ФОНДИ шкільного музею
III. ОБЛІКОВО-депозитарних ДІЯЛЬНІСТЬ ШКІЛЬНОГО МУЗЕЮ
1. Фонди шкільного музею. Всі матеріали, експоновані та зберігаються в шкільному музеї, складають фонд шкільного музею. Фонд шкільного музею складається з основного музейного та науково допоміжного фондів. До складу основного фонду входять всі види справжніх матеріалів, придатних для тривалого зберігання, що є першоджерелами для вивчення історії, культури, природи і службовців для створення експозиції (відповідно до профілю музею) і використання їх в освітньо-виховному процесі.
В основний фонд входять: а) речові пам'ятники: знаряддя праці, предмети побуту, сільськогосподарські знаряддя, ремісничі вироби, зразки фабрично-заводських виробів, зброя, нумізматичні матеріали, одяг, зразки гірських порід, археологічні знахідки;
б) образотворчі: твори образотворчого мистецтва, картографічні матеріали, карикатури, плакати, фотографії;
в) письмові: газети, книги, журнали, листівки, урядові документи, офіційні документи, спогади, листи, щоденники, записні книжки. До складу науково-допоміжного фонду входять матеріали, виготовлені для потреб експозиції: схеми, діорами, муляжі, моделі, тексти, репродукції з художніх творів, фотографії масового виробництва, зразки швидкопсувних сільськогосподарських культур та інші експонати, схильні до псування і потребують швидкої заміни.
2. Основні групи облікової музейної документації.
Для грамотної організації дослідницької роботи краєзнавці повинні використовувати три групи документів. Науково-облікова документація. Сюди входять: а) акти прийому-здачі документів; б) книга обліку основного фонду;
в) книга обліку науково-допоміжного фонду.
Довідковий апарат складається з системи карток (можливо в комп'ютерному варіанті), що дозволяють швидко виявити існування пам'ятника в фондах, його місцезнаходження. Основні види допоміжних картотек: інвентарні (з основними відомостями, відповідними інвентарній книзі, із зазначенням шифрів і місця зберігання). тематичні (за тематикою колекцій). іменні (з характеристиками конкретних осіб). хронологічні (за хронологією подій). географічні (з географічними назвами). Довідкова картка зазвичай містить такі відомості: найменування предмета (з коротким описом), обліковий номер, місце зберігання. У систему обліку музейних предметів включаються польові документи, акти прийому музейних предметів на зберігання в музей, щоденники експедицій, доповіді по
матеріалами музею, творчі роботи. Облік в шкільному музеї повинен переслідувати дві мети: забезпечення схоронності самого предмета; забезпечення схоронності відомостей, наявних про предмет. Основним документом обліку та охорони музейних предметів є Книга обліку основного фонду (інвентарна книга). Заповнюється у вигляді таблиці, в яку вносяться такі дані: 1. Порядковий інвентарний номер. Одночасно з проставленням порядкового номера в книзі ставиться той же номер на реєстроване предмет;
2.Дати записи, тобто внесення предмета в Інвентарну книгу. Дата повинна бути повною, без скорочень;
5. Кількість предметів. Зазвичай пишеться «1 прим.», Але якщо реєструється два або кілька однакових музейних предметів, то ставиться відповідне число;
6. Матеріал і техніка виготовлення. Вказується вид матеріалу: камінь, метал, дерево, тканину, картон, папір, вата тощо. Фіксується спосіб виготовлення: лиття, карбування, штампування, гравірування, рукопис, машинопис в'язання, плетіння, аплікація тощо ;.
