Про те, що таке робота в режимі гнучкого робочого часу говориться в статті 102 ТК РФ. Гнучкий (або ковзний) графік роботи по ТК РФ - це режим робочого часу, який може бути встановлений в компанії за угодою керівника і працівника. Багато хто помилково вважає, що «гнучкість» графіка полягає в тому, що співробітник може з'являтися на робочому місці на свій розсуд. Однак це не так. При гнучкому графіку роботодавець і працівник визначають початок і кінець, а також тривалість робочого дня. Давайте розберемося докладніше.
Що значить гнучкий графік роботи?
При гнучкому графіку роботи співробітник повинен відпрацювати встановлену кількість годин протягом певних облікових періодів (наприклад, тижня, місяця та ін.). Початок і кінець робочого дня обумовлюються з роботодавцем.
Давайте розберемо на прикладі, що означає гнучкий графік роботи? Наприклад, обов'язкова присутність на робочому місці встановлено працівникові з 12.00 до 18.00, час початку роботи - в проміжку з 12.00 до 14.00, кінець роботи - в проміжку з 18.00 до 20.00. У межах такого графіка працівник може сам регулювати тривалість кожного конкретного робочого дня, проте не погоджені з власниками роботодавцем годинник повинні бути вироблені.
В якому випадку варто встановлювати гнучкий режим роботи?
- Якщо ви розумієте, що застосування звичайних графіків викликає складності або малоефективно;
- Потрібно забезпечити оптимальне поєднання інтересів роботодавця з бажаннями і інтересами працівника;
- Необхідно забезпечити найбільш економне використання робочого часу.
У режимі гнучкого робочого часу можуть працювати як окремі співробітники, так і повністю вся компанія. При цьому в певних випадках встановлювати режим гнучкого робочого часу недоцільно. До таких випадків належить, наприклад, робота на безперервному виробництві.
Змінний графік роботи - це не так просто, як може здатися на перший погляд. Слід врахувати, що режим гнучкого робочого часу вимагає від працівника високої самоорганізації, трудової дисципліни і вміння виконувати завдання в строк. Його недоцільно застосовувати в ситуаціях, коли можливі зловживання вільним часом з боку працівників в рамках даного режиму.
Крім того, для подібного режиму роботи встановлені деякі обмеження:
- при гнучкому графіку зміна не повинна перевищувати 10 годин, правда в рідкісних виняткових випадках вона може становити до 12 годин;
- нормальна тривалість часу роботи співробітника не повинна перевищувати 40 годин на тиждень;
- тривалість роботи при робочому тижні 6 днів напередодні вихідних днів не може перевищувати п'яти годин;
- тривалість щотижневого відпочинку (відпочинок повинен бути безперервним) не повинна бути менше 42 годин (передбачені деякі винятки);
- тривалість роботи вночі повинна бути коротше на одну годину без обов'язки подальшого відпрацювання, а тривалість робочого дня, який передував святкового дня, зменшується на одну годину.
Оплата при гнучкому графіку роботи
Оплата праці при гнучкому графіку роботи проводиться за те робочий час, яке було фактично відпрацьовано співробітником компанії і виходячи з систем оплати праці, прийнятих в фірмі. В даному випадку обов'язкове забезпечення точного обліку відпрацьованих працівником годин є необхідною умовою.
Облік слід вести в табелі обліку робочого часу. При ковзному змінному графіку роботи варто враховувати кількість фактично відпрацьованих годин - це дозволяє зрозуміти, чи виконує працівник норму встановленого робочого часу.
Облік робочого часу при гнучкому графіку роботи співробітників варто вести в порядку, який передбачений для ведення підсумованого обліку робочого часу. У чому особливість даного виду обліку? При такому обліку тривалість робочого часу певного працівника враховується не за день чи зміну, а за більш тривалий обліковий період - наприклад, місяць, але не більше року.
Варто зауважити, що робота в гнучкому режимі не відбивається в трудовій книжці, не позначається на нарахування стажу та інших трудових правах працівника. У трудову книжку запис про стаж співробітника вноситься без будь-якої позначки про те, що він працював в режимі змінного графіка.