Для того, щоб усвідомити суть поняття «формування бібліотечного фонду», визначимо як цей термін, але і дізнаємося чим він відрізняється від поняття «комплектування бібліотечного фонду».
Згідно ГОСТу 7.76-96 «Комплектування фонду документів. Каталогізація. Терміни та визначення »формування фонду -« сукупність процесів комплектування, організації фонду, вилучення документів, а також управління фондами »[6, с. 319].
У науковій літературі можна зустріти кілька визначень процесу формування бібліотечних фондів. Ю.Н.Столяров дає наступне визначення: «... під формуванням розуміють створення, постійний розвиток бібліотечного фонду та підтримання його в робочому стані» [8, с. 63].
Воронько К. Л. розуміє під «формуванням фонду такі процеси: моделювання, комплектування, і організацію бібліотечних фондів» [3, с. 19].
Поняття «формування бібліотечного фонду» було сформульовано в кінці 1960-х років Ю. В. Григор'євим для позначення всіх технологічних процесів по перетворенню документів в систематизоване зібрання, тобто в бібліотечний фонд. Воно відіграло велику роль в системному баченні бібліотечного фонду, створення цілісного вчення про бібліотечний фонд замість суми існували до того часу теорій і методик приватних процесів, що відносяться до створення і розвитку бібліотечного фонду. Завдяки цьому поняттю виникла і стала швидко розвиватися теорія формування бібліотечного фонду.
В термінологічному словнику з бібліотечної справи поняттю «формування бібліотечних фондів» дається більш ємне визначення: «Сукупність процесів, спрямованих на створення і розвиток бібліотечного фонду, складається з комплектування, організації та управління фондом, а також виключення творів друку та інших матеріалів; залежить від виду бібліотеки, складу, чисельності та інтересів читачів, від випуску читацької продукції розвитку інформаційних потреб науки і виробництва »[1, с. 202].
Комплектування бібліотечних фондів - це один із складових частин, що складають поняття «формування фондів», одна з «підсистем формування бібліотечного фонду» [8].
ГОСТ 7.76-96 характеризує комплектування бібліотечних фондів як «сукупність процесів виявлення, відбору, замовлення, придбання, отримання та реєстрації документів, що відповідають завданням бібліотеки, інформаційного центру» [6, с. 319].
За Столярову, комплектуванням називається «створення і постійне оновлення бібліотечного фонду документами, що відповідають завданням бібліотеки і інтересам абонентів» [8, с. 136].
Значення комплектування полягає в тому, що, будучи вхідний підсистемою формування бібліотечних фондів, воно практично визначає собою не тільки інші процеси, а й взагалі всю бібліотечну роботу. При цьому потрібно знати, що ж таке «профіль бібліотечного фонду».
За Столярову, профіль бібліотечного фонду - «це обумовлена призначенням бібліотеки в загальнодержавній бібліотечній системі і інформаційних потреб її абонентів сукупність специфічних ознак документів, а також особливостей контингенту абонентів, закріплена в моделі фонду» [8, с. 39].
Термінологічний словник характеризує профіль фонду, як «специфічні риси фонду, взаємопов'язані через завдання бібліотеки і запитами читачів, виражені в складі відібраних в фонд документів за такими ознаками: тематика, тип, вид, хронологічні межі, мовний склад і ін.» [1, с. 120].
Фонди бібліотек характеризуються цілим рядом ознак. Одним з них є їх склад - наявність у фонді документів, різноманітних за їх видами, змістом, національної приналежності, мови, роком видання, колекційної цінності. На склад фонду впливає профіль комплектування, створюючи то його своєрідність, яке називається профілем фонду.
За ГОСТом 7.76-96 профіль комплектування - «документ, що регламентує основні напрямки та особливості комплектування бібліотеки, інформаційного центру і визначає тематику, види екземплярність документів, що включаються до фонду» [6, с. 319].
З'ясувавши профіль комплектування виділимо релевантну ступенем повноти бібліотечного фонду.
В ході відбору кожна бібліотека прагне до найбільшої повноті за основним профілем свого фонду, все, більше зменшуючи її ступінь у міру комплектування другорядними, третьорядними і т. Д. За важливістю (з точки зору свого профілю) документами. Відповідно до цього визначають число ступенів повноти. Так, Катерина Трифонівна Селіверстова (Київ) запропонувала термінологію і формалізований на основі закону Бредфорда підхід до ступенями досягнення повноти (1980) [8]:
- вичерпна - придбання (збереження) 100% виходять в світ документів;
- максимально релевантна - до 75%;
- ядерна (складова ядро фонду) - близько 30%;
- довідкова (довідники, підручники, словники) - до 20% загального числа документів за профілем фонду.
При цьому можлива ситуація, коли в одному і тому ж фонді - для різних його структурних частин - присутні кілька або навіть всі види повноти. Так, обласна універсальна бібліотека вичерпно формує фонд краєзнавчих документів, максимально релевантно - за основним профілем фонду, вибірково - з суміжної тематики, наприклад, загальноосвітньої літератури, довідкової - підручниками, словниками, енциклопедіями і т. П.
Таким чином, під релевантностью фонду розуміється відповідність змісту документів, наявних у фонді бібліотек читацького запиту.
Нижче визначимо ознака, властивість і параметр бібліотечного фонду.
Ознака відображає зовнішню прикмету, якийсь знак, по якому (частіше - сукупності яких) можна віднести спостережуване явище до бібліотечного фонду.
Ознаки бібліотечного фонду:
- впорядкованість масиву документів
- готовність фонду до використання.
На відміну від ознаки властивість свідчить про якісне, т. Е. Внутрішньо властивому бібліотечному фонду відміну. Отже, фонд кожної бібліотеки характеризується наявністю всіх властивостей одночасно (різна лише ступінь їх прояву), а набір ознак бібліотечного фонду в кожному випадку може бути індивідуальним.
Властивості бібліотечного фонду:
- керованість і ін.
Якщо та чи інша характеристика бібліотечного фонду піддається виміру, вона набуває статусу параметра. Наприклад, звертання фонду.
Визначивши параметри бібліотечного фонду позначимо поняття «Основний фонд масової бібліотеки».
За ГОСТом 7.76-96 основний фонд - «фонд, що включає основну масу документів за профілем бібліотеки, інформаційного центру і призначений для використання і зберігання» [6, с. 318].
Термінологічний словник дає таку характеристику: «частина бібліотечного фонду, що є найбільш повний комплект документів за профілем бібліотеки» [1, с. 100].
Його призначення - постійне зберігання літератури і задоволення читацьких запитів на документи різної хронологічної глибини.
У масових бібліотеках встановилася така практика - основними вважаються фонди відділів обслуговування, а сховище являє собою запасник рідко використовуються і резервних публікацій.
У цьому розділі ми розглянули основні термінологічні поняття бібліотечного фонду, нижче виділимо властивості бібліотечного фонду.