Використовуйте покрокові керівництва:
Згідно з правилами бухгалтерського обліку, дебіторська заборгованість визнається в обліку, коли визнається дохід, пов'язаний з нею.
Дебіторська заборгованість - це сума заборгованості покупців (дебіторів) за передані їм права власності на товари (послуги) до моменту їх оплати відповідно до договору. До речі, в Школі фінансового директора є курс, присвячений управлінню дебіторською заборгованістю.
Треба враховувати момент оплати. Це може бути:
- дата списання з розрахункового рахунку покупця (дебітора);
- дата зарахування дебіторської заборгованості на рахунок постачальника (кредитора) товарів (послуг).
Зазначені дати можуть відрізнятися за часом, що впливає на розмір і визнання дебіторської заборгованості.
Облік дебіторкской заборгованості
У бухгалтерському обліку і звітності, згідно з ПБО 4/99 «Бухгалтерська звітність організації», в складі дебіторської заборгованості виділені:
- покупці і замовники;
- аванси, видані постачальникам, підрядникам, працівникам і т. д .;
- векселі до отримання;
- заборгованість дочірніх і залежних товариств;
- заборгованість учасників (засновників) за внесками до статутного
- капітал;
- інші дебітори.
У бухгалтерському обліку дебіторська заборгованість відображається на рахунках:
- 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»;
- 71 «Розрахунки з підзвітними особами»;
- 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»;
- 75 «Розрахунки з засновниками»;
- 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»;
- 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки».
Систематизуємо в таблиці 1 основні передумови щодо збільшення або зменшення дебіторської заборгованості. Як ви бачите, збільшення або скорочення заборгованості можуть бути наслідком негативних моментів у взаєминах з покупцями. Так, наприклад, збільшення дебіторки може бути викликано не тільки зростанням продажів, але і неефективною кредитною політикою компанії. Далі розглянемо найбільш важливі фактори впливу на розмір і стан дебіторської заборгованості.
Таблиця 1. Основні фактори збільшення і зменшення дебіторської заборгованості
Досвідом поділився Сергій Березівка, фінансовий директор компанії Zika Росія.
Методичні рекомендації з управління фінансами компанії