Зазвичай запит з поліції про подання характеристики на одного зі співробітників компанії надходить після того, як цей співробітник стає учасником кримінальної справи або провадження про адміністративне правопорушення. Якщо співробітникам органів внутрішніх справ не вистачає інформації про цікавить їх особі, вони можуть розпитувати близьких і товаришів по службі; проте іноді потрібно долучити відомості про особу до справи - і ось тут допомагає характеристика з місця роботи. Цей документ складається на офіційному бланку компанії, підписується керівником і затверджується печаткою. Таким чином, видаючи характеристику, роботодавець бере на себе відповідальність за надання поліції достовірних відомостей про свого співробітника.
Так як характеристика в поліцію пишеться у відповідь на запит з органів внутрішніх справ, вже в самому запиті можуть міститися вказівки з приводу того, які саме риси співробітника повинні бути розкриті. Наприклад, якщо на співробітника заведено справу про порушення ним правил дорожнього руху і такий працівник працює водієм в компанії, то співробітників поліції в першу чергу цікавить те, як працівник проявляє себе під час керування транспортним засобом.Якщо ж ніяких особливих вимог до характеристики немає, тоді в неї, як правило, включаються такі пункти:
- П.І.Б. співробітника.
- Освіта.
- Час роботи в компанії.
- Ставлення співробітника до посадових обов'язків і дотримання дисципліни праці.
- Відносини з колегами.
- Особисті якості співробітника, що проявилися під час роботи.
Головне при складанні - пам'ятати, що основне завдання керівника, що становить характеристику, полягає в тому, щоб відобразити достовірну і повну інформацію про свого співробітника. Для більш повного розуміння того, що потрібно враховувати при написанні характеристики, пропонуємо вам ознайомитися зі зразком цього документа, наявним на нашому сайті.