Поняття''управленіе даннимі'' в даний час прийнято розуміти як управління файлами.
Файл - ϶ᴛᴏ набір даних, що зберігається на периферійному пристрої і доступний на ім'я. При цьому конкретне розташування даних на пристрої не цікавить користувача і повністю передоручає системі. З поняттям файлу пов'язано поняття файлової системи.
Файлова система - ϶ᴛᴏ стандартизована сукупність структур даних, алгоритмів і програм, що забезпечують зберігання файлів і виконання операцій з ним. Операційна система зазвичай підтримує можливість використання декількох файлових систем, також файлова система може підтримуватися різними операційними системами.
Підсистема управління даними вирішує наступні завдання:
· Виконання операцій створення, видалення, перейменування, пошуку файлів, читання і запису даних в файли, а також ряду допоміжних операцій;
· Забезпечення надійності зберігання даних і їх відновлення в разі збоїв;
· Захист даних користувача від несанкціонованого доступу;
· Управління одночасним спільним використанням даних з боку декількох процесів.
З кожним файлом пов'язаний набір атрибутів (характеристик), тобто набір деталей файла. Склад атрибутів може сильно відрізнятися для різних файлів системи. Можливі такі атрибути:
Ім'я файлу . У старих версіях операційних систем довжина імені була жорстко обмежена 6-8 символами з метою економії місця для зберігання імені та прискорення роботи. Сьогодні максимальна довжина імені становить 255 символів, що дозволяє при бажанні включити в ім'я файлу докладний опис його вмісту.
Розширення імені. Включає в себе праву частину імені, відокремлювану точкою. Сьогодні є частиною імені. Вказує на тип файлу.
Тип файлу. Можна виділити кілька існуючих типів файлів, наприклад, файли даних, символьні і виконавчі файли, файли програм і т.п.
Розмір файла . Прийнято вказувати в байтах, але в даний час ще часто вказується в тих одиницях, в яких файл займає найменший розмір (наприклад, 6,29 МБ (6 602 180 байт)).
Тимчасові штампи. Під цим терміном прийнято розуміти різні позначки дати і часу. Як правило, найбільш важливим є час останньої модифікації і час створення файлу.
Номер версії. У деяких операційних системах при кожній зміні файлу створювалася його нова версія, причому система могла зберегти або вс ?? е версії, або тільки кілька останніх. Цей атрибут не використовують через великий надмірності. В результаті даний час використовуються системи збереження версій тільки в області програмування, щоб вс ?? егда була можливість повернутися до робочої версії програми.
Володів ?? ец файлу. Цей атрибут необхідний в багатокористувацьких операційних системах для організації захисту даних. Як правило, власником є користувач, який створив цей файл. Іноді крім індивідуального власника вказується група користувачів ?? їй, як колективний володів ?? ец.
Прапори (бітові атрибути). Їх різноманітність обмежується лише фантазією розробника системи, але найбільш поширеним і важливим є прапор''только для чтенія'', що захищає файл від випадкового видалення або редагування. З огляду на залежність отвозможностей конкретної файлової системи, файл має бути відзначений як''сжатий'',''шіфрованний'' і т.п.
Дані про розміщення файлу на диску. Користувач, як правило, не знає і не хоче знати про розміщення файлу. Важливо зауважити, що для системи ці дані необхідні щоб знайти файл.