Угоди, що здійснюються за допомогою готівкових коштів, мають свої нюанси на відміну від безготівкових. Найголовнішою особливістю є обмеження суми оплати.
Дане обмеження зачіпає розрахунок готівкою між:
- підприємствами юридичної форми власності;
- індивідуальним підприємцем та юридичною особою;
- фізичними особами підприємцями.
Ці операції стосуються лише платежів. вироблених по одному з укладеною угодою, які не мають часової межі. Тобто, в разі укладення договору між суб'єктами господарювання понад 100000 рублів, розрахунок готівкою не може бути здійснений, в тому числі частинами і в різні дні.
Таким чином, підприємство має право здійснити оплату до 100000 рублів готівкою, а решту вдавшись до допомоги банківських установ. Також юридичні особи можуть на законних підставах розраховуватися «готівкою», в один день відразу за двома угодою, якщо їх загальна сума не перевищує регламентований обмеження.
В іншому випадку за порушення ліміту, співробітники перевіряючих служб можуть винести юрособі певне адміністративне стягнення або заарештувати фінансові рахунки компанії.
- Фірма-виробник (продавець) в обов'язковому порядку повинна використовувати контрольно-касові апарати для подальшої видачі покупцям бланка суворої звітності, чеків або інших квитанцій підтверджують здійснення угоди. Покупець в свою чергу повинен прийняти виданий йому документ, для подальшого надання звітності в необхідні державні установи.
- Продавцю необхідно оформляти кожну отриману готівку прибутковим ордером через особисту касу, і вносити відповідні відомості в «Касову Книгу».
Окремі касові документи повинні бути складені, якщо такі вступники гроші оприбутковуються в загальну касу підприємства:
- від касирів та продавців в кінці трудового дня або зміни;
- безпосередньо від споживачів, в тому числі і юридичних осіб.
Для контролюючих органів обов'язковим є дотримання певних умов. до яких відноситься:
- однакове відображення всієї прибуткової «готівки» в Касовій Книзі і на стрічці касового апарату;
- обов'язкове врахування всіх вступників готівки;
- видача підтверджуючих документів про отримання фінансових купюр.
Дані правила передбачені різними нормативними актами Федеральної Податкової Служби і Центробанку РФ.
необхідність проведення
Необхідність в проведенні фінансових процесів грошовими купюрами виникає у організації відповідно до різних факторів, які можуть бути внутрішніми і зовнішніми.
До внутрішніх причин такого розрахунку можна віднести наступні виплати:
До зовнішніх розрахунках відноситься оплата:
- поставок всілякого сировини, матеріалів та іншої продукції;
- надання потрібних послуг;
- надання або погашення позики;
- державного податку;
- комунальних платежів;
- капітального будівництва;
- виконаних робіт, трудящими сторонньої організації (підрядниками).
Таким чином, щоб засновнику здійснити певний фінансовий процес, спрямований на благо трудового колективу і самої компанії, іноді необхідно проводити розрахунки готівкою купюрами.
Готівкові гроші є одним із способів придбати товар або отримати послугу. У зв'язку з цим, такий спосіб розрахунку застосовується не тільки між юридичними особами і підприємцями будь-якого бізнесу, але і між фізичними особами.
Між ІП та фізичною особою
Власники різного бізнесу (індивідуальні підприємці) беруть участь в господарських процесах поряд з юрособами. На законодавчому рівні вони можуть:
- відкривати особисті рахунки в банківських установах;
- формувати і користуватися своєю касою;
- здійснювати взаєморозрахунки з іншими особами, як юридичними, так і фізичними.
У своїй діяльності підприємець має подвійну правовим становищем. Справа в тому, що він рахується з одного боку фізособою, а з іншого суб'єктом господарювання. Однак фізична особа не може бути членом господарювання, тому воно являє собою лише споживача всіляких товарів і послуг.
Згідно нормативної бази РФ отримані кошти від покупця (фізичної особи) повинні пройти через особисту касу бізнесмена після чого приходоваться і внести в звітність. Далі визначається і сплачується сума обов'язкового податку на прибуток, яку підприємець отримав шляхом взаєморозрахунку зі споживачем.
При здійсненні грошових операцій між такими суб'єктами лімітів на фінансові суми не передбачено.
Між ІП та ВП
Для здійснення готівкових платежів між індивідуальними підприємцями існують такі правила:
- встановлено обмеження, згідно з яким бізнесмен не може вдаватися до використання готівкових коштів, якщо за одним договором передбачена сума оплати вище 100000 рублів;
- використовувати наявну готівку можна для сплати митних зборів або видачі заробітних плат підлеглим;
- приймати «готівку» від споживачів в будь-якій кількості, і без будь-яких обмежень;
- всі виручені кошти є безпосередньою власністю підприємця, якими він має повне право розпоряджатися за особистим рішенням.
У разі якщо сума розрахунку підприємця становить менше 100000, то банківський рахунок відкривати не обов'язково.
Між юридичною особою та ВП
Якщо сума не перевищує ліміту, то виручені гроші переходять в касу організації, після чого переводяться на діючий рахунок у банківській установі.
Якщо сума перевищує обмеження, то всі платежі повинні здійснюватися тільки через фінансові рахунки.
Однак розпорядженнями Центрального Банку Росії передбачені винятки, завдяки яким встановлені обмеження не діють. До таких належать:
Між юридичною особою і фізичною
У юридичних осіб відсутня велика кількість привілеїв у порівнянні з підприємцями, які стосуються готівкового розрахунку з споживачами. Однак в даному випадку обмеження за готівковими платежами відсутня, а платежі здійснюються згідно з такими правилами:
- Тільки в касу суб'єкта, при цьому отримана готівка повинна відразу відображатися в прибутковому ордері.
- Через банки. Таким чином, вироблений розрахунок надходить на банківський рахунок юрособи, що дозволяє автоматично зафіксувати надходять кошти в компанію.
Виконуючи вимоги нормативних актів Російської Федерації, засновники організацій убезпечують себе від можливих штрафних санкцій з боку контролюючих органів.
Рекомендуємо інші статті по темі