мета написання
У листі керівник повідомляє здобувачеві, що він буде прийнятий на роботу в певні терміни. Даний документ власне необхідний не працівникові, а відповідним органам.
Кому призначається?
іноземному громадянину
Гарантійні листи - це обов'язковий документ для підприємств, які здійснюють прийом на роботу іноземців.
Направляються такі листи до консульств, ФМС і містять прохання про надання громадянину умов проживання, медобслуговування, матеріальної підтримки на час роботи в Росії.
Студенту, молодому фахівцеві
У такому листі вказується відповідна спеціалізації студента посаду і терміни її надання. Цей же вид письма створюється для молодого фахівця, який планує після закінчення навчання влаштуватися на роботу в дану організацію.
Засудженому, що вивільняється з УДО
Довідка про прийом на роботу (гарантійний лист) подається в судові органи в якості додатку до клопотання про умовно-дострокове звільнення. Такий вид документа покликаний підтвердити умови для дострокового звільнення громадянина.
У гарантійному листі про намір надати робоче місце достроково звільненому вказується найменування посади, оклад, на який приймається працівник.
Також роботодавець запевняє суд у тому, що він буде сприяти реабілітації колишнього в'язня. готовий допомагати працівникові в оволодінні необхідними професійними навичками.
Як показує практика, засуджені, які претендують на умовно-дострокове звільнення, звертаються за гарантією працевлаштування в ту ж організацію, в якій працювали до ув'язнення.
У цих випадках в гарантійному листі, крім зобов'язань, прийняти громадянина на роботу, необхідно дати характеристику його роботи до факту укладення.
Звичайно, працівник повинен характеризуватися тільки з позитивного боку, виступати як професіонал і сумлінно виконував свої обов'язки.
переселенцю
Справа в тому, що без гарантійного листа про наданої можливості працевлаштування, комісії з переселення неохоче беруться за оформлення документів за програмою переселення співвітчизників.
Серед переселенців є такі, хто не бажає займатися пошуком роботи і по суті справи сідають на шию державі. прийняв його на своїй території. Ось від таких переселенців і покликані захистити гарантійні листи.
Правила оформлення
Форма листа не закріплена законодавчо. є тільки загальні правила його складання, які є зразковими.
До листа можна прикласти важливі з точки зору роботодавця документи. Якщо документ складається з декількох сторінок, вони повинні бути прошиті та пронумеровані, на кожному аркуші ставиться печатка і підпис особи, яка склала його.
Лист обов'язково має містити пункти:
Текст листа обов'язково повинен містити фрази «гарантую», «зобов'язуюся», «підтверджую». Гарантійний лист не дійсно, якщо на ньому відсутня печатка і штамп організації.
порядок вручення
- Рекомендованим листом з повідомленням.
- Кур'єром.
- За допомогою електронних видів зв'язку.
Крім того для того щоб визнати даний документ офіційним, потрібна наявність на ньому синьої печатки і штампу організації.
Тому навіть якщо лист направлено факсом або електронною поштою, потрібно передача його оригіналу на паперовому носії.
Юридичні гарантії
Законом не встановлено юридичний статус даного документа. Але судом все ж при певних умовах він приймається.
Статус юридичної документа набуває лист, складене в формі, наближеній до трудового договору (ст. 435 - 443 ЦК).
Надійним ж юридичним гарантом цей документ служити не може.
Практика показує, що рішення про визнання його сили залежить від кожного конкретного випадку і інших обставин справи.
Гарантійний лист - офіційний документ, який гарантує виконання зобов'язань. отже, воно повинно бути написано офіційно-діловим стилем і за певною формою.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!