Примітка. Код 00 слід проставляти при відсутності необхідності позначення конкретного виду технологічного процесу за методом виготовлення, наприклад в комплекті документів на технологічний процес описані два або більше методів виготовлення.
2.6.2. Вид технологічного методу (найменування операції) відповідає другого ступеня класифікації по ОКТО, наприклад 0211065, де 65 - заливка вільна в піщані форми.
2.7. У кодовому позначенні документації, призначеної на ремонт виробів або їх складових частин, після реєстраційного номера допускається проставляти прописну букву «Р», наприклад 60110.00187Р або 6011065.00187Р.
3.1. Код організації - розробника документів слід присвоювати відповідно до вимог галузевих НТД.
3.2. Позначення, присвоєне документу, не допускається використовувати для позначення іншого документа.
3.3. У запозиченої документації слід зберігати присвоєне їй позначення.
3.4. Всі листи документа, виконаного на кількох аркушах, повинні мати однакове позначення.
3.5. Код організації-розробника слід проставляти в графі 4 основного напису над характеристикою документації та порядковим реєстраційним номером, наприклад
Код організації-розробника в графі 25 основного напису проставляти не слід.
3.6. При розробці окремих видів документів на формах, що виконують функції інших документів (МК / КК, МК / КТП, ОК / ХТО і т.д.), їм слід надавати позначення того документа, функції якого вони виконують, тобто МК / КТП позначається КТП і т.д.
3.7. Порядкові реєстраційні номери повинна привласнювати служба підприємства (організації) - власника оригіналу, відповідальна за ведення картки обліку позначень.
3.8. Порядкові реєстраційні номери анульованих документів забороняється надавати іншим документам протягом всього часу діяльності підприємства (організації).
3.9. Позначення слід реєструвати за картками обліку позначень документів (Куодіте). Допускається реєстрацію обліку позначень вести в журналі.
3.10. Оформлення Куодіте слід виконувати за формами 1 і 1а.
3.10.1. Графи форм Куодіте слід заповнювати відповідно до табл. 4.
1. При необхідності вказівки додаткових даних після кожного порядкового реєстраційного номера допускається використовувати наступну рядок (рядки).
2. Графи 7 і 8 для типових і групових технологічних процесів заповнювати не слід.
3.10.2. Допускається змінювати висоту рядка в формах з 4,25 до 8,5 з відповідним зменшенням числа рядків.
3.10.3. При рукописному способі заповнення Куодіте лінійні розміри граф допускається округляти до цілого числа.
3.10.4. При повному заповненні обох сторін першого аркуша Куодіте подальша реєстрація повинна проводитися на наступному аркуші картки, на якій допускається не заповнювати графи 1 і 2.
Всі листи картки на одну характеристику документа повинні зберігатися разом. Допускається брошурування Куодіте в альбоми.
3.10.5. При використанні засобів автоматизації із застосуванням для роздруківки на алфавітно-цифрових друкувальних установках ЕОМ паперової стрічки шириною 420 мм допускається роздруківка першого аркуша і зворотного боку Куодіте з можливістю подальшого згину відповідно до порядку розташування, зазначеним в ГОСТ 3.1103-82.
3.10.6. Приклад оформлення Куодіте наведено в додатку 2.
Картка обліку позначень документації (перший або обкладинку, наступні аркуші)
Картка обліку позначень документації (зворотний бік)
4.1. Облік застосовності комплектів і окремих видів документів призначений для створення оперативної інформації. Необхідність обліку вживаності документації визначається на галузевому рівні або підприємством (організацією).
4.2. Облік застосовності документів слід виконувати на картках обліку вживаності документів (КУПД) за формами 2 і 2а.
4.3. Заповнення форм 2 і 2а КУПД слід виконувати відповідно до табл. 5.
4.4. При рукописному способі заповнення КУПД лінійні розміри граф допускається округляти до цілого числа.
4.5. Запис інформації в КУПД слід виконувати з інтервалом через 2-3 рядки, залишаючи місце для внесення змін
4.6. Приклад оформлення КУПД наведено в додатку 2.
Картка обліку вживаності документації (перший або обкладинку, наступні аркуші)
Картка обліку вживаності документація (зворотний бік)
Комплект тимчасових документів технологічного процесу (операції)
Сукупність технологічних документів, призначених для застосування на робочих місцях замість чинного комплекту документів і розрахованих на обмежений період часу через відсутність належних засобів технологічного оснащення або вихідних заготовок
Комплект директивної технологічної документації
Сукупність комплектів документів на окремі технологічні процеси, необхідні і достатні для приведення попередніх укрупнених інженерно-технічних, планово-економічних і організаційних завдань, при ухваленні рішення по постановці нових виробів на виробництво з урахуванням умов конкретного підприємства (організації)
Комплект документів технологічного процесу (операції) інформаційного призначення
Сукупність документів, що містять опис ТТП і ГТП з конкретного методу виготовлення або ремонту виробів і складових частин, без прив'язки до конкретних умов виробництва і використовуваних розробниками документів для розробки комплектів документів, що застосовуються на робочих місцях
Приклад оформлення картки обліку вживаності документація
1. Загальні положення. 1
2. Система позначення технологічної документації. 1
3. Правила присвоєння та порядок обліку позначень. 3
4. Облік застосовності технологічної документації. 6
Додаток 1. Терміни на комплекти документації, відсутні в ГОСТ 3.1109-82. 7
Додаток 2. Приклад оформлення картки обліку позначень документації. 7