Незалежно від того, зареєстрований ваш бізнес з утворенням юридичної особи або без такого, ви стикаєтеся з питаннями готівкового розрахунку. У випадку з індивідуальними підприємцями все дуже просто: закон не забороняє знімати з банківського рахунку будь-які суми з формулюванням «на особисті потреби». А готівковий розрахунок між юридичними особами - процес, контрольований і обмежений законодавством. В даному питанні краще підкуватися теорією і вірно застосовувати її на практиці.
Звідки беруться готівку
Здавалося б, якщо взяти два звичайних ТОВ, які займаються купівлею і продажем, скажімо, продуктів харчування великим оптом або наданням юридичних послуг для сектора B2B, то звідки тут візьмуться готівку? Оплата товару або послуги відбувається з одного розрахункового рахунку на інший по безналу. Так і є. Інша справа - бізнес в секторі B2C, тобто робота з фізичними особами. Будь-роздрібний магазин, фітнес-клуб, ресторан, ательє з пошиття одягу, дитячі розвиваючі заняття, курси іноземних мов і т.д. - тут покупці розплачуються через касу готівкою.
Далі необхідно здати виручку в банк, і вона буде внесена на розрахунковий рахунок. За готівку з каси можна проводити деякі розрахунки, прописані в п. 2 Вказівки ЦБ РФ № 3073-У (далі - Вказівка).
Коли розрахунок готівкою - звичайна справа
Витрачати готівкові грошові кошти можна під будь-які не заборонені законом мети, крім бізнесу, - для індивідуальних підприємців.
За специфікою бізнесу для юридичної особи буває неминуче взаємодію з фізичними особами (в будь-якому роздрібному магазині, наприклад). В цьому випадку природно провести розрахунок готівковими коштами, і закон не прописує ліміт суми на такі розрахунки (п. 5 Вказівки).
Часто буває, що на початку створення юридичної особи, крім стартового капіталу компанії, необхідні додаткові кошти на розвиток. Тоді одним з виходів є грошову позику у засновника або іншої фізичної особи. Оскільки в даному випадку відбувається угода між юридичним і фізичним особами, на готівкові розрахунки по таких позиках не передбачено обмеження по сумі.
Іноді буває необхідність зробити невелику закупівлю, скажімо, канцелярії. Для того щоб сформувати замовлення у вашого звичайного постачальника за звичною ціною, потрібно набрати номенклатуру від 30 позицій і на мінімальну суму, наприклад, 8 000 рублів. Але папір у вас є, картриджі для принтера недавно заправляли, папками бухгалтерія запаслася на рік вперед. А потрібно лише 10 кулькових ручок. Як вчинити? Логічно відправити співробітника в найближчий профільний магазин конкретно за ручками. В даному випадку ви даєте йому з каси гроші під звіт. На видачу підзвітних з каси обмежень не встановлено.
інші випадки
Уявімо собі такі ситуації як приклади:
- Відкрилася нова юрособа. Вже є невелика операція, і необхідно прийняти передоплату від клієнта. Але розрахунковий рахунок в процесі відкриття. Як вчинити? Можна прийняти передоплату готівкою в касу.
- Вам терміново необхідні готівкові гроші на видачу відрядних співробітнику, який завтра повинен виїхати на об'єкт, але зняти зараз з розрахункового рахунку ви не можете з якоїсь причини (податкова наклала обмеження, кошти на рахунку вже визначені під оренду і інші обов'язкові платежі і т. д.). Партнер готовий виручити і позичити вам у вигляді позики між юридичними особами необхідну суму на конкретний термін під невеликі відсотки готівкою.
Варіантів безліч, але зрозуміло, що розрахунки між юридичними особами готівкою для чесних підприємців - не спосіб відходу від податків, а реальна практична необхідність.
Законодавчі обмеження за готівковим розрахунком
Оскільки гроші мають абсолютної ліквідністю, продаж товарів і послуг за готівку вигідна юридичним особам. А держава, в свою чергу, виконує завдання суворого регулювання і контролю процесу обігу готівкових грошей.
У зв'язку з цим, згаданим вище Вказівкою ЦБ РФ введений граничний розмір суми, яку може оплатити одну юрособу іншому в рамках одного договору готівкою.
Згідно Вказівкою, обмежені між юридичними особами розрахунки за готівку за такими операціями:
Крім як величина оплати, п. 4 Вказівки накладає ще одне обмеження: якщо угоди між юрособами були пов'язані з орендою нерухомості, розрахунками за позиками і відсотками по ним, діяльністю, що має відношення до азартних ігор, то готівкові кошти не можна брати прямо з виручки (з каси) - для початку їх необхідно помістити на розрахунковий рахунок, а потім зняти звідти.
Увага! Обмеження встановлено на один договір. Тобто в разі, коли необхідне здійснення розрахунку з тим же контрагентом готівкою на суму понад 100 000 рублів, необхідно укласти декілька договорів.
Згадані вище обмеження стосуються і індивідуальних підприємців, але за ними зберігається право знімати готівкові кошти з розрахункового рахунку в будь-якій кількості на особисті цілі.
Чим загрожує недотримання встановленого обмеження
Перевищення ліміту розрахунку між юрособами готівкою в рамках одного договору, а також порушення зобов'язання, встановленого п. 4 Вказівки, відноситься до ст. 15.1 КоАП, яка регламентує роботу з готівкою і порядок ведення касових операцій. За порушення даної статті передбачено адміністративну відповідальність. Посадовцю загрожує штраф від 4 до 5 тис. Рублів, юридичній особі - від 40 до 50 тис. Рублів.
Документальне оформлення готівкових розрахунків
Перше, що вам варто врахувати, якщо ви маєте намір продавати товар за готівкові кошти, - це необхідність наявності в такому випадку касового апарату. І не важливо, йдеться про продаж товару фізичним або юридичним особам. Здійснюючи продаж за готівку, без цього не обійтися.
Щоб закрити операцію з оплатою готівкою між юрособами, крім стандартного договору, накладних та актів виконаних робіт, потрібні розрахункові документи. Покупець повинен отримати свій касовий / товарний чек / БСО. Також важливо, що факт продажу фіксується в механізмі ККТ. Крім цього, на продаж необхідно виписати розрахунково-касовий ордер (скачати бланк).
Якщо ви допустили порушення при роботі з розрахунково-касової технікою, пред'явити вам звинувачення фіскальні органи можуть тільки протягом двох місяців. Після цього термін давності таких порушень закінчується.