Нормативно-правовою базою не встановлено зобов'язання, використовувати в компанії систему складського обліку. Однак якщо керівний склад організації зацікавлений в налаштуванні якісної системи контролю над використанням продукції, скорочення кількості питань з боку податківців, а головне відповідності між витраченими ресурсами і виходом готової продукції, слід створити в компанії систему документообігу, здатну вирішити всі подібні труднощі. У даній статті мова піде про те, для чого і спільно з якими документами використовується Форма ОП-3 (Вимога в комору), а також про відповідальність за виявлені порушення.
Форма ОП-3 (Вимога в комору): що являє собою і для чого призначений цей документ
Основною сферою застосування уніфікованої форми ОП-3 є громадське харчування. Вона успішно використовується в компаніях, таких як кафе, ресторани, столові і інші організації, в яких є необхідність відпуску товарів зі складу на виробничі ділянки. Таким чином, документ ОП-3 застосовується на підприємствах громадського харчування, коли відпустку матеріалів з комори необхідний для виготовлення харчової продукції.
Важливо! Значення цього документа не можна недооцінювати. Незважаючи на те, що він не є найбільш значущим, на основі форми ОП-3 формуються інші документи системи складського обліку.
Складання документа вимога до комори передує:
- Планується асортимент продукції, що виробляється;
- Здійснюється розрахунок сировини для виробництва;
- Відомості про необхідні матеріали передаються начальнику виробництва і керівнику компанії, які підтверджують свою згоду на відпустку матеріалів своїми підписами.
Рекомендації щодо заповнення форми ОП-3
Уніфікована форма ОП-3 складається з титульної частини і табличній. Шапка документа повинна містити відомості про організацію, такі як:
- її найменування;
- коди ОКПО і ОКДП;
- назва структурного підрозділу, який здійснює видачу сировини, а також його підрозділ-одержувач.
Далі необхідно вказати номер документа і дату відпуску сировини з комори. Важливим є вказівка в документі даних про відповідальне за відпустку матеріалів особі.
Важливо! У зв'язку з тим, відповідальність за збереження сировини в компанії несе матеріально-відповідальна особа, видавати цінності з комори можна тільки уповноваженому на це співробітнику.
Основна частина первинного облікового документа ОП-3 являє собою таблицю, для відображення відомостей про відпускати сировину.
У табличній частині необхідно відобразити наступну інформацію:
Особливості складання уніфікованого документа ОП-3
Особливості, на які слід звернути увагу при складанні форми ОП-3 можна представити у вигляді таблиці:
Відповідальною особою було допущено порушення в розрахунках і в формі ОП-3 зазначено кількість матеріалу, що перевищує фактичний залишок на складі
У документ необхідно внести виправлення у відповідність до вимог обліку: акуратно закреслити невірні показники, зробити вірну запис, а також завірити підписом уповноваженої особи.
На документі відсутні підписи керівника або начальника виробництва
Структура документа передбачає наявність двох підписів. Відповідно, їх відсутність ставить під сумнів схвалення керівництвом організації видачу сировини у виробництво.
У первинному документі ОП-3 не вказано підрозділ - одержувач сировини з комори
Вимога в комору є уніфікованим документів, в якому Держкомстат визначив усі обов'язкові реквізити цього документа. Відповідно, заповнення структурного підрозділу є необхідною для коректного формування ОП-3.
Відповідальність за виявлені порушення в заповненні ОП-3
Важливо! Якщо в документі ОП-3 будуть виявлені порушення, це може загрожувати компанії більш ретельною перевіркою всіх статей витрат.
Самі запитання
Питання № 1 Чи вправі організація не заповнювати вимога до комори за формою ОП-3?
Відповідь: Компанія повинна складати цей документ для цілей підтвердження витрачання сировини на виготовлення продукції, так як податкова позиція така: визнати витрати можна тільки підтвердив їх документально.
Питання № 2 Чи може компанія включити в затверджену Держкомстатом форму додаткові реквізити?
Відповідь: Може, так як альбом уніфікованих форм первинних документів містить бланк із зазначенням обов'язкових реквізитів. Якщо компанія вважатиме за потрібне внести корисну інформацію додатково, у неї є на це повне право. Проте, якщо керівництвом буде прийнято рішення про зміну встановленої форми, це обов'язково слід відобразити в обліковій політиці компанії, інакше застосування документа буде неправомірним.
Питання № 3 слід керівнику організації призначати відповідального за складання документа за формою ОП-3?
Відповідь: Обов'язкового вимоги призначати відповідального за заповнення форми ОП-3 співробітника компанії в нормативно-правовій базі не міститься. Однак для організації буде раціональним закріпити складання документа за конкретним працівником (наприклад, за тим, хто здійснює калькуляцію) для контролю над якістю заповнення документа.
Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас: