Принципів відповідності три:
1. Принцип відповідності цілей і ресурсів. який говорить: «Ключові цілі, прийняті в компанії, повинні своєчасно забезпечуватися відповідними матеріальними, фінансовими та кадровими ресурсами».
Даному принципу відповідає програмно-цільова технологія процесу виробництва і розробки рішень. Вона полягає у видачі для виконання завдань (цілей, завдань) із зазначенням засобів, методів і часу їх виконання, з організацією контролю проміжного стану цього виконання. Використання даної технології зазвичай призводить до досягнення цілей в заданий термін при прийнятних відхиленнях в забезпеченні ресурсами. Програмно-цільова технологія формує управління по попередженню, а не за результатами.
Основні умови ефективного використання даної технології:
час виконання завдання не повинно перевищувати 1 року з моменту його видачі;
визначеність і доступність управлінських і виробничих ресурсів повинна забезпечуватися в задані терміни;
розподіл управлінської і виробничої праці має бути явно вираженим;
випуск серійної і масової продукції повинен здійснюватися протягом тривалого часу.
2. Принцип відповідності розпорядження і підпорядкування говорить: «У кожного працівника повинен бути один лінійний керівник і будь-яку кількість функціональних при виконанні конкретної дорученої роботи».
Лінійний керівник може виконувати адміністративні, технологічні та патронажні функції. Функція вважається адміністративної, якщо серед процедур, її складових, пріоритетною є процедура «Ухвалення рішення» або «Твердження рішення». Для технологічної функції - це наявність серед процедур пріоритетів типу «Підготовка рішення», «Узгодження» або «Організація виконання рішення». Якщо в цьому наборі немає пріоритетних процедур, то це патронажна функція.
3. Принцип відповідності ефективності виробництва і економічності: «Для кожної компанії має бути знайдено відповідність між ефективністю і витратами. Пріоритет повинен належати ефективності ».
Різниця між поточними і попередніми витратами характеризує економічність. Якщо витрати зменшилися - це позитивна економічність, а якщо збільшилися, то це негативна економічність.
Ефективність має наступне співвідношення:
Еф = (Результат / Витрати) х 100%.
Результат також залежить від витрат:
Результат = К х Витрати,
де К - коефіцієнт впливу витрат на результат.
В результаті обліку наведених формул ефективність може бути представлена наступним чином:
Еф = (К х Витрати / Витрати) х 100% = К х 100%.
Таким чином, ефективність визначається лише ступенем впливу витрат на результат. Однією зі складових цієї оцінки і є економічність (Ек), тобто різницю витрат при виробництві однієї і тієї ж продукції:
В результаті ефективність може бути визначена як ступінь впливу різниці витрат на різницю результату, тобто економічності на різницю результат. Даний закон може бути представлений у вигляді наступної умови: ефективність важливіше, ніж приріст результату, поділена на економічність.