Сформувати актуальну облікову політику школи (УПШ) - завдання непросте і вкрай важлива. УПШ повинна відповідати таким основним вимогам:
- відповідати законодавству;
- включати всі необхідні організаційні та облікові аспекти;
- враховувати внутрішньошкільні нюанси (наприклад, наявність або відсутність платних освітніх послуг, джерела фінансування).
Дотримання цих вимог позбавить школу:
- від нанесення шкоди установі;
- зауважень перевіряючих інстанцій.
В основі УПШ лежить наступна основоположна нормативку:
Склад облікової політики освітнього закладу
Єдина форма для УПШ в нормативних документах відсутня, проте в її структурі необхідно передбачити наступні глави:
- організаційно-розпорядчих;
- обліково-методологічну;
- додатки до УПШ.
В організаційно-розпорядчої чолі слід розписати:
- застосовується облікову систему і специфіку обробки облікової інформації;
- структуру бухгалтерії і вимоги до її співробітникам;
- інвентаризаційні нюанси (види, терміни, періодичність);
- алгоритми внутріфінансового контролю;
- інші положення, необхідні для організації бухгалтерського обліку.
Обліково-методологічна глава призначена для опису особливостей оцінки та обліку майна і зобов'язань школи.
Додатки до УПШ можуть включати:
- робочий план рахунків;
- схему документообігу;
- форми первинних облікових документів і регістрів бухгалтерського обліку;
- інші додатки (наприклад, порядок оформлення службових відряджень, склади і регламент роботи постійно діючих комісій).
При формуванні УПШ необхідно передбачити і податкові облікові аспекти - їх можна сконцентрувати в окремому розділі.
Формування актуальною облікової політики для школи можливо тільки на підставі діючих нормативних актів з урахуванням внутришкольной облікової специфіки. Форма документа, що визначає УПШ, законодавчо не визначена, але передбачає наявність обов'язкових за змістом складових частин в його структурі.