За час роботи на одному підприємстві людині належить оформити безліч документів, у тому числі і гарантійний лист.
Гарантійний лист - це офіційний документ, який підтверджує те, що роботодавець прийняв працівника в свій штат. Наймач повинен офіційно заповнити цю заяву, вказавши в ньому офіційну дату прийому на роботу. Лист гарантує те, що людина працевлаштований. Часто, співробітникам необхідний цей документ для подачі різні інстанції. Отримати цей документ може як будь-який громадянин Росії, так і іноземець.
В яких випадках воно необхідне?
Співробітник повинен врахувати те, що він не може відповідати за своє майбутнє, і якщо йому буде потрібно звертатися в офіційні органи, то тільки гарантійний лист матиме законні підстави. Зустрічається кілька випадків, коли може знадобитися цей документ:
- Якщо роботодавець не виплачує заробітну плату протягом тривалого часу без пояснення причини, то фахівець може зажадати від нього повернути борг, подавши гарантійний лист до судових інстанцій.
- Такий же ситуацією є якщо боржник виявить бажання відстрочити розгляд з цього питання.
- Гарантійний лист може знадобитися і саму роботодавцю в тому випадку, якщо працівник, який займає певну посаду в його фірмі, не виконує своїх обов'язків.
- Якщо людина є громадянином іншої країни, то йому необхідно цей лист як доказ перед правовими органами про те, що він працевлаштований.
- Документ необхідний і студентом, що проходить практику на певному підприємстві.
У всіх офіційних організаціях оформити лист пропонує сам роботодавець, тому якщо цього не відбулося, то варто задуматися про кваліфікацію цього підприємства.
Як написати гарантійний лист про прийом на роботу?
Як і будь-який інший документ, гарантійний лист має офіційну силу тільки в тому випадку, якщо він оформлений правильно. Існує кілька основних правил його складання.
- Гарантійний лист пишеться тільки на спеціальному бланку. Зазвичай його надають співробітники підприємства. Однак якщо його немає, то шаблон для заповнення можна скачати в інтернеті. Можна написати бланк і самостійно, але на це піде багато часу і немає гарантії, що воно буде відповідати нормам.
- У цього документа має бути додаток. Про нього необхідно вказати в самому гарантійному листі, в якості нього можуть виступати копії офіційних документів.
- На документі обов'язково повинні бути присутніми назви підприємства, правових органів та друк.
Структура і відомості / реквізити, зазначені в документі:
оформлення
Якщо виникнуть труднощі з самостійним заповненням, то його зразок також можна скачати в інтернеті. Стиль оформлення гарантійного листа відрізняється від будь-якого іншого документа тим, що воно має діловий стиль. Особливістю є те, що, як правило, його заповнюють люди з високою посадою.
Лист є офіційним доказом того, що людина є представником солідної фірми, який вміє не тільки збагачувати себе фінансовими засобами, а й правильно формулювати мова, вести переговори і дотримуватися діловий стиль. Також лист є прямим доказом того, що керівник несе відповідальність за роботу своєї фірми.
Як заголовок може бути використана сама фраза «Гарантійний лист» або на її місце можна вписати основну тему змісту. Текст повинен бути наповнений впевненими фразами, повинні повторюватися такі словосполучення, як «Гарантуємо», «Цим листом гарантуємо» або «Компанія гарантує».
Як правило мова повинна йти і правильності видачі своєчасної оплати в повному обсязі. Обов'язковою умовою також є вказівка посилання на номер договору і розміщення реквізитів банку-одержувача.
Для ще більшої переконливості того, що керівник компенсує всі затримки заробітної плати в договорі також вказується розмір штрафу в разі недотримання правил. В кінці листа також слід повністю прописати ініціали керівника з назвою тієї посади, яку він займає в момент складання договору.
Часто високі посадові особи нехтують цим офіційним документом і як нього надають людині звичайну заяву, яка не має офіційної сили. Щоб уникнути непорозумінь працівник повинен знати про свої права і просити про їх дотриманням у роботодавця.
Гарантійний лист про прийом на роботу іноземного громадянина
Якщо іноземний громадянин змушений перебувати на території Росії, то йому потрібно дотримуватися і правила цієї країни. При влаштуванні на роботу їм необхідно обов'язково отримати гарантійний лист якомога швидше. Воно забезпечує впевненість правовим органам в тому, що людина є працевлаштованим. Людина необхідно віднести цей документ у ФМС.
Якщо такого підтвердження не буде, то правові органи мають право відправити цю людину в інше держави, так як без поважної причини він не має права перебувати на території Росії. Це є однією з основних причин, по якій іноземні громадяни беруться навіть за низькооплачувану роботу.
Сам бланк заповнення цього документа не відрізняється від того, який надають громадянам РФ. Він також носить офіційний характер і створюється за певним шаблоном. Обов'язковою умовою також є наявність дати, штампа організації та підписи. Варто зауважити, що правові органи перевіряють цей документ у кілька разів ретельніше, ніж у росіян.
Причиною цього явища стало стрімке зростання підроблених документів, які використовують іноземні жителі для того, щоб у них не виникало проблем з перебуванням на території Росії. Також обов'язково повинні бути вказані ініціали роботодавця, його посада, номер документа, сума заробітної плати і ключові слова.
Під фразою гарантійного листа має бути зазначено, що організація зобов'язується прийняти на офіційне місце роботи громадянина з певної країни. Природно, цей критерій повинен вказуватися в залежності від того, звідки прибув працівник. Після цієї фрази слід вказати його ініціали російською і на англійській мові.
Також має бути присутня фраза, що роботодавець несе відповідальність за правила його проживання на території Росії і його матеріального забезпечення. Обов'язково повинні бути присутніми терміни цього договору. Варто зауважити, що керівники престижних фірм не завжди виявляють активне бажання в наданні цього документа іноземним громадянам, якщо людина зможе довести, що він дійсно має право працювати в цій організації, то такі незаконні дії можуть бути оскаржені в судовому порядку.
Для того щоб кожен громадянин міг бути впевнений у своїй подальшій долі, йому необхідно знати про своїх законах. Для тих, хто працює на підприємстві важливим фактором є наявність гарантійного листа. Якщо керівник не має бажання його надавати, то варто нагадати його про законному порядку.
Отримайте безкоштовну юридичну консультацію прямо зараз
Правила проведення співбесіди при прийомі на роботу - приклад діалогу
Оформлення продовження строкового трудового договору на новий термін
Порядок проведення випробування при прийомі на роботу