Повинен знати: постанови, розпорядження, накази та інші керівні матеріали і нормативні документи, що стосуються діяльності підприємства і ведення діловодства; структуру і керівний склад підприємства і його підрозділів; організацію діловодства; методи оформлення та обробки документів; архівна справа; машинопис; правила користування приймально-переговорними пристроями; стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; правила друкування ділових листів з використанням типових форм; основи етики та естетики; правила ділового спілкування; основи організації праці та управління; правила експлуатації обчислювальної техніки; основи адміністративного права і законодавства про працю; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила і норми охорони праці.
Вимоги до кваліфікації. Повна вища освіта відповідного без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню професійну освіту і стаж роботи за фахом не менше 2 років.
Наведені вище кваліфікаційні характеристики посади "Секретар керівника» призначені для вирішення питань, пов'язаних з регулюванням трудових відносин та забезпеченням ефективної системи управління персоналом в різних організаціях. На основі цих характеристик розробляється посадова інструкція секретаря керівника, що містить права і відповідальність працівника, а також конкретний перелік його посадових обов'язків з урахуванням особливостей організації та управління діяльністю підприємства (установи).
При складанні посадових інструкцій керівників і фахівців необхідно врахувати загальні положення до даного випуску довідника і введення до загальних положень до першого випуску довідника посад.
Звертаємо вашу увагу на те, що однакові і схожі назви посад можуть зустрічатися в різних випусках ЄКР. Знайти схожі назви можна через довідник посад (за алфавітом).