7. Розмір. Вказується лише в сантиметрах: висота, ширина (товщина для об'ємних предметів). Для круглих предметів - діаметр;
8.Сохранность. Фіксуються всі пошкодження предмета: плями, забруднення, іржа, проколи, розриви, потертості, відколи, помятость, згини, втрати деталей;
9.Стоімость. Фіксується в разі покупки предметів в цінах на момент придбання в рублях;
10.Прімечаніе. Місце знаходження (записується олівцем). Акти про передачу, вилучення, списання і т.д .;
Інвентарна книга нумерується (у правому верхньому кутку кожного аркуша), прошивається, завіряється підписом і печаткою. Коли книга заповнюється повністю, в її кінці вноситься
підсумковий запис: «У справжню інвентарну книгу внесено предметів (цифрами і прописом) з № по №». У наступній Інвентарній книзі нумерація продовжується, інвентарна книга зберігається в школі. Вона входить в номенклатуру справ постійного терміну зберігання. З.Шіфровка та маркування музейних предметів На кожному предметі проставляється його шифр. Шифр складається з абревіатури назви музею і відповідного номера по інвентарній книзі. На об'ємних предметах шифр проставляється тушшю або олійною фарбою з невидимого боку і так, щоб не пошкодити предмет. На малюнках, фотографіях, документах шифри пишуться в лівому нижньому кутку простим м'яким олівцем. Якщо шифр на предмет написати неможливо, слід прикріпити за допомогою нитки бирку з картону з нанесеним шифром (до медалей, орденів, опудал).
На тканини і одяг пришиваються шматочки матерії з шифром. Зберігання музейних предметів здійснюється за видом матеріалів. Окремо зберігаються предмети з металу, дерева, тканини, паперу і т.д. Поєднання предметів по увазі не допускається. Не можна зберігати разом в одних і тих же сховищах (шафах, папках, коробках, конвертах) папір і метал, метал і тканину і т.д. оскільки це призводить до псування музейних предметів (корозія, іржа).
У приміщеннях шкільного музею повинні збережуться стабільні температура і вологість, тому що коливання температури, перепад вологості приводять до псування музейних предметів.
Музейні предмети не повинні піддаватися прямому світлового впливу. Джерела світла не повинні розташовуватися поблизу музейних предметів. Найбільш сильно піддаються світлового впливу папір, картон, тканину. Тому предмети з цих матеріалів поміщають в коробки, папки, конверти, перекладаючи кожен екземпляр чистим папером.
У музеї повинен дотримуватися біологічний режим: не допускати появи молі, жучків-древоточцев, тарганів, мишей та інших шкідників. Для проведення санітарних та дезінфекційних робіт слід залучати фахівців з державних музеїв.
У шкільному музеї не допускаються ніякі види склеювання музейних предметів.
Реставраційні роботи можуть проводитися тільки фахівцями-реставраторами державних музеїв.
Кріплення музейних предметів при монтажі експозиції здійснюється без будь-яких деформацій і пошкоджень.
Їх не можна склеювати, підрізати, підгинати, проколювати, ламінувати, зафарбовувати, підчищати.
Всі види консерваційних робіт проводяться за участю фахівців з державних музеїв
6. ОБЛІК ТА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ СХОРОННОСТІ ФОНДІВ МУЗЕЮ
6.1. 6.2. Облік музейних предметів зібрання музею здійснюється окремо за основним та науково-допоміжного фондів:
облік музейних предметів основного фонду здійснюється в книзі надходжень музею;
облік науково-допоміжних матеріалів (копій, макетів, діаграм і т. п.) здійснюється в книзі обліку науково-допоміжного фонду.
6.3. Закріплення музейних предметів і музейних колекцій у власність освітнього закладу здійснюється власником відповідно до законодавства Російської Федерації на праві оперативного управління.
6.4. Відповідальність за збереження фондів музею несе керівник навчального закладу і керівник музею.
6.6. Зберігання вогнепальної і холодної зброї, предметів з дорогоцінних металів і каменів здійснюється відповідно до чинного законодавства.
6.7. Музейні предмети, збереження яких не може бути забезпечена музеєм, повинні бути передані на зберігання в найближчий або профільний державний музей, архів.
Головна функція музейного предмета полягає в тому, щоб бути джерелом інформації про ті процеси, події та явища, з якими був пов'язаний даний предмет.
