51.Закрепляем розмір примітки
Якщо Ви ведете каталоги в Exel, то обов'язково у Вас виникне необхідність робити примітки по деяких позиціях, і вони (примітки), після закриття вікна стають то дуже звуженими, то навпаки розтягнутими на пів сторінки. До того ж доводиться вручну підганяти кожне, що б вікно примітки стало пропорційним вставленого в них тексту.
Полегшити наші муки допоможе наступна проста операція.
Клік правою кнопки мишки по контуру (не по тексту) примітки. У меню вибираємо пункт Формат примітки - вкладка Вирівнювання - ставимо Крижик Автоматичний розмір.
52.Переход між листами книги без допомоги миші
32.Печатаем різні області з одного аркуша в Excel
Якщо вам потрібно роздрукувати кілька областей з одного аркуша, зазвичай, робиться це в такий спосіб: виділяється певна область, Файл / Друк. в діалоговому вікні Друк ви встановлюєте перемикач «виділений діапазон». натискаєте кнопку OK. І так повторюється для кожної області. Щоб роздрукувати різні області в один прийом, спробуйте так:
Виділіть потрібну область, утримуючи клавішу Ctrl - перейдіть до іншого (-і). Потім виконуєте звичайні дії, описані вище. Результат - роздруківка вийде на двох сторінках. Причому на кожній буде одна виділена область.
33.Редактірованіе осередки в Excel
За замовчуванням, подвійне клацання по комірці, переводить її в режим редагування. Щоб позбавиться від цієї особливості, виберіть Сервіс / Параметри (Tools / Options). Коли відкриється діалогове вікно Параметри (Options). перейдіть на вкладку Правка (Edit). приберіть пташку «Правка прямо в осередку» (Edit directly in cell) і натисніть OK. Тепер, щоб відредагувати вміст комірки, вам потрібно натиснути клавішу F2.
А варто її виконати ось чому.
Якщо формула в комірці містить посилання на інші осередки, то після такої перенастроювання, подвійне клацання на комірці виділить (Зачерне) впливають осередки. Ви можете вводити дані, і після натискання Введення (Enter) курсор буде переходити по впливає осередкам.
34.Поіск файлів в Microsoft Office
Рекомендую частіше користуватися програмою «Пошук файлів». яка в «Панелі управління» живе. При її запуску, індексуються всі файли жорсткого диска і після індексації «загубилися» знаходяться за дві секунди навіть за останнім словом в документі. Причому, якщо не індексувати файли, то Пошук (в меню Пуск) часто видає нульовий результат (перевірено - до і після індексування).
Програму цю (Пошук файлів) досить запускати раз-два на місяць
35.Процентний формат в Excel
Щоб швидко до виділеної осередку чи осередкам застосувати процентний формат, натисніть Ctrl + Shift +%. У процентному форматі вміст комірки множиться на 100 і виводиться знак%.