Електронне замовлення

Попередня ↔ Наступна

Зовнішній вигляд каталогу, ймовірно, створений під враженням від зовнішнього вигляду операційної системи MAC OS. Об'ємні заголовки панелей, вкладки у вигляді скляних кнопок, смугастий фон навіюють думку про надкушений яблуці (логотип фірми Apple).

Принцип роботи з програмою

Меню маніпуляцій з товарними групами

Групи товарів може містити наступні види розділів:

Стандартний розділ, що містить список товарів. По кожній групі товару відображається кількість позицій в асортименті.
Розділ "Спеціальна пропозиція". Використовується для проведення розпродажних акцій, знижок, бонусів. Такий розділ може мати обмежений час відображення (наприклад, протягом тижня або місяця). Після закінчення терміну дії спеціальної пропозиції відображення розділу припиняється.
Стрічка новин. Дуже зручний інструмент інформування про новинки, акції, знижки та інші події, які постачальник вважає за необхідне донести до клієнтів.
Вибрані товари. Розділ призначений для розміщення в ньому користувачем часто замовляються товарів для швидкого пошуку.
Результат пошуку.

Додавання товарної групи

імпорт даних

Для автоматизації введення даних в системі є можливість імпорту з файлу формату MS Excel.

Майстер імпорту даних

Після вибору імені файлу програма запропонує зіставити поля файлу прайс-листа з полями каталогу. Нарешті, каталог створений, відредагований. Настав час віддати його клієнту. Створення клієнтської версії каталогу в програмі максимально просте. За допомогою спеціального майстра оператор каталогу створює інсталяційний пакет. Після вибору місця для збереження програма починає процес створення, відображаючи всі операції у вікні. Після закінчення створення майстер пропонує або відкрити папку з готовим клієнтським каталогом, або запустити сформований пакет, або закінчити роботу майстра.

Створення клієнтського установчого пакета

Створений файл являє собою виконуваний файл, який розгортає на клієнтському комп'ютері додаток каталогу, з можливістю формування замовлення для постачальника. Надалі для клієнтів, які вже мають на комп'ютері версію каталогу, ви можете формувати файли оновлення. У майстра формування оновлень передбачені наступні види оновлень:

поточні залишки товарів;
оновлення клієнтського робочого місця програми;
пакет зображень товарів;
довільні дані.

Після вибору типу оновлення можна уточнити його склад: тільки каталог або скласти оновлення "за вибором". Дана опція дозволяє вибрати тільки ті пункти каталогу, які необхідні для конкретного клієнта. Каталог товарів, описи товарних груп, зображення, новини або ж поновлення програми клієнта. Сформований файл оновлення доставляється клієнту будь-яким доступним способом.

Створення вибіркового поновлення

Робота з клієнтами в програмі

Менеджер клієнтів в програмі дозволяє ефективно працювати із замовленнями, що надійшли від них. Функції менеджера можна розбити на групи:

замовлення,
клієнти,
новини.

Розділ "Клієнти" містить функції роботи безпосередньо з контрагентами, такі як створення, редагування і видалення даних клієнта.

Менеджер клієнтів і замовлень

Використовуючи вкладку "Загальні дані", оператор каталогу заносить реквізити клієнта, вказує, чи є знижка або націнка для конкретного клієнта. На вкладці "Реєстраційні ключі" здійснюється управління реєстраційними ключами для клієнтської частини програми. Передбачено два види реєстраційних ключів:

З прив'язкою до комп'ютера клієнта - цей варіант не дозволить використовувати зареєстровану копію програми на іншому персональному комп'ютері. Для створення такого ключа встановіть галочку "Використовувати прив'язку" і в поле, розташоване нижче, введіть "Код продукту", зазначений в запиті на реєстрацію.
Без прив'язки до комп'ютера - цей варіант дозволить клієнтові використовувати програму на кількох комп'ютерах.

Після вибору варіанту ключа і вказівки коду продукту натисніть на кнопку "Створити". Ключ буде створений і збережений в списку виданих ключів. Щоб передати клієнтові створений реєстраційний ключ, натисніть на кнопку "Зберегти в файл". З'явиться діалог збереження ключа в файл, збережіть його під ім'ям product.key і передайте цей файл клієнтові будь-яким доступним способом.

клієнтський модуль

Майстер відправки замовлення клієнтом

Натиснувши кнопку "Далі", користувачеві пропонується вибір, використовуючи який вид з'єднання з мережею Інтернет ви хотіли б відправити лист із замовленням. У разі використання проксі-сервера в програмі передбачена настройка даного виду з'єднання. Сам же процес відправки після завершення налаштувань відображається у вікні. Після закінчення відправки програма видасть звіт.

Процес відправки замовлення по електронній пошті

висновок

Як видно з огляду, програмісти з компанії "Софт-синтез" потрудилися на славу. Програма з честю справляється з поставленим завданням (організації системи замовлень товарів у оптового продавця). Невеликі недоліки (відсутність можливості настройки "гарячих" клавіш, неможливість редагування сформованого замовлення, неможливість експорту прайс-листа) напевно будуть враховані в наступних версіях програми. Відносно невисока ціна робить даний продукт дуже конкурентним на ринку програм для організації віддаленого товарного документообігу.

Огляд проекційного документ-сканера Doko BS16