У сучасному музеєзнавстві музейний предмет визначається як пам'ятник історії і культури, вилучений з-поміж побутування, який пройшов усі стадії наукової обробки і включений до складу музейного зібрання завдяки його здатності характеризувати історію і культуру певного суспільства. Музейний предмет є складовою частиною національного культурного надбання, він виступає в музеї як джерело знань і емоційного впливу і як засіб виховання і освіти. Для характеристики музейного предмета розглядають його загальні властивості і конкретні ознаки, а також встановлюють його наукову, меморіальну, історичну і художню цінність.
Музейні предмети потрапляють в музей різними шляхами: вони можуть бути знайдені експедицією, передані дарувальником або придбані у власника. Багато предметів, до того як ними зацікавляться музейні фахівці або краєзнавці, не є пам'ятками історії та культури -вони є звичайними матеріальні об'єкти і використовуються за прямим призначенням: знаряддями праці працюють, одяг носять, книги читають, радіо слухають і т.д. Іншими словами, кожен предмет, після того як його виготовили, виконує свою утилітарну функцію до тих пір, поки не втратить її, не зламається, чи не буде замінений новим. Що вийшли з ужитку предмети найчастіше знищують. Однак, частина предметів зберігається і в силу різних причин набуває значення пам'яток історії та культури, об'єкт спадщини. До них відносяться не тільки пам'ятники археології, але і різноманітні предмети побуту різних епох, в тому числі і предмети сучасності, які збереглися в обмеженій кількості.
Такі предмети часто називають раритетами, т. Е. Рідкісними предметами, що дає підставу віднести їх до пам'яток матеріальної культури.
Майже в кожній сім'ї є речі, які зберігають особливо дбайливо, оскільки вони нагадують про якомусь родича або важливу подію. Такі предмети прийнято називати реліквіями.
Раритети і реліквії - це найчастіше матеріальні предмети, які втратили своє функціональне значення і набули значення символів, пам'ятних знаків. Такі предмети часто цікавлять краєзнавців та інших фахівців в силу своєї унікальності.
Деякі предмети спеціально створюються для того, щоб виконувати роль символів, наприклад прапори, нагороди, посвідчення особи і т.п.
Раритетні і реліквійні предмети завжди унікальні, тому що існують в одному або дуже обмеженій кількості примірників.
Краєзнавців і актив шкільного музею можуть цікавити не тільки раритети і реліквії, а й самі звичайні, досить широко поширені предмети, якщо вони будь-яким чином пов'язані з досліджуваним подією або явищем. Це можуть бути
предмети шкільного інвентарю - старі карти, глобуси, енциклопедії. Це можуть бути предмети, необхідні в повсякденному навчальної діяльності минулих років - ручки, чорнильниці, зошити, щоденники.
Це можуть бути предмети, що відносяться до значних загальношкільних подій і явищ - альманахи, прапори, кубки, медалі, цінні подарунки.
Специфіка музеєзнавчого вивчення подій та явищ минулого і сьогодення полягає в тому, що фахівці музейної справи прагнуть виявити і зібрати такі предмети, за допомогою яких можна як би реконструювати досліджуване подія, наочно уявити його за допомогою тих речей, які були свідками або навіть учасниками події.
Звичайно, самі предмети, якщо це не письмові документи, звукозапису, кіно-, фотодокументи і т.п. мало що можуть розповісти нам про подію, однак їх приналежність, причетність. до конкретного історичного епізоду, зафіксована в музейній документації, робить ці предмети артефактами історії - історичними джерелами.
