Куди клеїти голограму в трудовій книжці і навіщо це потрібно

Куди клеїти голограму в трудовій книжці кадровик зобов'язаний знати. Інше питання наскільки вона потрібна і чи буде він клеїти таку захисну голограму. Важливим є те, що трудова книжка є основним документом, що підтверджує актуальну трудову діяльність громадянина РФ. І поки трудові книжки ще не скасували, слід контролювати їх справжність.

Закон про трудові книжки

формат формуляра і вкладиша;
порядок ведення, зберігання, внесення змін в документ;
порядок оформлення дубліката трудової книжки;
етапи видачі співробітнику документа при звільненні та ін.

Придбання бланків трудових книжок

Немає принципових заборон на самостійну покупку бланків. Однак кадровик має право попередити таких покупців про відповідальність, оскільки трудові книжки є документами суворої звітності. Кращим варіантом все ж є покупка бланків самою компанією у сертифікованих представників Держзнаку, список яких можна знайти на офіційному сайті ФГУП "Гознак". Видача працівникові формуляра може бути здійснена як на платній, так і на безкоштовній основі. Все залежить від умов компанії. Найчастіше книжка видається безкоштовно, оскільки її вартість не така вже й критична.

Отримати документ може громадянин, який досяг віку 14 років на першому офіційному робочому місці. Протягом всієї діяльності, формуляр фігурує в кадровому виробництві, і тільки відповідальний співробітник може вносити в нього будь-які дані або виправлення.
[Wpsm_titlebox title = "Увага" style = "3"]
Кадровик зобов'язаний точно знати, як і в яких випадках можна внести зміни або виправлення в трудовій книжці. Цей документ визначає подальшу долю людини. [/ Wpsm_titlebox]

Майте на увазі, що трудові книжки, як і будь-які інші документи суворої звітності, спочатку, мають свої захисні можливості, а саме:

двухтоновий водяний знак;
спеціальні захисні волокна;
гільошірние сітку;
ірисний переходи і мікротекст;
нанесена невидима УФ - фарба;
магнітні властивості номера документа;
зшитий документ ниткою "біколор".

Захист даного документа має досить серйозну спрямованість, але сучасні технології все ж дозволяють здійснювати підробки і при наявності перелічених засобів захисту.

Тому, роботодавець, приймаючи в свій штат нового співробітника, повинен бути впевнений в його професійну придатність. Дані, які вказані у формулярі, повинні повністю відповідати дійсності. Для зміцнення захисних можливостей бланків і був запропонований варіант додаткового захисту голограмами.

Оскільки на законодавчому рівні голограмний метод захисту не затверджений, то компанії, які отримують бланки без голограм, можуть їх використовувати в повній мірі, спираючись на своє уявлення про захист цього документа.

Так, звичайно, можна сказати, що клеяться плівки, суто особистий інтерес роботодавця. Однак на думку багатьох професійних кадровиків, вклейка голограми є ознакою хорошого тону кадрового працівника. А адже попереднє місце роботи відомо за записом. Значить стає відомий і недбайливий кадровик. Цей момент слід мати на увазі.

Придбати набір наклейок з голограмами не так і складно. Деякі друковані фабрики Гознака, наприклад, Московська, здійснюють емісію трудового документа спільно з самоклеящимися етикетками. Просто варто пошукати.

Як виглядає голограма

Голограма - це об'ємне зображення, отримане за допомогою голографічного методу нанесення на підкладку (в нашому випадку підкладкою є спеціальна плівка). На ній зображена абревіатура «ТК». Розмір такої картинки - 1,5х3 см. В комплекті з трудовим документом додається 6 штук голографічних зображень. Голограма друкується на дуже тонкому папері, яка руйнується при спробі нанести на неї зміни.

Крім абревіатури, на наклейці зображений герб Російської федерації, і вона має сріблястий відтінок. Такі наклейки випускає тільки федеральне державне унітарне підприємство «Гознак».

Куди клеїти голограму в трудовій книжці

Так як міра захисту персональних даних дійсно носить актуальний характер, виникає питання, куди клеїти голограму в формулярі. Голографічне зображення клеїться на титульній сторінці формуляра або на вкладиші до нього і на строго певних позиціях:

на номері формуляра;
на рядку підпису особи, відповідальної за ведення формулярів;
на місці відбитка печатки (МП);
на підписи власника формуляра.

Як наклеювати захисну плівку

Зверніть увагу на те, що захисна плівка з голограмою одноразова. Більш того, невдало наклеєна плівка може привести до необхідності заміни трудової книжки, оскільки бланк буде вважатися зіпсованим.
[Wpsm_titlebox title = "Правила» style = »3"]
Візьміть на озброєння наступні правила:

голограма наклеюється тільки після заповнення бланка призначеною особою;
наклейка з голограмою наклеюється на першу сторінку книжки або вкладиша до неї. Захисту підлягають значущі елементи: унікальний номер бланка трудової книжки або вкладиша, підпис кадровика, що видав документ, печатку організації, що видала книжку, підпис власника книжки. Захист інших даних проводиться на розсуд кадровика.
місце наклейки захисної плівки має бути з чіткими елементами, призначеними для захисту. Тобто всі записи і друк не повинні бути змазаними. Перед наклейкою обов'язково подбайте про правильному орієнтуванні плівки щодо бланка книжки. Чи не наклейте "догори ногами" - другого разу не буде.
якщо в процесі підготовки плівки до наклейки вона була пошкоджена, то чи не намагайтеся її наклеїти і розгладити - просто замініть інший.

Процес наклейки відбувається наступним чином:

Береться вкладиш з голограмою;
Відклеюється одна з наклейок;
Вибирається місце наклеювання (з трьох перерахованих вище);
Приклеюється голографічне зображення трохи нижче записи та строго не догори ногами.
Приклеювати наклейку слід максимально рівно, уникаючи попадання повітря, освіти катишков і зморшок.