Планування проекту, постійний контакт з замовником, контроль підрядників і витрат - ось, мабуть, три кити, на яких тримається успіх будівельної компанії.
На словах все легко, на ділі - не так-то просто: підрядники зривають терміни, планові витрати не сходяться з фактичними, а оплата від клієнта надходить з перебоями.
Розповідаємо, як програма Flowlu допомагає уникнути типових труднощів і будувати успішний бізнес.
Для зручності ми розбили кейс на 2 частини.
У цій частині ми розповідаємо про те, як налаштувати перший проект і керувати ним. У другій - як враховувати витрати по проекту і контролювати рентабельність.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як контролювати процес будівництва по безлічі об'єктів і за кілька секунд дізнаватися, на якому етапі перебуває кожен об'єкт будівництва?
- як враховувати надходження від замовників?
- як оперативно отримувати фотозвіти від підрядників і співробітників з різних об'єктів?
- як в будь-яку секунду мати під рукою необхідні документи по проекту: договори, кошториси, додатки, схеми, специфікації, інструкції?
Перший ступінь: прописуємо етапи і роботи по кожному з них
Припустимо, ви хочете зробити стандартним будівництво каркасного будинку. В цьому випадку етапи і список робіт по кожному з них будуть виглядати так:
підготовка
Події за проектом
За допомогою цього інструменту ви не пропустіть важливу зустріч з замовником проекту і вчасно запросите акт виконаних робіт. Події з'являються в особистому календарі і зберігаються в картці проекту, а їх можна в пару кліків.
оплата проекту
Ми знаємо, що значить для будівельного бізнесу, коли гроші надходять вчасно. Тому Flowlu дозволяє виставляти будь-яку кількість рахунків по кожному проекту і контролювати терміни оплати. Як і події, рахунки створюються в один клік. Просто натисніть на кнопку «Рахунок» і у вікні, вкажіть назву, суму платежу і терміни оплати.
Рахунки за проектом можна подивитися в самому проекті або картці замовника. Ви завжди будете бачити, які рахунки оплачені, скільки платежів прострочено (підсвічені червоним). Коли оплата надійшла, в рахунку натисніть на кнопку «Провести оплату». Не забудьте вказати рахунок організації, на який вона надійшла, і статтю надходження.
Якщо клієнт вносить оплату частинами, фіксуйте рівно ту суму, яку він вам переклав. У цьому випадку рахунок буде позначений як частково оплачений.
Контролюємо підрядників і ставимо будівництво на потік
Коли ви ставите типовий проект з будівництва на потік, відразу ж виникає маса проблем - від контролю підрядників до гігантських витрат часу. Щоб об'їхати 20 котеджів в передмістях і селищах, доведеться витратити мінімум тиждень!
За допомогою системи звітності у Flowlu можна за 5 хвилин оцінити, що відбувається на кожному об'єкті будівництва. Кожен проект відображається на створеної нами дошці, і нам як і раніше вистачає кілька секунд, щоб проконтролювати: що, де і на якому етапі. Якщо етапи виконуються одночасно, проведіть картку по дошці і дивіться, які роботи етапу вже виконані.
Виконані роботи можна викреслювати з чек-листа прямо на дошці. А картки проектів перетягувати з етапу на етап вручну або довіритися системі - проект переміститься автоматично, коли будуть виконані всі дії.
Важливо: Flowlu дозволяє створити необмежену кількість дощок. Будуєте лазні, альтанки, будинки з піноблоку і оциліндрованих колод? Заведіть свою дошку проектів для кожного типу будівництва! Перемикаючись між дошками, ви зможете відслідковувати все, що відбувається по кожному з них.
- Готовий процес будівництва типового каркасного будинку з прописаними етапами і списком робіт, який можна перенести в свій бізнес
- Прозорість: керівник і учасники проекту бачать, на якому етапі перебуває проект Налагоджену систему платежів, завдяки якій можна надходження оплати по всіх роботах
- Можливість контролювати підрядників за допомогою фотозвітів, документів і актів виконаних робіт
- Налагоджену роботу за проектом, в який без праці можуть вливатися нові учасники і яким не загрожує текучка кадрів.
- 30 хвилин на читання цього матеріалу
- 2,5 години - на знайомство з настройками і створення свого типового процесу.