Від деяких подій, особливо якщо вони відбулися порівняно недавно, залишається досить багато різного типу предметів (речових, образотворчих, документальних), які можуть бути використані як музейні. Тоді перед краєзнавцями виникає проблема; які предмети доцільно відібрати в першу чергу, як представити подія найбільш повно і всебічно, використовуючи найменшу кількість предметів. Площі для зберігання шкільних музейних фондів не безмежні, обмежені і можливості самого музею в експонуванні музейних предметів, тому перед музеями завжди стоїть дилема: як в менший обсяг джерел вмістити максимум інформації про досліджуваному подію або явище. Може бути тому в шкільних музеях в основному зберігаються письмові та образотворчі історичні джерела, але практично відсутні речові.
Фонди шкільного музею постійно поповнюються, так як музей не тільки акумулює документальні свідчення минулого, а й створює літопис сьогоднішнього дня школи.
Перший вид - за характером матеріалу: дерево, метал, скло, кістку і т.д. другий - за функціональним призначенням: зброя, нумізматика, боністика і т.д. При анотуванням особистих речей, предметів побуту, знарядь праці, подарунків, сувенірів і т.п. вказується назва експонату.
При експонуванні комплексів музейних предметів (предмети побуту, особисті речі будь-якого історичного обличчя, матеріали розкопок, знаряддя праці, нагороди, інструменти і т.д.) дається загальна анотація, а окремі предмети з цього комплексу забезпечуються етикетками в тому випадку, якщо необхідні додаткові пояснення. Наприклад: Фрагменти зброї і боєприпасів Знайдено під час експедиції учнів школи № 274 м Москви. Московська область, Дмитровський район, 1982 р Аптечна посуд XIX в. Знайдена під час археологічних розкопок на території колишньої Міщанській лікарні для бідних. Подарована музею учнем школи № 242 О. Дружініним.40
В якості ілюстрацій до сказаного в цьому розділі наведемо порівняльну таблицю неправильно і правильно складених етикеток. Неправильно. П.Г. Кірсанов керував партизанським загоном в Заріччя, загинув при рейді по тилах ворога в 1943 р
Правильно: П.Г. Кірсанов (1912-1943). Робочий н-ського заводу. Керував партизанським загоном у Заріччі. Загинув при рейді по тилах ворога 2 травня 1943 г. З фотографії 1941 р
2.Поправкі до федерального закону про музеї та Музейному фонді внесені на обговорення до Державної Думи
Поправки, розроблені Мінкультури Росії, спрямовані на усунення штучних адміністративних бар'єрів, що перешкоджають включенню предметів до складу Музейного фонду.
«Мова йде про доповнення в існуючий порядок включення артефактів до складу Музейного фонду. На сьогоднішній день музейні предмети, що надійшли до державних зборів, вважаються власністю Російської Федерації тільки після проходження реєстрації в єдиному Державному каталозі », - заявив Міністр культури Російської Федерації Володимир Мединський.
Статус Державного каталогу Музейного фонду РФ принципово зміниться: з облікового документа він перетвориться в федеральну державну інформаційну систему. Володимир Мединський наголосив: прийняття законопроекту не потребує додаткових витрат з федерального бюджету.
«Проект федерального закону усуває зайві адміністративні бар'єри, що істотно спрощує роботу зберігачів музеїв, - переконаний директор Державного Ермітажу Михайло Піотровський. - Зміна статусу Державного каталогу Музейного фонду РФ представляється абсолютно своєчасної ».
«Музейна спільнота активно брало участь в розробці даного законопроекту, неодноразово обговорюючи його на нарадах в Міністерстві культури РФ і в рамках заходів, що проводяться Союзом музеїв Росії, - говорить директор Державного історичного музею Олексій Левикін. - У разі прийняття Державною Думою поправок в закон «Про Музейний фонд» будуть зняті адміністративні перешкоди по включенню величезної кількості предметів до складу Музейного фонду. Невизначений статус музейних об'єктів, які не пройшли реєстрацію в Госкаталоге, в даний час є приводом до невиправданих списань, а також позбавляє музей можливості витребувати державне фінансування для реставрації та зберігання предметів. Упевнений, що запропонований законопроект усуне існуючу абсурдну ситуацію і поверне музеї в правове поле ».