 3-й пункт найважливіший серед усіх, так як він допоможе вам не тільки зрозуміти, навіщо вам писати статті, а й взагалі, чи хочете ви саме цього чи ні.
Наприклад, ви працюєте менеджером зі збуту і заради підняття особистої ефективності вирішили проаналізувати себе і свого часу по 3-м наведеним пунктам. І ось ви зупинилися на 3-му і зрозуміли, що не хочете працювати саме так, і що для своєї користі вам краще зайнятися мото-спортом або блогінг. Вообщем тим, що вам подобається і буде приносити дохід, а можливо навіть пасивний.
Не бійтеся змін! Це не означає, що ви жили весь цей час марно або що ви не зможете взяти і все поміняти в своєму житті! Чи зможете, головне - не лінуватися. Бо якщо ви усвідомили особисту ефективність, значить настав час і ви готові змінити себе на краще, а значить - розвиватися!
«Я ефективний?»
На це питання кожен повинен відповість сам. Але якщо ви не впевнені, то не варто цього боятися чи соромитися, так як найголовніший крок до корисності ви вже зробили - усвідомили, що ви не ефективні.
Для того, щоб стати більш результативним і навчитися керувати часом, потрібно всього лише слідувати деяким правилам, а саме:
- Навчіться планувати свій день. Складіть список справ, які необхідно зробити і обов'язково виженете ці справи по 3-м пунктам, зазначеним вище.
- Як тільки ви це зробили, розставте пріоритет в справах. Що необхідно зробити раніше, що пізніше. Повірте, це зараз здається чимось за гранню реального, але якщо ви підете цих правил по порядку, все стане на свої місця.
- Чи не відволікайтеся на так звані невідкладні справи. Адже часто вони тільки на перший погляд здаються такими, а в реальності просто більш приємні або легені. Адже так? У вас є чіткий список саме тих завдань, які вам потрібно виконати зараз. Якщо все ж трапився фарс-мажор, подивіться, що з заплановано можна перенести на завтра, або на скільки швидко слід виконати інші завдання, щоб вмістити нову справу.
- Не забувайте про відпочинок! Він необхідний, але використовуйте його максимально корисно і для себе, і для організму. На обід можна виділити одну годину, з якого 30 хвилин - їжа, а 30 - відпочинок. Робіть перерви в роботі, тоді ви не будете сильно втомлюватися.
- Дробити завдання. Якщо у вас є завдання великого обсягу, їх слід розділити на більш дрібні. Наприклад, вам потрібно скласти презентацію. Це досить об'ємне завдання, однак, якщо ви розділите на його на кілька етапів (пошук картинок, складання тексту, розробку шаблону), то воно вже не буде здаватися таким величезним і надскладним. До речі для виконання цього пункту вам можуть допомогти програми для складання ментальних карт.
- Будьте організованим і не забувайте про дисципліну.
- І найголовніше, чітко визначте для себе наслідки невиконання планів.
Ось такі методи і принципи допоможуть вам в максимально ефективному управлінні власним часом. Завдяки тайм-менеджменту ви розвинете навички успішної людини, сформуєте корисні звички. які допоможуть вам досягти будь-яких поставлених цілей!
Так що дерзайте!