Діаграми, засновані на системі координат (гістограми, лінійчатих діаграми, діаграми з областями, точкові, графіки, діаграми діапазонів), мають дві осі, що використовуються для класифікації та відображення зв'язків між даними. Для кожної осі застосовні свої види форматування.
Осі можна форматувати в діалоговому вікні Властивості осі або за допомогою області властивостей. Щоб змінити значення для тексту осі, формати чисел і дат, основні і допоміжні поділу, автоматичну підгонку міток, товщину, колір і стиль осі, клацніть правою кнопкою миші форматується вісь і виберіть пункт Властивості осі. Щоб змінити значення для заголовка осі, клацніть правою кнопкою миші заголовок осі і виберіть Властивості заголовка осі.
Мітки осі задають основні інтервали на діаграмі. За замовчуванням в діаграмі використовується алгоритм, який визначає, як оптимально розмістити мітки на осі, щоб уникнути накладень тексту.
Перед тим як форматувати мітки осі, необхідно зрозуміти, як обчислюються інтервали між мітками на осі діаграми. Це дозволить встановити властивості, необхідні для отримання правильної поведінки міток осей.
Поле «Кількість» відображається по осі значень. Найменше значення - 112, а найбільше - 494. У цьому випадку діаграма обчислює масштаб від 0 до 500. Діаграма також обчислює 5 рівних інтервалів розміром 100 і створює мітки в точках 0, 100, 200, 300, 400 і 500.
Якщо автоматично розставлені на осі мітки замінюються вручну, діаграма відповідним чином змінює всі інші елементи. В результаті можна зіткнутися з непередбачуваними результатами, пов'язаними зі зміною розміру і розташування міток, а також розміру інших елементів діаграми.