Голографічна наклейка в трудовій книжці

Попередня ↔ Наступна

Купуючи бланки трудових книжок, працівники кадрових служб організацій і роботодавці - фізичні особи з подивом виявили, що разом з книжками їм видали ще й голограми. Виявляється, тепер так потрібно. Причому голографічна наклейка в трудовій книжці є безкоштовним додатком до її бланку, окремо вона не продається. Це нововведення породило масу питань, наприклад:

Що являє собою голограма?
Для чого і кому вона потрібна?
Як нею правильно скористатися?

Що являє собою голограма для трудової книжки?

За задумом розробників, наклеєна на документ, вона повинна захищати від підробки незмінні елементи трудової книжки. Ними можуть бути серія і номер документа, друк, підпис або інша ідентифікує інформація книжки. При спробі відклеїти етикетку від паперу, вона розшаровується, і використовувати її вдруге вже неможливо. Бланк трудової книжки і наклейка до неї поставляються в комплекті: до кожного бланка додається єдина голограма, запасних не буває.

Чия ініціатива використання голограм для трудових книжок?

Єдиним документом, який роз'яснює правила користування цими наклейками, є інформаційний лист Держзнаку. Нормативних документів офіційних органів про призначення та застосування голограм для трудових книжок немає.

Наскільки обов'язкові наклейки в трудовій книжці?

Як і куди може бути проведена наклейка в трудову книжку голограми?

Про те, як користуватися голографічними наклейками, надано роз'яснення в інформаційному листі Московської друкованої фабрики «Гознак». Його можна отримати у того підприємства, в якому ви купуєте бланки трудових книжок. Лист рекомендує наклеювати голограму на титульний лист, а в яке місце - можна вибрати, виходячи з того, який елемент ви хочете захистити:

номер трудової книжки;
підпис її власника;
підпис особи, яка видала книжку;
печатка роботодавця.

Оскільки сама наявність голограми можливо за бажанням роботодавця, то і місце її розташування також вибирається на його розсуд. З огляду на те, що даний реквізит трудової книжки носить необов'язковий характер, це зовсім не важливо.

Окрему думку

Окремі фахівці в питанні, для чого наклейка в трудовій книжці потрібна, дотримуються більш обережної позиції. Вони вважають, що не потрібна зовсім, не без підстав побоюючись, що експеримент Держзнаку в будь-який момент може закінчитися. Адже черговий новоприйнятий офіційний нормативний документ про порядок ведення трудових книжок може внести визначеність у це питання і однозначно заборонити їх. Тоді трудова книжка з голограмою викликатиме зайві питання у роботодавців і в Пенсійному фонді.

Тому особливо обережні працівники кадрових служб просто зберігають окремо голограми від трудових книжок. Адже приклеїти їх недовго і ніколи не буде пізно.