Форматування даних за допомогою «Автоформат»
Якщо ви хочете змінити всю таблицю, виділіть кнопкою миші будь-яку заповнену комірку, що належить таблиці, зайдіть в меню Формат і клацніть лівою кнопкою миші по пункту Автоформат. На екрані з'явиться діалогове вікно з вбудованими в Excel варіантами форматів. При цьому програма сама переглядає всі інтервали значень в прилеглих до виділеної осередку шпальтах і рядках (як уже говорилося вище, всі вони пов'язані один з одним формулами, і програма про це пам'ятає). Тому, якщо ви виділите вільну позицію або елемент з назвою таблиці, не дивуйтеся, якщо замість діалогового вікна Автоформат з'явиться наступна напис:
Microsoft Excel не може визначити, до яких осередків застосовувати автоформат, тому що обрана тільки одна комірка, а навколишні осередки порожні.
Виберіть діапазон комірок, які необхідно відформатувати, і повторіть операцію.
Прощелківая лівою кнопкою миші назви варіантів, ви можете вибрати будь-який, найбільш вподобаний вам формат. Ну а ми для прикладу візьмемо Класичний 3. Ще один момент: поряд з кнопками ОК і Скасування знаходиться кнопка Параметри. Після натискання на неї в нижній частині діалогового вікна з'явиться додаткова панель, на якій відображені елементи форматування.
За замовчуванням всі елементи відзначені галочкою. Якщо ви хочете якісь з них зберегти незмінними, наприклад, залишити колишній шрифт, прибрати рамку або фон (візерунок), приберіть галочку клацанням лівої кнопки миші. Тепер натисніть кнопку ОК - таблиця моментально перетвориться, прийшовши в повну відповідність з обраним вами форматом.