Ви вже копіювали потроху тексти з Word або іншої програми обробки текстів в спеціально створені для цього слайди презентації PowerPoint? Тоді Ви напевно знаєте, скільки сил і часу займає цей перенос. Команда PowerPoint "Більш високий рівень" пропонує більш ефективну можливість розміщення довгих фрагментів тексту на декількох слайдах. Ми покажемо Вам, як це зробити.
Підготовка і перенесення тексту в PowerPoint
1. Напишіть у Вашій програмі обробки текстів заголовок для кожного тексту, який повинен з'явитися пізніше в спеціальному слайді Вашої презентації PowerPoint.
2. Виділіть весь свій текст і відкрийте PowerPoint. Ви бачите автоматично доданий з програми перший слайд з топологією "Заголовний слайд" в стандартному зображенні.
3. Клацніть на заповнювачі Підзаголовок і вставте туди текст. Звичайно, в даному заповнювачі знаходиться занадто багато тексту, і, ймовірно, даний текст має дуже маленький розмір шрифту, майже не читається. Нехай це Вас не бентежить.
Розміщення тексту Word на декількох слайдах
1. Виберіть в лівій області вікна закладку "Розподіл по групам". Там Вам буде показаний легко читається текст в заповнювачі "Підзаголовок". Якщо цього не відбудеться, увійдіть в меню або регістр "Вид" і за допомогою команди "Зміна масштабу зображення" встановіть більша збільшення.
3. Клацніть в "Віде" "Розподіл по групах" на другому заголовку і знову виберіть "Більш високий рівень". Дійте далі таким же чином, поки Ваш текст не буде розміщений.
Рекомендація: ще швидше справа піде, якщо Ви після виділення першого заголовка будете тримати клавішу Ctrl і все подальші заголовки також виділіть. Команда "Більш високий рівень" автоматично виповнюється для всіх подальших заголовків. Таким чином, розміщення Вашого тексту на декількох слайдах триває всього пару секунд!