Основа всієї краєзнавчої діяльності бібліотеки - краєзнавчий фонд. Краєзнавчий фонд - це впорядкована безліч зафіксованих в документальній формі відомостей про край. Він використовується читачами і співробітниками бібліотек в різноманітних цілях: для задоволення краєзнавчих запитів читачів; для проведення бібліографічного інформування з краєзнавства; для виявлення необхідних матеріалів при підготовці і складанні посібників, збірників, альманахів і інших видань краєзнавчого змісту; для організації краєзнавчих заходів. Без повноцінного науково-організованого фонду серйозна краєзнавча робота бібліотеки неможлива.
Останнім часом все чіткіше проявляється тенденція до повернення культурних цінностей, створених за багато років кожним народом, в кожній місцевості, будь то край, область, місто або село. Все частіше люди звертаються до історії своїх предків, відновлюють традиції, забуті або знищені, щоб в майбутньому знову не довелося по крихтах збирати втрачені відомості про рідний край. Муніципальна бібліотека повинна не тільки збирати, організовувати, але і зберегти краєзнавчий фонд для наступних поколінь, поповнюючи його новими документами про природу, історію, господарство, мистецтві, тобто про життєдіяльність краю.
Краєзнавчий фонд МБ універсальна по своєму складу. Він повинен охоплювати всі проблеми краю, які можуть зацікавити читачів.
Фонд формується з документів, які відповідають основним цілям і завданням конкретної бібліотеки, а також потребам користувачів. Такий фонд, виділений в окремих залах або на окремих стелажах, в ідеалі повинен складатися з:
книг, брошур, листівок;
репродукцій, творів образотворчого мистецтва, атласів, карт, фотографій;
нотних видань, грамплатівок, слайдів, діафільмів, аудіокасет, компакт-дисків, дискет;
машинописних і рукописних матеріалів;
Краєзнавчі документи класифікуються за різними ознаками: часу видання, рівню насиченості краєзнавчими даними, видам документа, а також віку читача.
За призначенням документів, по їх семантичній складовій, краєзнавча фундація бібліотеки включає:
Іноді фундація систематизувала на основі матеріальної конструкції видань: книги, газети, журнали, листівки, плакати, ноти, друкарська графіка і т.д.
Можна розділити документи по знаковій природі укладеної в них інформації: на текстові, нотні, картографічні, образотворчі.
За ознакою періодичності краєзнавчі документи можуть бути періодичними, неперіодичними, продовжуються, серійними.
ЦБ ведуть систематичну роботу з виявлення краєзнавчих документів і місцевих видань, використовуючи для цього тематичні плани видавництв; бібліографічні посібники, в тому числі і видаються ЛУНБ, СБА ОУНБ і інших бібліотек, книжкові збори приватних осіб і внебібліотечних установ (архівів, музеїв і т.д.). ЦБ ведуть поточне і ретроспективне комплектування фонду краєзнавчих документів і місцевих видань для своє системи шляхом покупки в обласному бібліотечному колекторі, в магазинах, у приватних осіб; відтворення відсутніх документів засобами копіювально-розмножувальної техніки; за передплатою; в порядку книгообміну; в порядку дару. Для ЦБ бажано придбання кожного документа в 3-5 примірниках; для філії в 1-2 примірниках. У кожній бібліотеці бажано мати підписку на зональні і місцеві журнали, на обласні, районні, міські, багатотиражні газети.
З метою підвищення ефективності діяльності і забезпечення раціонального використання краєзнавчих документів і місцевих видань доцільно організовувати в ЦМЛ, ЦРЛ групи або читальні зали краєзнавства і збирати там по одному екземпляру краєзнавчих документів, виділивши для цього спеціальний стелаж.
Причинами виключення краєзнавчих документів і місцевих видань з фонду ЦБС можуть бути; ветхість видання (при наявності достатньої кількості примірників) в ступені, що робить недоцільність спроби реставрації; надмірна кількість примірників видання. Єдині екземпляри краєзнавчих і місцевих документів не списуються. Місцеві періодичні видання зберігаються в ЦБ постійно, в філіях - три роки.
Краєзнавча бібліографічна діяльність здійснюється в рамках загальної бібліографічної діяльності ЦБС, по загальним планам. Обсяги цієї діяльності в ЦБ і філіалах різні. Краєзнавча бібліографічна діяльність ЦБ включає:
організацію і ведення краєзнавчого довідково-бібліографічного апарату (КСБА);
формування системи краєзнавчих бібліографічних посібників;
краєзнавче бібліографічне обслуговування, краєзнавче бібліографічне інформування, навчання основ краєзнавчих бібліографічних знань.