Файли з формами можуть мати великі розміри, тому в деяких випадках легше відіслати не всю форму, а файл, який містить лише дані, введені в форму. Для цього в програмі Acrobat передбачена команда Export Forms Data (Експортувати дані форми), яка експортує дані, введені в форму, як файл FDF. Зазвичай цей файл невеликий, і його легко надіслати електронною поштою. Потім одержувач може відновити форму, імпортуючи дані з файлу FDF в порожню форму.
Крім того, команду Export Forms Data (Експортувати дані форми) можна використовувати для архівації даних з набору форм. Це виключає необхідність зберігати безліч копій заповненої форми. Для імпортування даних форми вам досить заархівувати всього лише одну порожню копію форми.
Поле цифрового підпису не включається в дані, імпортовані або експортовані як файл FDF. Для цього необхідно переслати весь файл PDF.
- Виберіть в меню команду Advanced> Forms> Export Forms Data (Додатково> Форми> Експортувати дані форми).
- Дайте файлу ім'я LastYrl.fdf і клацніть на кнопці Save (Зберегти), щоб зберегти файл у папці Lesson12. Переконайтеся, що в полі Save As Type (Тип файлу) (Windows) або Format (Формат) (Mac OS) обраний пункт Acrobat PDF Files (Файли Acrobat FDF).
Абревіатура FDF означає Forms Data Format (Формат даних форм). Це спеціальний формат для експорту даних форм.
- Закрийте файл LastYr1.pdf командою меню File> Close (Файл> Закрити).
Файл FDF. який ми тільки що створили, містить всі дані, введені в форму, і саме цей файл ви повинні відіслати виноробу як вкладення електронної пошти.