Фонд заробітної плати - певна грошова величина, яка необхідна для погашення заборгованості роботодавця перед своїми працівниками.
Важливо пам'ятати, що існує безліч факторів, що впливають на величину заробітної плати.
Відповідно і на її фонд. Існує спеціальна формула, яка застосовується для здійснення всіляких розрахунків.
Застосування її пов'язане з необхідністю попереднього ознайомлення з законодавчими нормами. Так як в іншому випадку можуть бути допущені помилок.
Потрібно пам'ятати, що невиплата заробітної плати або ж нарахування її несвоєчасно можуть стати причиною серйозних проблем з законом. Аж до кримінального переслідування.
загальні моменти
Одним з найбільш важливих моментів, враховувати який потрібно буде будь-якому роботодавцю при наявності взаємовідносин між ним і його працівниками, є виконання зобов'язань.
Стосується це заробітної плати. Невиплата якої карається пенею, компенсацією і різними штрафами, що накладаються як на роботодавця, так і на посадових осіб.
У бюджеті на майбутній рік обов'язково повинен бути присутнім розділ з розрахунком величини фонду заробітної плати.
До основних питань, розглянути які потрібно буде заздалегідь, відносяться:
- що потрібно знати;
- яке його призначення;
- законні підстави.
Що потрібно знати
Роботодавець перед працевлаштуванням конкретного претендента обов'язково обумовлює з ним умови оплати праці.
Але при цьому потрібно обов'язково пам'ятати, що фактично виплачується на руки співробітникові зарплата і позначена в трудовому договорі величина - розрізняються.
Слід знати, що сам факт виплати заробітної плати на увазі велику кількість інших додаткових відрахувань.
В першу чергу це:
- прибутковий податок на доходи фізичних осіб;
- внески до страхових фондів.
Незалежно від величина заробітної плати, а також інших важливих чинників розмір ПДФО становить 13%.
Роботодавець, як податковий агент, повинен робити відповідні відрахування в бюджет держави. Саме на його плечі лягає розрахунок податку, а також транзакція грошових коштів.
Не варто забувати також про внески в різні страхові фонди. На даний момент до таких належать:
Причому дані витрати віднімаються не з заробітної плати конкретного співробітника, а нараховуються саме за рахунок самого роботодавця.
При розрахунку величини зарплатного фонду і призначення оплати праці потрібно буде цей момент враховувати обов'язково.
Також важливо обов'язково відрізнятися такі поняття, як «фонд оплати праці» і «фонд заробітної плати». Застосовуються різні формули для здійснення розрахунків.
У свою чергу фонд заробітної плати являє собою більш вузьке поняття. Такий фонд включає в себе наступне:
Сама заробітна плата
Яке його призначення
Фонд оплати праці використовується в першу чергу для виплати належних в конкретному випадку нарахувань для працівників.
Обов'язково необхідно здійснювати попереднє планування даного фонду. Все це в сукупності дозволяє вирішити такі основні завдання:
Спланувати бюджет всього підприємства
На рік або більший період часу
Страхові відрахування, інше
Істотно спрощується процес податкової звітності
Формування бухгалтерської звітності
Стає можливим уникнути незапланованих витрат самого різного роду
Існує спеціальна формула, за допомогою якої здійснюється розрахунок даного типу нарахувань.
Вона досить проста, але необхідно використовувати в ній тільки достовірні дані. Прорахунки можуть привести до серйозних складнощів в подальшому.
законні підстави
Основним нормативним документом, відповідно до якого потрібно формувати і планувати фонд заробітної плати, є Трудовий кодекс РФ.
Найбільш істотними і важливими його розділами є:
Цим нормативним документом встановлюється право простого працівника на підвищення зарплати
Нюанси для знаходження тарифного
Встановлюються також певні тарифи для нарахування заробітної плати. Тариф визначається для кожного співробітника окремо.
Для цього необхідно визначити вартість розряду шляхом перемноження кількості людино-днів на величину тарифної денної ставки.
При цьому людино-дні - це показник часу, якій має бути відпрацьовано протягом 1 року.
Який темп зміни рівня
Тим зміни рівня величина зарплатного фонду може бути різний, залежить він від безлічі різних факторів. В першу чергу - від зміни величини оплати праці кожного конкретного працівника.
Як визначити рентабельність
Одним з найскладніших питань є визначення рентабельності. Оцінка її здійснюється досить просто - відношенням кожного рубля виручки на кожен рубль заробітної плати.
Безпосередньо сама величина рентабельності, її обгрунтованість в кожному випадку оцінюється окремо.
Знаходження економії (перевитрати)
Будь-який роботодавець в першу чергу зацікавлений у зниженні величини витрат на заробітну плату.
Існує безліч способів, за рахунок яких можливо здійснити економію, уникнути перевитрати:
- зниження заробітної плати;
- звільнення «зайвих» працівників, скорочення штату;
- оптимізація праці співробітників.
Оцінка вжитих заходів знову ж здійснюється виходячи з показника рентабельності, що представляє собою відношення зарплати співробітників до прибутку підприємства.
приклади розрахунку
Процес обчислення величини фонду заробітної плати досить простий. Але при відсутності належного досвіду можуть виникнути складності. Оптимальне рішення - використання зразка розрахунку.
Протягом 1 місяця за працю всіх найманих працівників було нараховано 600 тис. Рублів.
В цей же часовий календарний період можна говорити про наявність двох актів нарахування заробітної плати працівникам:
Борг за попередній місяць в розмірі 300 тис. Рублів
Аванс по заробітній платі 250 тис. Рублів
Фактична величина фонду оплати праці складе 600 тис. Рублів. У той же час фонд заробітної плати буде дорівнює 550 тис. Рублів.
Як правильно написати заяву на відпустку, дивіться тут.
Важливо розуміти різницю між фондом оплати праці і фондом заробітної плати. Алгоритм розрахунку досить суттєво відрізняється.
В першу чергу потрібно орієнтуватися на нормативні документи, всілякі законодавчі акти.
