Фінансова криза турбує всіх: від простих робітників до директорів великих компаній. Перші задаються питанням, що зробити, щоб не втратити роботу, другі стурбовані тим, як втримати компанію на плаву з мінімальними для неї втратами.
Під час кризи не слід запускати і починати розкручування нових проектів
Економити на найдорожчому недавно призвала керівників підприємств одна урядова організація в Британії. Керівництву компаній з метою оптимізації витрат на електроенергію було запропоновано урізати витрати на чаювання. Так, рекомендується заварювати чай не в окремих гуртках, а в загальному чайнику. Кип'ятити слід рівно стільки води, скільки в даний момент необхідно. Щороку в британських офісах даремно зігрівається 10 мільярдів літрів води, підрахували дбайливі чиновники. І якщо не витрачати даремно кіловати на порожній підігрів енергії, за рік країна зможе заощадити вже мегавати електроенергії.
Зараз, коли фінансова криза загрожує позбавити доходів багато компаній, прийшов час згадати правила офісної економії.
І все-таки урізання витрат неминуче. Як правило, перше від чого відмовляються компанії - непрофільні витрати і інвестплани. Головний принцип при скороченні витрат - вони не повинні позначатися на основному бізнесі компанії. Так, можна економити на оренді, ввести певні ліміти на використання мобільного зв'язку, електрики, не розвивати нові відділення.
Наступна міра, до якої можна вдатися - урізати робочі години або перевести частину співробітників на надомну роботу.
Зарубіжний досвід: в Бірмінгемі (в Алабамі) більше 70% співробітників було переведено на 4-денний робочий графік. Таким чином, компанія знизила витрати на пальне і, уникаючи масових звільнень, трималася на плаву.
Скорочення робочих годин так само допоможе знизити витрати за електрику, заощадити на орендних і транспортних витратах. Підрахунки фахівців Європейської комісії показали, що робота вдома підвищує продуктивність праці на 45%. Ще одна перевага - "надомники" набагато рідше беруть лікарняні. Крім того, перевівши частину співробітників на домашній режим, можна звільнити частину кабінетів і здавати їх в оренду, що принесе додатковий прибуток фірмі.
Далі йдуть більш кардинальних заходів, але саме до них в даний час вдається більшість компаній. В першу чергу, це скорочення витрат на персонал. В умовах виживання, в кризу урізання заробітних плат є невід'ємною і необхідною мірою. Так, багато фірм і банки в першу чергу, припиняють наймати нових співробітників. Потім припиняють піднімати оклади і урізують виплату премій і бонусів - на час кризи, звичайно.
Можна скоротити витрати на відрядження, знизивши, таким чином, витрати на перельоти і паливо. Наприклад, поїздки в інші міста можна замінити проведенням телеконференцій.
Багато фірм скасували зараз і оплату особистих водіїв для співробітників, запропонувавши бажаючим оплачувати водія з власної кишені.
Чи варто говорити про те, що проведення корпоративних свят і вечірок відкладається до кращих часів.
Економити можна не тільки на співробітників, але і на проектах. Багато експертів радять, заморозити проекти, розроблені в позитивних економічних умовах. Перспективний проект, задуманий на початку року, може зараз викачати з вашої компанії останні залишки сил і готівки. Так само не слід запускати і починати розкручування нових проектів, краще підтримувати вже існуючі, що приносять дохід.